Documentaliste - SGRS (m/f/x)

Contenu de la fonction

Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre sens de l’analyse au service d’une mission pleine de sens ?
Alors rejoignez-nous !

Vous travaillez en support de l’analyse stratégique/opérationnelle au sein du Service Général du
Renseignement et de la Sécurité ( SGRS ).
Dans cette fonction vous disposez de bases de données et de logiciels dans lesquels vous introduisez et gérez les informations , les mettez à jour et fournissez des produits pour votre hiérarchie.

• Vous avez la charge du ciblage et de la gestion d’informations parmi une quantité considérable d’informations disponibles au sein du SGRS ;
• Vous faites la distinction entre des informations pertinentes et non-pertinentes pour le service. Vous mettez en évidence les causes et les effets d’un événement ;
• Vous classifiez , structurez et groupez des informations dans une base de données et vous transmettez ces informations aux analystes pour qu’ils puissent en faire une étude plus détaillée ;
• Vous exécutez des tâches administratives et logistiques liées à la gestion des différents supports d’informations afin de collecter , diffuser et mettre la documentation à la disposition des utilisateurs dans les meilleures conditions possibles :
  • Recherche, traitement et sélection d’informations ;
  • Mise à disposition et classement des informations afin de faciliter leur accessibilité par le service ;
  • Encodage et recherche dans les bases de données ;
  • Data management des bases de données (sélection, tri, mise à jour, uniformisation, correction,…)
  • Relecture de documents
• Vous participez à l’ organisation et à la bonne tenue de réunions ;
• Vous assurez le développement de vos connaissances et vous vous tenez informé des évolutions dans vos domaines d’attribution afin de les intégrer dans le traitement de la documentation.

Important : Les informations à traiter le sont en français et en anglais , votre maitrise de ces deux langues sera donc évaluée lors de la procédure.

Le devoir de  neutralité étant un élément  indispensable à l'exercice de la fonction (cf.  articles 7 et 8 de l’Arrêté royal du 2 octobre 1937).

Le personnel (militaire et civil) est tenu de se conformer au principe de neutralité et dès lors de ne pas porter ou exhiber de signes religieux ostensibles.

Attention  : Si vous postulez pour une fonction au sein du Service Général du Renseignement et de la Sécurité, il vous sera demandé d’exercer une certaine discrétion et de limiter votre communication à ce sujet dans votre environnement direct et indirect, respecter la législation sur la vie privée et les informations classifiées.

Important : Pour les fonctions au sein du SGRS, pour être engagé, vous devrez être en possession d’une habilitation de sécurité « très secret » exigée par la fonction ou être disposé à vous soumettre à une enquête de sécurité « très secret » avant l'entrée en service et ceci, avec obligation d'obtenir un résultat positif, à défaut de quoi cela signifierait un motif d'exclusion pour le service (conformément à la Loi du 11 décembre 1998 relative à la classification, aux habilitations de sécurité, aux avis de sécurité et au service public réglementé).

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans la rubrique "Prendre contact".

Employeur

Il y a 2 postes vacants au sein du  Service Général du Renseignement et de la Sécurité  (SGRS) du Ministère de la Défense  situé Rue d'Evere 1 à 1140 Evere.

Le Service Général du Renseignement et de la Sécurité ( SGRS ) a pour mission de rechercher, analyser et traiter des renseignements relatifs à toute activité qui pourrait menacer l'intégrité du territoire national, les plans de défense militaires, le potentiel scientifique et économique lié à la Défense, les missions des Forces armées ou la sécurité des ressortissants belges à l'étranger.

Le SGRS a également pour mission de rechercher, analyser et traiter des renseignements concernant les activités des services de renseignement étrangers sur le territoire belge.

Il veille au maintien de la sécurité militaire du personnel de la Défense et des installations militaires, armes, munitions, documents, systèmes informatiques, également dans le cadre des cyber-attaques, et protège la confidentialité/le secret s'y attachant.

Il effectue également les enquêtes de sécurité préalables à l'octroi d'habilitations, attestations et avis de sécurité.

Le SGRS prend en outre en charge les attachés de défense étrangers accrédités en Belgique et les attachés de défense belges près les ambassades de Belgique.

Le Ministère de la Défense assure les missions suivantes: la défense du territoire, l’organisation de missions à l’étranger dans un contexte international et l’aide à la population en cas de catastrophes.

Le  Ministère de la Défense est responsable de la défense du territoire national, de l'organisation des missions à l'étranger dans un contexte international et dans le cadre de l'assistance à la population lors de catastrophes tant sur le territoire national qu'à l'étranger.

La Défense a une structure et une culture particulières et est, avec plus de 30.000 collaborateurs, un des plus grands employeurs de notre pays.

Le  Ministère de la Défense constitue un environnement de travail mixte, occupant du personnel civil et militaire, tant masculin que féminin et provenant d'un des trois régimes linguistiques officiels belges.

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de bachelier.
• Vous savez analyser de l'information en français et en anglais.
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout. 

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme
2. Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles (30 Boulevard Simon Bolivar, 1000 Bruxelles)
   Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
3. Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA à Bruxelles

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'expert administratif (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 37.103,23 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine

  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées

  • possibilité limitée de télétravail

  • 26 jours minimum de congés , plus 3 jours de dispense de département, et fermeture entre Noël et Nouvel An

  • 2 jours de congé supplémentaires : le 15 novembre (fête du Roi), et le 15 avril (anniversaire du Roi)

  • accessibilité aisée via les transports en commun

  • possibilité d’utilisation des infrastructures sportives durant les heures de service

• Plusieurs possibilités d’auto-développement

  • nombreuses possibilités de formations et éducation (à suivre durant les heures de travail)

  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers

  • chèques repas d’une valeur de 6€

  • indemnité téléphonique (15€/mois)

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme

  • assurance hospitalisation avantageuse et remboursement du ticket modérateur des consultations chez les médecins, dentistes et kinés agréés par la Défense

  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail

  • réduction de 50% pour les déplacements privés via la SNCB, et de 20 à 30% pour le TEC

  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo

  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail

  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte  Voir email sur werkenvoor.be

  • possibilité de bénéficier d’un leasing vélo

• Divers avantages sociaux

  • droit aux services offerts par Def+ , ce dernier fournit divers services et organise des avantages qui facilitent la vie du personnel de la Défense ou la rendent moins chère comme, par exemple, des vacances à prix réduit, des réductions par le biais de leur boutique en ligne, un logement à proximité du lieu de travail et un service social.

  • mise à disposition d’un ordinateur portable

  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.