HR Manager

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Onze partner zoekt een gedreven HR Manager die de uitdaging aangaat om een heel nieuw team te vormen en HR-processen te optimaliseren.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je  leidt een team van ongeveer 20 medewerkers, waaronder payroll managers en HR officers, en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
• Je  coacht en  ontwikkelt je team, stimuleert  samenwerking en  kennisdeling om een sterk, resultaatgericht HR‑team op te bouwen.
• Je  eindverantwoordelijk voor een  correcte en tijdige payroll en een  nauwkeurige HR-administratie , met aandacht voor wettelijke en praktische aspecten.
• Je  zet duidelijke  HR-processen op,  documenteert ze en  bewaakt de consistentie en naleving binnen alle regio’s.
• Je  herschikt en  harmoniseert payroll‑ en HR-processen, en initieert  efficiëntieverbeteringen .
• Je  zorgt voor het  optimaal gebruik van HR-systemen zoals EasyPay, en  identificeert verbeteringen in datakwaliteit en systeemintegraties.
• Je  waakt over  databeveiliging en GDPR-richtlijnen , en  verhoogt de  awareness rond databeveiliging binnen het team.
• Je  initieert en  ondersteunt digitaliserings- en automatiseringsprojecten en  zorgt dat nieuwe tools effectief worden ingebed.
• Je  neemt een actieve  rol in verbeteringsprojecten om payroll‑ en workforce‑managementsystemen beter op elkaar af te stemmen en veranderingen duurzaam te verankeren.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je  beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma, of gelijkaardige ervaring.
• Je hebt 7 tot 10 jaar ervaring in HR‑operations, payroll of HR‑administratie, met sterke expertise in  procesoptimalisatie .
• Je hebt  uitstekende leiderschapskwaliteiten en  ervaring met het  aansturen van een  divers team van minstens 20 medewerkers.
• Je bent vertrouwd met  multi-site organisaties ,  sociale wetgeving en  complexe chauffeursprofielen .
• Je bent  analytisch ,  Nauwkeurig en  kwaliteitsgericht , met een sterke  organisatiestructuur .
• Je bent  veranderingsgericht en  georganiseerd in het implementeren van nieuwe processen.
• Je  communiceert vlot in het  Nederlands en  Frans ;  Engels is een plus.

Dit is wat onze partner biedt:

• Je beschikt over een  bedrijfswagen met laadpas en  hospitalisatie- + groepsverzekering .
• Ruim  verlof met  volledig vrije opname van vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot  hybride werken , met  flexibele werkuren en  regeringsgebonden aanwezigheid .
• Een  professionele , maar ook  mensgerichte werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
• Je  werkt nauw samen met het HR-team en de operationele verantwoordelijken, dicht bij de realiteit op het terrein en in het strategisch beleid.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die volop in verandering is en veel investeert in haar medewerkers.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht HR Manager verscheen eerst op SQUARE CITY .