Vacatures Secretariaat 8870 Izegem

Voor een firma gespecialiseerd in EHBO-materialen, zijn wij op zoek naar een teamleader telesecretariaat. Jouw takenpakket: Samen met jouw team sta je in voor het maken van kwalitatieve afspraken voor het vertegenwoordigersteam. Als people manager bij uitstek...

 ...Wij heten je graag welkom! Voor onze polikliniek longziekten zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker die het team secretariaat wil komen versterken. Je werkt nauw samen met de artsen en bent samen met jouw collega's de spilfiguur van het secretariaat. We garanderen... 

 ...Spreekt binnen de HR vooral de hard HR je aan? Wens je je te specialiseren in personeelsadministratie binnen een sociaal secretariaat? Heb je een achtergrond of ervaring met cijfers? Of ervaring binnen de uitzendsector en wil je overschakelen naar payroll?... 

 ...tikkingen, verlofrechten, en oplossen van eventuele afwijkingen. Maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, inclusief controle van berekeningen en eventuele correcties. Administratieve opvolging bij aanwerving en uitdiensttreding, inclusief... 

 ...verbeteren in jouw DNA? Dan ben jij misschien het diensthoofd dat we zoeken! De dienst bestuurszaken omvat een team algemeen secretariaat/verzekeringen, een team besluitvorming en een team patrimonium en werkt ook nauw samen met het juridische team. Als diensthoofd... 

 ...DUOPRAKTIJK  MET JONGE ARTS EN OUDERE ARTS   Over de praktijk EEN JONGERE EN OUDERE COLLEGA IN BLOEIENDE LANDELIJKE PRAKTIJK SECRETARIAAT ONDERSTEUNING DOOR 2 SECRETARESSES VAN 7u30 TOT 17u30 COMPUTER PROGRAMME CARE CONNECT - AGENDA INTROLUTION VOOR ONE LINE BOOKING... 

 .... Voorbereiden van teambuildings . Je hebt contact met selectie- of interimkantoren . Communicatie met sociaal secretariaat . Je verzamelt IT-gerichte vragen en volgt deze op . Het profiel Wie ben jij als Management Assistant? Je... 

 ...betalingen leveringen opvolgen inkomende post, mailverkeer, aangetekende brieven doen ook de personeelszaken ism het sociaal secretariaat behoren tot jouw takenpakket het onthaal van de klanten en bezoekers eerste lijn van telefonie op jou nemen instaan... 

 ...collega die de soft HR taken op zich neemt. je verzorgt de payroll van de arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat (PC 124); je staat in voor sociale documenten en volgt de aanwezigheden op de werven en het atelier op (CIAW); je bent... 

 ...groepsniveau. Je zorgt voor een perfecte service waarbij de lonen tijdig en correct uitbetaald worden in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je controleert nauwgezet de uurregistraties en ziet toe op de correcte toepassing van de interne regels. Je kan hierbij... 

 ...verlopen. Wat wij bieden: Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen van onze arbeiders i.s.m. het sociaal secretariaat (Acerta) en je fungeert als back-up van je 2 payroll collega’s. Je beheert alle payroll taken en bijhorende rapporteringen.... 

 ...patiëntenbestand. Over de praktijk nieuw modern praktijkgebouw met 5 artsenkabinetten, 1 kabinet voor verpleegkundige en diëtiste, balie, secretariaat en vergaderruimte. toegankelijk voor rolstoelgebruiker. gevarieerd gemeenschappelijk patiëntenbestand, alles op... 

 ...nog op zoek naar een leuke studentenjob binnen administratie? Wij hebben een interessante optie voor jou! Voor een sociaal secretariaat regio Kortrijk zijn we op zoek naar een student als onthaalmedewerker. Dit van 1 augustus tot 9 augustus. Jouw taken? -... 

 ...bepaald materiaal behoort tot jouw takenpakket Het voorbereiden en doorsturen van de gegevens van de prikklok naar het sociaal secretariaat is een taak die meteen van jou verwacht wordt De leveringen, verbruik en stockbewegingen volg je nauwgezet op Je komt... 

 ...binnen de groep correct en efficiënt te laten verlopen. Je hebt nauw contact met verschillende agentschappen en het sociaal secretariaat. Je zorgt voor een accurate tijdsregistratie, waarbij je de prestaties en afwezigheden van medewerkers van verschillende vestigingen... 

 ...correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat. Help je met de dagelijkse opvolging & controle van de tijdsregistraties. Volg je de administratie op van afwezigheden,... 

 ...mailbox op; Je staat in voor een vlekkeloos onthaal van klanten; Je staat in voor de verwerking van de lonen met het sociaal secretariaat; Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je organiseert meetings; Je neemt de facilityzaken op en beheert de... 

 ...selectiekantoren, scholen, ... Je bent verantwoordelijk voor de payroll (100 tal medewerkers). Je staat hiervoor in contact met ons sociaal secretariaat. Als HR generalist ondersteun je de groei van de medewerkers. Je zal actief deelnemen aan de HR projecten of projecten... 

 ...brieven en koerierszendingen Algemene administratieve ondersteuning Personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat Ondersteun je de organisatie van verschillende evenementen Telefonie en mailverkeer Verantwoordelijk voor social media... 

 .... Payroll voor ca 100 medewerkers (A+B) maw de loonadministratie en personeelsbeheer van A-Z in samenwerking met ons sociaal secretariaat Securex (1/4 van het takenpakket). Recruteer je en selecteer je nieuwe collega’s. Je voert zelfstandig de screening en de selectiegesprekken...