Administratieve medewerk(st)er

Forum Ethibel vzw daagt de huidige normen voor duurzaam beleggen en duurzaam gedrag in de (sociale) economie uit. We versterken transparantie, maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid. Als onafhankelijke speler leveren we begeleidings-, verificatie- en certificatiediensten, zowel in de financiële wereld als in de (sociale) economie sinds 1992. Kennisopbouw zit in ons DNA: wij doen onderzoek, delen inzichten en goede praktijken met relevante belanghebbenden en zorgen voor bewustwording bij het grote publiek. Binnen de financiële sector wordt Forum Ethibel algemeen erkend als een referentie, zeker ook omwille van onze jaarlijkse ERSIS-studie over duurzaam sparen en beleggen in België. Als onafhankelijke not-for-profit bekleden we een unieke positie. Impact in een snel evoluerende sector is onze drijfveer. Daarom willen we blijven innoveren in de sector van sustainable finance.
Functieomschrijving Wil je ondersteuning bieden om de financiële wereld duurzamer te maken? Dan is Forum Ethibel de ideale organisatie voor jou!
Met een hechte ploeg van vijf medewerkers daagt Forum Ethibel vzw de huidige normen voor duurzaam beleggen en duurzaam gedrag in de (sociale) economie uit.

Voor de ondersteuning van het team is Forum Ethibel op zoek naar een:
Administratieve medewerk(st)er
Deeltijds, 40%
Functieomschrijving:
Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend. Je zal je voornamelijk focussen op de volgende opdrachten:

• Opmaak van de prestatiestaten en communicatie met het sociaal secretariaat
• Opmaak en opvolging van de facturatie en communicatie met externe boekhouder
• Voorbereiden bankverrichtingen
• Opvolging van dossiers verzekeringen en preventie op het werk
• Logistieke ondersteuning en beheer bestellingen / aankoop kantoorbenodigdheden
• Boekingen transport / accomodatie voor buitenlandse opdrachten teamleden

De opdrachten worden hoofdzakelijk gestuurd vanuit de directeur, waarna de medewerk(st)er autonoom aan de slag kan.
Profiel Gewenst profiel:

• Je beschikt over een diploma met focus op secretariaat / office management
• Je bent in staat nauwkeurig werk af te leveren met inachtneming van deadlines.
• Je bent vertrouwd met MS Office: in het bijzonder Word en Excel.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is een meerwaarde (De werkomgeving is tweetalig en internationaal).

Aanbod Wij bieden:

• Een deeltijds contract van onbepaalde duur (FTE 40% met een mogelijkheid tot compensatie met ADV-dagen).
• Verloning volgens barema, inclusief 13de maand in verhouding tot de gewerkte periode.
• Maaltijdcheques en ecocheques in verhouding tot gewerkte periode.
• Hospitalisatieverzekering.
• Groepsverzekering.
• Woon-werkvergoeding indien met openbaar vervoer.
• Een job met maatschappelijke impact.
• Mogelijkheden tot zelfontplooiing en opleiding.

De opdrachten worden uitgevoerd op het kantoor van Forum Ethibel (met mogelijkheid tot occasioneel telewerk).
Indiensttreding: Zo snel mogelijk.