Vanuit een centraal ondersteunende rol geef je advies aan projectleiders van R&D projecten. Samen met een collega sta je in voor het financiële beheer van de projecten. In onderling overleg met projectmanagers analyseer je de voorgangrapporten volgens budget, bewaak je de correcte toepassing van rapporteringsrichtlijnen en suggereert acties ter verbetering. Daarnaast werk je samen in het team mee aan een goede werking en controle van onze onderzoeksactiviteiten.

Functieomschrijving

Je start in een uitdagende kennisjob in controlling, waarin je bij aanvang de werking van een onderzoekscentrum alsook de krijtlijnen van de projectfinanciering d.m.v. subsidies leert kennen. Je bestudeert en bewaakt de financiële administratieve richtlijnen van de subsidiërende instanties.

Je bent geboeid door de regels rond projectkredieten en stelt samen met een collega de regels op rond uitgaven conform de onderliggende contracten. Je staat samen garant voor kwalitatieve periodieke financiële rapporteringen en begeleidt de audits van de controlerende overheid.

Takenpakket:

Jij maakt analyses voor de tussentijdse opvolging van onderzoeksprojecten;
Je behoudt het overzicht, en stuurt de kosten bij met een coachende houding; Je geeft anderen inzicht in de voorwaarden omtrent het relevante financieringsmodel; Zo garanderen we samen een correcte en optimale besteding van de middelen, en tenslotte een succesvolle rapportering van de onderzoeksprojecten.
Je onderhoudt ook graag je programmatechnische kennis omtrent de financieringsmodellen van de Vlaamse, Federale, Europese en internationale overheden, instellingen of bedrijven;
Je bereidt audits voor die door subsidiërende instanties regelmatig worden gehouden;
Je bent sparring-partner van de projectleiders, bij wie ze met hun financiële vragen terecht kunnen.
Je bepaalt maandelijks de gerealiseerde project-omzet en bent aanspreekpunt voor onze bedrijfsrevisor in het kader van de jaarlijkse statutaire audit.
Je stelt optimalisaties voor en kiest waar mogelijk voor verbeteringen a.h.v. automatisering.

“ Het is een job met best veel variatie. Voor eenzelfde project zet je verschillende brillen op. Intern communiceer naar de projectleiders toe en extern naar de subsidiërende instanties toe, of soms ook met bedrijven. Je zal in eenzelfde maand meermaals schakelen van modus, je werkt aan de interne opvolging van projecten, dan weer aan de externe rapportering. De maandafsluiting komt er ook bij, die geeft een week vol adrenaline met het hele team. ”
Pieter-Jan, R&D project controller

Profiel

Je bent klantvriendelijk en communiceert professioneel;
Je hebt sterke analytische vaardigheden en een kritische geest;
Je werkt graag in excel om inzichten te krijgen vanuit de financiële data;
Je houdt nauwkeurigheid hoog in je vaandel;
Je werkt graag planmatig en gefocust;
Je haalt daarnaast ook werkplezier uit afwisseling van taken.

Je hebt een financiële achtergrond en/ of controlling ervaring; én de houding van een kenniswerker, die graag bijleert;
Je kan minstens een bachelor diploma voorleggen in een bedrijfseconomische of boekhoudkundige richting;
Je hebt daarenboven een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.

Aanbod

Je werkt vanuit de afdeling finance en gaat dagdagelijks in dialoog met de projectleiders vanuit de business. Je werkt hierin vooral samen met een collega Project Controller en een collega Business Controller.
Je werkt vanuit onze site te Leuven.

We bieden je een leerrijke functie met veel autonomie binnen een motiverende werkomgeving met korte communicatielijnen. Je vindt bij ons een fijne werkplek in een groeiend, dynamisch bedrijf met een top team van jonge en internationale onderzoekers.

Praktische informatie

Aarzel niet om telefonisch contact op te nemen (011 790 590) en te vragen voor meer informatie over de job, de context en de sollictatieprocedure naar Liesbet Decuyper of iemand van het finance team te Leuven.

R&D Project Controller