Vacatures Secretariaat 3020 Herent

 ...centraal staan. Onderstaande taken behoren tot je takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt van je klanten binnen het sociaal secretariaat. - Je verzorgt het volledige dossier van je klanten. Naast het verwerken van de lonen sta je hen ook bij met advies omtrent... 

 ...meer dan 1000 medewerkers streeft de groep elke dag naar de beste kwaliteit en service voor arts en patiënt. Om ons medisch secretariaat in Groot-Bijgaarden te versterken zijn we op zoek naar een medewerker medisch secretariaat . Hoe ziet jouw job eruit? Je... 

 ...defecten aan gebouwen en materieel - beheer softwareprogramma logistiek - administratie (in het bijzonder van het Logistiek-secretariaat) - bestelbonnen maken - ondersteuning bij aankoopdossiers in samenwerking met de dienst financiën/aankoop (marktverkenning,... 

Functieomschrijving Als administratief secretaresse in de medische sector bied je ondersteuning in een huisartsenpraktijk. Voor een groepspraktijk van een 4 tal dokters zal je een gevarrieerd takenpakket opnemen. Je bent het eerste aanspreekpunt van de praktijk...

 ...als telefonisch. Je staat in voor de bezoekersregistratie en voor de uitvoering van administratie verbonden aan het gerechtelijk secretariaat. Jouw takenpakket omvat onder andere: Bezoekers hartelijk onthalen aan de balie of via de telefoon Online... 

 ...de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden. Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat. Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om... 

 ...uit op payroll gerelateerde wijzigingen die naar het productiesysteem van SAP zullen gaan je staat in contact met ons sociaal secretariaat over topics die bij hen dienen nagekeken/rechtgezet,… worden je neemt deel aan payroll audits (zowel intern als extern) onder... 

 ...goede samenwerking zowel met interne klanten (medewerkers, managers etc) als met externe partners en service diensten (sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen etc) Je rapporteert in deze rol aan de HR Business Partner Profiel Je hebt minimaal 5 jaar expertise... 

 ...Pikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad. Dit kan via het online sollicitatieformulier, per post, tegen afgiftebewijs of via e-mail naar secretariaat@herk-de-stad.be. Je kan je kandidatuur indienen tot 28 mei 2024. Meer informatie over de functie-inhoud en de selectie... 

 ...in voor de correcte uitvoering van de loonverwerking van onze medewerkers. Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat. Je beheert de personeelsgegevens in de HR-tools op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht... 

 ...onderhoudt zorgvuldig de administratie en net zoals een zelfstandige werk je nauw samen met externe partners zoals een sociaal secretariaat en een boekhoudkantoor .   Je werft verantwoordelijken en medewerkers aan, zorgt voor hun opleiding en stuurt hen dagelijks... 

 ...garandeert een efficiënt, doelmatig en kwalitatief beheer. Profiel Je hebt een Bachelor in een administratieve richting (secretariaat, beheer, juridisch) of gelijkwaardig door ervaring Je hebt ervaring met het administratieve beheer van overheidsopdrachten... 

 ...boekhouding . De CBN telt 17 leden en is gevestigd in Brussel, vlakbij het Noordstation. Ter versterking van het  Wetenschappelijk Secretariaat (9 medewerkers) is de CBN op zoek naar een gedreven  jurist met een uitgesproken interesse in het boekhoud- en... 

 ...partijen voor wat betreft de brede HR-dienstverlening binnen onze organisatie. Je werkt samen met een HR Officer en het sociaal secretariaat die onder meer instaan voor een vlekkeloze afhandeling van de HR-administratie. Je bewaakt de naleving van de sociale... 

 ...entiteiten. Je waarborgt compliance met regionale sociale wetgeving en bouwt een nauwe samenwerking uit met derde partijen (sociaal secretariaat, lokale juridische adviseurs,…) die hierin kunnen ondersteunen. Je evalueert en optimaliseert het total rewardpakket en... 

 ...geen geheimen. Je kan payroll-analyses maken en weet de juiste vragen te stellen aan de technische medewerkers binnen het sociaal secretariaat waarmee we samenwerken. Ook met andere typische personeelsvragen heb je ervaring: sociale documenten, vakantiegeld, deeltijdse... 

 ...verzekeringen, opvolgen van opleidingen, opvolgen van arbeidsongevallen, e.a. Je hebt contacten met externe dienstverleners (sociaal secretariaat SD Worx, verzekeringsmakelaar, arbeidsgeneeskundige dienst Mensura, …) Je wordt betrokken bij verschillende boeiende HR... 

 ...van aanwerving tot einde loopbaan. Taken en verantwoordelijkheden: Verwerken van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat, inclusief het beheren van personeelsgegevens, loonadministratie en socialezekerheidsaangiften; Organiseren en coördineren van... 

 ...kaart te zetten. Je onderneemt volgende acties: Je belangrijkste doel is het aantrekken van nieuwe klanten voor ons sociaal secretariaat, vooral bij kmo’s met ongeveer 5   tot 50 medewerkers. Je overtuigt kmo-werkgevers om klant te worden bij Liantis. Je zoekt... 

 ...rond sociale wetgeving. Je levert periodiek de nodige cijfers en rapporteringen aan in Excel. Je werkt samen met ons sociaal secretariaat SD Worx (pakket Eblox). Je staat in voor het beheer van ons tijdsregistratiesysteem (Protime). Je rapporteert aan de...