Vacatures Onthaal Waasland

Organisatie Werkt operationeel in de zaal en hangt hiërarchisch af van de Assistant Restaurant Manager en de zaakvoerder Doel Service naar de klanten toe Onthalen en bedienen van de klanten, bestellingen opnemen. Opruimen van de zaal en in orde houden van...

 ...en de verschillende overheidsadministraties. Je bent verantwoordelijk voor de post-akte formaliteiten Je assisteert bij het onthaal van de cliënten.  Je beheert de agenda van het kantoor.   Je profiel Ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector... 

 ...kanalen, bezoeken organiseren en biedingen opvolgen.  Je beheert de agenda’s van de notaris(sen). Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de cliënten bij afwezigheid van onze receptioniste. Zodra je volledig operationeel bent, zal je de kans krijgen om je kennis... 

 ...monteren van machines. - Hydrauliek: slangen persen. - Technisch advies en uitleg geven aan de klant en de collega's van verkoop. - Onthaal klanten en administratie hersteldienst en verhuurdienst binnenshuis. - Opvolging garanties en herstellingen buitenshuis +... 

 ...binnen de organisatie zoals werkplaats, magazijn, verkoop en carrosserie. Je staat in voor de voorbereidingen van de afspraken, onthaal van de klant, werkfiches opmaken, opvolging van dossiers,... Je bezorgt bij de teruggave van het voertuig de nodige toelichting... 

 ...Wat wij van jou verwachten Jouw taken Je staat in voor het onthaal van bezoekers en chauffeurs aan het loket. Je registreert en verwerkt persoonsgegevens voor de aanmaak van Alfapass tokens. Je controleert de echtheid van identiteitsbewijzen. Je maakt een vergelijking... 

 ...Wat wij van jou verwachten Jouw taken Je zal instaan voor het onthaal van de chauffeurs die containers komen lossen en laden. Allereerst zal je de registratie doen van de nodige codes en documenten. Stackerchauffeur op de hoogte te brengen om container op en... 

 ...Wat wij van jou verwachten Jouw taken Ja zal instaan voor onthaal, telefonie en beheren van de mailbox. Je neemt een stuk van de boekhouding voor je rekening. CMR's invullen en voorbereiden. Communicatie met klanten, leveranciers en chauffeurs. (bestellingen... 

 ...monteren en demonteren van de machines - opmaak bestek - herstellen van machines - technisch advies verlenen aan klanten en collega's - onthaal klanten en administratie hersteldienst + verhuurdienst binnenshuis. - algemene technische klusjes in het magazijn.

 ...zijn agendabeheer, het opvolgen van deadlines, het maken van presentaties, etc. Daarnaast schrikken typische office taken zoals onthaal en het plaatsen van bestellingen jou niet af; Het genereren van cijferanalyses voor strategische besluitvorming behoort ook tot... 

 ...Hydrauliek: slangen persen Technisch advies en uitleg geven aan de klant Technisch advies verlenen aan collega’s verkoop Onthaal klanten en administratie hersteldienst en verhuurdienst binnenshuis Opvolging garanties en herstellingen buitenshuis + communicatie... 

 ...notulen van de vergaderingen Facility Management / beheer van het gebouw & vergaderzalen Aansturen van het onderhoudsteam Onthaal van de klanten Rapportage : Opmaken van de maandelijkse rapportages in Excel Analyse cijfers / data sales interpreteren... 

 ...Je maakt adviezen op en volgt de huidige veiligheidswetgeving;  Je neemt deel aan audits en inspecties;  Je staat in voor het onthaal en voor de sensibilisering van nieuwe medewerkers;  Je versterkt het veiligheidsbewustzijn en gaat hierover met medewerkers in gesprek... 

 ...distributieriemen vervangen, koppelingen en remmen vernieuwen. Je bent communicatief naar klanten toe en staat in voor een goed onthaal. Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties... 

 ...bonussysteem van klanten. Daarnaast ben je key user voor het BI-systeem, verwerk je klantengegevens in SAP en je staat in voor het onthaal. Jouw profiel Need to have: ~ Bachelorsdiploma in een administratieve/ economische richting of gelijkwaardig door ervaring... 

Functieomschrijving Ontvangen van bezoekers en klanten aan het onthaal  Doorverwijzen naar de desbetreffende persoon  Telefoon- en mailverkeer  Vergaderzalen klaarzetten en catering voorzien Post sorteren en leveringen controleren  Klantendossiers opmaken... 

 ...functieomschrijving Wat doe jij als onthaalbediende? Je geeft de bezoekers een warm onthaal en registreert deze steeds in het systeem Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het telefoonverkeer , waarbij je klanten vriendelijk en efficiënt doorverbindt... 

Functieomschrijving Onthaal van de bezoekers  Assisteren van team finance: inboeken facturen, opvolgen van leverancierslijsten… Recrutering nieuwe arbeiders  Payroll van de arbeiders Persooneelsevenementen organiseren  Onthaal van nieuwe medewerkers (bij opstart... 

 ...vorm te geven aan een vooruitstrevende werkomgeving met aandacht voor People, Planet en Profit. Jouw takenpakket bestaat uit: ~Het onthaal van nieuwe collega’s op een professionele manier en je bent ten allen tijde aanspreekbaar; ~Organisatie sollicitatiegesprekken ,...