...douaneadministratie en archiveren van logistieke en commerciële documenten.
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van meetings en zakenreizen, inclusief logistieke ondersteuning.
- Verzorgen van communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus.
-...
Aanbevolen
Met contract
Interim
...worden aan het administratieve team
nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meeting, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning
efficiënt agendabeheer van meerdere directieleden en...
Aanbevolen
Met contract
Interim
Opdracht
Met vast contract
Fulltime
Thuiswerk
Maandag
Maandag tot vrijdag
Vrijdag
...voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
Meetings en zakenreizen nauwgezet voorbereiden, organiseren en opvolgen. In het bijzonder organisatorische en logistieke ondersteuning bieden....
Aanbevolen
...en de rapportering op van het verkoopteam
Het organiseren van conferenties
Je staat in voor het regelen van boekingen voor zakenreizen etc
Aankoop van zowel zakelijke als privé benodigdheden
Het behandelen van ad hoc taken
Je bent bereid om op hoog niveau...
Aanbevolen
Zelfstandig
Met vast contract
...alleen reizen , je informeert en adviseert ook over het reisaanbod
Het kan gaan om individuele reizen , groeps- of zakenreizen
Je reserveert tickets voor vluchten, treinen, bootverbindingen, autoverhuur
Je voert de nodige gegevens in via de computer...
Aanbevolen
Met vast contract
Maandag
Zaterdag
...douaneformaliteiten/…
Onderhouden van klantencontacten vooral in het NL, FR en ENG.
Facturatie volgens afspraak
Buitenlandse zakenreizen behoren tot de mogelijkheden op termijn
Wie zoeken we:
Je behaalde een Master of Bachelor in een Logistieke richting...
Aanbevolen
Met vast contract
250 € per dag
...activiteiten en blijft alert op marktkansen door dagelijks contact met klanten en collega's in het buitenland en lokale bezoeken tijdens zakenreizen.
Eén keer om de 2 maanden ga je op zakenreis en dit na 48 maanden.
Functie-eisen
Als Junior Trader in Antwerpen...
Aanbevolen
Langdurig
Zelfstandig
Met contract
Buitenland
...op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.
Voor onze klant, een internationale topspeler gespecialiseerd in zakenreizen, zijn we op zoek naar een Business Travel Consultant voor de afdeling in Antwerpen.
De verantwoordelijkheden voor deze...
Aanbevolen
Met vast contract
Thuiswerk
2 dagen week
...Ondersteuning bieden bij dagelijkse administratieve taken
Organisatie van interne en externe evenementen zoals klantbezoeken, zakenreizen, paaseieren, Sinterklaasfeest, schoolbezoeken, en bedrijfsrondleidingen
Interne communicatie, inclusief de verzameling van onderwerpen...
Aanbevolen
Tijdelijk
Parttime
Met vast contract
Ochtenddienst
...activiteiten en blijft alert op marktkansen door dagelijks contact met klanten en collega's in het buitenland en lokale bezoeken tijdens zakenreizen .
De vereiste kwalificaties zijn:
Je hebt van een economische of logistieke opleiding genoten en/of je hebt bij...
Aanbevolen
Langdurig
Met vast contract
Buitenland
...Je volgt lopende dossiers en project en op om zo de nodige deadlines te behalen
Je bent verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen en de organisatie van conferenties
Je koopt tijdig de nodige materialen en benodigdheden aan.
Je zorgt voor de coördinatie...
Aanbevolen
...optimalisatie van de organisatie en van interne processen, maar ook vergaderingen, sales meetings en zo verder.
Je regelt boekingen van zakenreizen en de organisatie van conferenties.
Je koopt zakelijke en privé materiale en benodigdheden aan.
Je denkt na over...
Aanbevolen
...;
Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en notuleren tijdens cruciale bijeenkomsten;
Reisplanning: Beheren van zakenreizen, inclusief het regelen van vluchten, hotels en transport;
Administratieve taken: Beheer van documenten, facturatie en lichte boekhoudkundige...
Aanbevolen
Zelfstandig
Fulltime
Met vast contract
Thuiswerk
Per direct beginnen
...de tijd zal je aan de slag gaan als allround onthaalbediende. De andere helft van de tijd zal je steken in het organiseren van de zakenreizen. Je neemt de verantwoordelijkheid van je takenpakket samen op met een directe collega. Een greep uit je takenpakket:
Je staat...
Aanbevolen
Uurloon
Fysiekwerk
Maandag
Maandag tot vrijdag
Vrijdag
Dagdienst
Avonddienst
Weekendwerk
...speeches. Verder sta je in voor de opmaak van presentaties en het notuleren bij directiemeetings. Daarnaast boek jij vluchten en zakenreizen van a-z. Tot slot bied je af en toe ook ondersteuning aan de HR director.
Hays Antwerpen is voor deze functie op zoek naar iemand...
Aanbevolen
Met vast contract
...gestuurd worden. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om een lange loopbaan binnen België uit te bouwen. Uiteraard komen hier ook zakenreizen aan te pas, maar niet in die mate dat dit de gewenste work-life balance in de weg staat.
In de structuur ben je verantwoordelijk...
Met contract
Fulltime
2600 € - 4500 € per maand
...opleidingstraject op maat
Moderne, welzijnsgerichte kantoren
Een jong, dynamisch en toekomstgericht management
Evenementen: zakenreizen naar het buitenland, sport- en teambuildingevenementen, gala-avonden, enz.
Vers fruit, gratis ontbijt één keer per maand,...
Zelfstandig
Fulltime
Met extra werk
Buitenland
Thuiswerk
Avonddienst
Vrijdag
...Je ondersteunt bij interne en externe communicatie en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor stakeholders
Je organiseert zakenreizen van A-Z en je zorgt voor de coördinatie en uitvoering van events, presentaties,...
Je ondersteunt op administratief vlak waar...
Fulltime
Thuiswerk
1 dag week
...ondersteuning van het bedrijf - Het onderhouden van professioneel contact met interne en externe bedrijfscontacten. - Organiseren van zakenreizen (inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en organiseren van externe vergaderlocaties.) - Coördineren van administratieve taken...
Met contract
Met vast contract
Interim
Op afstand werken
1 dag week
2000 € - 2800 € per maand
...van de dagelijkse werkzaamheden van de directie.
Beheer van de agenda's.
Voorbereiden van vergaderingen.
Organiseren van zakenreizen.
Organiseren van interne evenementen, vergaderingen en seminaries.
Je bent het aanspreekpunt voor het management en andere...
Met vast contract
...verschillende divisies
- opvolgen van dossiers en hun deadlines
- opvolgen CRM van de verkoop en rapporteringen voorzien
- zakenreizen ed. boeken en regelen
- optimalisatie en coördinatie van verschillende processen en workflows
In deze job draag je bij aan heel...
...gerelateerde richting.
Nederlandstalig met vloeiende beheersing van het Engels; kennis van het Duits is een pluspunt.
Bereidheid tot zakenreizen.
Probleemoplossend vermogen.
Zelfstandige planning en organisatie van werkzaamheden.
Sterke onderhandelingsvaardigheden...
Zelfstandig
Met vast contract
Fulltime
Op afstand werken
...bedrijfsinformatie;
Je bent collegiaal en kan vlot samenwerken in een internationale context;
Je hebt geen probleem om korte zakenreizen te maken.
Ervaring: Minimum 3 jaar ervaring vereist
Rijbewijs: B (Auto)
Talen: Nederlands: zeer goed...
Uurloon
Thuiswerk
2 dagen week
Halve dagen
...vergaderruimtes, teleconferenties, het opstellen van agenda's, het voorbereiden van materialen, enz;
Je organiseert en coördineert zakenreizen, inclusief het voorbereiden van alle vereiste documentatie in verband hiermee;
Je bent verantwoordelijk voor het coördineren...
Langdurig