Visa Assistant at the U.S. Embassy in Belgium H/F/X
4466 € par moisTemps plein
AMBASSADE - ETATS UNIS D'AMERIQUE - VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA
The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Visa Assistant to join the Consular Office.
The job holder performs a wide range of consular duties associated with delivering nonimmigrant visa (NIV) and immigrant visa (IV) services, in accordance with the Visa Unit's standard operating procedures and established visa processing guidelines. Incumbent performs data-entry, document review, correspondence, passport manifesting, visa printing, and other general office work. Customer service focus is essential.
Profil
EDUCATION: Secondary school diploma
EXPERIENCE: 2 years experience involving the application of regulations and law, extensive public contact, customer service, or problem-solving
LANGUAGES: Good working knowledge in English, Dutch and French.
Diplôme
- Secondaire supérieur
Compétences linguistiques
Anglais (requis)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Français (requis)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Néérlandais (requis)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
Dynamic and multi-cultural work environment.
Full-time position with extra-legal benefits: life insurance, hospitalization insurance (family included), meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training, Employee Assistance Program, etc.
Salary as of €4.466 gross/month.
Informations supplémentaires
Interested candidates are invited to create their Electronic Recruitment Application profile via the Embassy website and submit their application before August 17, 2026. A complete application means that you outline in your ERA profile how you meet the minimum requirements and attach all required documents (a residence permit, and a proof of education, preferably officially recognized by Belgian/U.S. authorities). For further details on the process of diploma recognition via cfwb/naric, and other useful tips, please carefully read the notice to applicants on our website:
L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Visa Assistant at the U.S. Embassy in Belgium H/F/X à Bruxelles
5067 € par mois
...Beschrijving van het bedrijf The U.S. Embassy in Brussels is looking for an American Citizen Services (ACS) Assistant to join the Consular Office. Beschrijving van de... ...private sector contacts who may be able to assist U.S. citizens. Communicates directly with citizenship...SuggéréTemps complet3484 € par mois
...Beschrijving van het bedrijf The U.S. Embassy in Brussels is looking for a Chauffeur to join the Executive Office. Beschrijving van... ...route to the destination, as well as potential security concerns at destination. Jouw profiel EDUCATION: Completion of secondary...SuggéréTemps complet- ...looking for: EDUCATIONAL SUPPORT ASSISTANT(S) and/or TEACHERS WITH... ...Schools in general is available at As an Educational... ...inclusion and success for all. • Assist in the preparation and use of... ...hours; • Location: Brussels, Belgium; • Type of contract: Locally...SuggéréEmploi contractuelTemps partielEmploi en CDD
Ecole Européenne de Bruxelles 1
Bruxellesil y a 7 jours - ...suivants : Herboriste, Naturopathe, Diététicien(ne), Esthéticien(ne), Assistant Manager ou Shop Manager. Vos tâches : Accueillir,... ...plus de 200 points de vente en Europe. Chaque jour, nos équipes s’engagent à rendre la santé et le bien-être accessibles à tous grâce...SuggéréSalaire horaireEmploi contractuelEmploi intérimTravail le weekend
Start People
Bruxellesil y a 27 jours - ...fonction Within Quality Division of Toyota’s European Headquarter, located in Brussels,... ...team promoting the built-in quality at our European factories. It is a team consisting... ...over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than...SuggéréEmploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail à domicile
Start People
Bruxellesil y a 27 jours 15.62 € par heure
...Description de fonction Dans le rôle d’ assistant pharmacien (h/f/x) , vous conseillez, rassurez et accompagnez les clients dans leurs choix... ...200 points de vente en Europe. Chaque jour, leurs équipes s’engagent à rendre la santé et le bien-être accessibles à tous...Salaire horaireEmploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail le weekendStart People
Bruxellesil y a 20 jours- ...hand in hand with Product Specialists, both at the head office level and with our clients'... ...finance, cash management. Deutsche Bank's BeLux client base entails investment grade... ...companies. Responsibilities Assist the Corporate Coverage Relationship Managers...Stage
Deutsche Bank
Bruxellesil y a 10 jours - ...Representative Office in the EU and Belgium est à la recherche d'un(e) assistant(e) au service administratif.... ...approvisionnement et établir les commandes. # Assister dans l'organisation des délégations... ..., renouvelable) Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d'...Travail supplémentaireTemps completEmploi en CDDTravail d'été
- ...Als Customer Service Assistant, speelt u een sleutelrol in de administratieve en logistieke organisatie van de dienst naverkoop van uw klantenportefeuille. Wat wij zoeken U beheert de dossiers van de klanten die u worden toevertrouwd. U verzekert een dagdagelijkse...Emploi contractuel
- Description de fonction En tant que leader d'une équipe de vente dynamique, vous jouez un rôle central dans l'activité du magasin. Vous développez les performances commerciales, tant sur le plan quantitatif que qualitatif, tout en offrant à vos clients des conseils...Mission ponctuelle
Start People
Bruxellesil y a 6 jours - ...au service Téléphone Langues : bilingue FR - NL Bac +3 Une connaissance de l'homéopathie est un vrai avantage Diplôme d’assistante pharmaest un plus Capacité à travailler dans un environnement informatisé nécessitant rapidité et exactitude des encodages....Emploi contractuelEmploi intérimAlternance
Start People
Bruxellesil y a 17 jours - ...excellent opportunity to begin your legal career at a global firm, known for its collaborative... ...or international law. Client Support: Assisting with preparation for pitches, proposals or... ...(please indicate which practice area(s) you are interested in) Your academic...Emploi contractuelTemps partielStageTemps complet
Baker McKenzie
Bruxellesil y a 10 jours 3000 € - 3500 € par mois
...is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and Finance... ...and efficient running of the association's financial administration.... ...requested qualifications for this job include At least 2 years of relevant accounting or financial...Temps completEmploi intérimBack officeTravail à domicile- ...the best way to move and manage the world’s money. Min fees. Max ease. Full speed.... ...Supporting team members by mentoring and assisting them in unblocking issues. Qualifications... ...out more about what it's like to work at Wise visit Wise.Jobs . Keep up to date...Temps complet
- ...difference, and not just how it works? Good. Because that’s exactly what a Product Owner does. And in this paid, two-year fast-track traineeship, you’ll become one. At BNP Paribas Fortis nonetheless, Belgium’s number one bank. You have a Bachelor or Master’s degree...StageStageEmploi en CDIMissions
Ormit Talent
BruxellesIl y a 2 mois 16 € par heure
...of Justice and various embassies). It further gives advisory... ...a motivated student to assist its Brussels based team... ...per week for a period of at least 24 months. Longer... ...right to live and work in Belgium and are enrolled in a... ...affected countries. Search’s Finance and...Emploi contractuelSearch for Common Ground
BruxellesIl y a 2 mois- ...L'association des journalistes professionnels recrute un assistant administratif Du bon traitement administratif des demandes d'agréation et du suivi des dossiers De la poste, mails, téléphone, classement, de la rédaction de rapports, de lettres et de documents....Emploi contractuelTemps partiel
3094.34 € par mois
...Aujourd'hui, notre institution est à la recherche d'assistants·es sociaux·ales de secteur (h/f/x) pour son Département de l'Action Sociale . L'assistant... ...- CV - Lettre de motivation - Copie du/des diplôme·s requis ou décision d'équivalence belge assimilant le diplôme...Salaire minimumSalaire horaireEmploi contractuelTemps completÀ distanceTravail de jour- ...speel jij een sleutelrol in de opvang van kinderen van 3 maanden tot 2,5 jaar . Je werkt nauw samen met een hecht team van collega's, zowel binnen je eigen groep als met de andere teams in ons dagverblijf. Jouw taken zijn gevarieerd en uitdagend: Bevorderen van...Temps partielPour 3 mois
- .... En 2024, ce sont près de 40 000 œuvres que nos 39 galeries et notre site e-commerce ont fait acquérir à nos clients, et nos équipes s'investissent en permanence pour dénicher de nouveaux talents et permettre d'aborder l'art à tout public. Missions principales :...Salaire horaireTemps completTravail le weekend
- Beschrijving van de functie Taken · Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers · Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon · Reservatie van restaurants, hotels, vluchten · Bestelling van kantoormateriaal...Emploi en CDITemps complet
- ...At Novable, we’re revolutionising the way corporates scout and connect with innovation. Our AI-powered matchmaking platform helps companies discover the best innovation partners in just a matter of days, shaping the future of corporate innovation scouting. We’re growing...Stage
37132 € par année
...vigueur → Vous respectez les principes de déontologie et d’éthique VOTRE PROFIL → Vous disposez d’un diplôme de Bachelier d’Assistant Social → Vous faites preuve d'éthique et êtes capable de coopérer avec divers profils → Vous êtes orienté résultats/solutions...Salaire horaireEmploi contractuelEmploi en CDITemps completÀ distanceCPAS OCMW Anderlecht
Bruxellesil y a 9 jours- ...actions collectives ; - Collaborez avec l'ensemble des travailleurs de l'ASBL et le réseau. Profil - Diplôme de bachelier-e Assistant social - Expérience de travail social avec des personnes en situation de précarité - Maîtrise de l'outil informatique -...Emploi contractuelTemps partiel
- ...Beschrijving van de functie Administratief Medewerker - Backoffice Support (M/V/X) ? Jobbeschrijving Deze dynamische en innovatieve organisatie is op zoek naar een organisatorisch talent dat het centrale aanspreekpunt van het kantoor vormt. In deze rol zorg je voor...Emploi contractuelIndépendantBack office
- ...ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda's en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken. Je ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal...Indépendant
- ...REQUIREMENTS Education & Experience Master’s degree or equivalent experience Minimum 7... ...different Operational contexts, including at least 3 years as Country Coordinator,... ...date: September 2026 Location: Brussels (Belgium) Mobility: regular project visits (at least...Emploi contractuelTemps completTravail à domicile
- ...En tant qu'assistant commercial, vous faites pleinement partie de l'équipe commerciale et contribuez activement au développement des ventes. Vous participez au suivi des opportunités, à la gestion des relations clients et à la coordination des actions commerciales. En...Temps partiel
- ...Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture... ...IOM Country Office for Belgium and Luxembourg, and... ...LMI) Unit, the Project Assistant will contribute to... ...Responsibilities # Assist in the implementation... ...verification of residency, visa, and authorizations...VisaTemps partielStage
4300 € par mois
...op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x) . Het bedrijf is gevestigd... ...-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne... ...ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van... ...on data protection, in particular on your rights, at ....Emploi en CDIÀ distance
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Visa Assistant at the U.S. Embassy in Belgium H/F/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- assistant anglais italien Bruxelles
- médecin assistant Bruxelles
- assistant environnement Bruxelles
- assistant qualité Bruxelles
- assistant chef de chantier Bruxelles
- assistant gérant Bruxelles
- assistant relations internationales Bruxelles
- auxiliaire Bruxelles
- assistant de justice Bruxelles
- assistant bilingue espagnol Bruxelles