Over deze job

Voor onze klant, een sterke speler actief binnen infrastructuurtechnieken,
zijn wij op zoek naar een BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE.

Je zal aan de slag gaan ter versterking van jouw team op de design en engineering afdeling. Je zal drie dagen vanuit de site vanuit Gent werken en twee dagen vanuit de hoofdzetel te Deerlijk. Een greep uit jouw takenpakket:

Je staat mee in voor het aanvragen van signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie;
Je maakt bestelbonnen op, op basis van de info die je van de projectleiders krijgt;
Je beheert de werkuren van de werknemers via Checkin&Work en houdt wekelijks de uurstaten bij;
Je volgt vergaderingen bij en maakt verslagen op;
Je volgt klachtenbehandelingen binnenkomend mailverkeer op;
Je volgt aanvragen via de klip klim op;
Je beheert werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD;
Je maakt de personeelsplanning op.

Wat verwachten we van jou?

Vereisten

Naar wie gaan wij op zoek?

Je hebt een eerste ervaring in projectadministratie achter de rug;
Je hebt sterke technische affiniteit of kennis;
Heb je kennis van telecom en/of grondwerken? Dan is dat een sterke plus!;
Je kan vlot overweg met het Office pakket en je hebt de nodige PC skills;
Heb je kennis van het systeem GIPOD? Dan is dat een sterke meerwaarde;
Je bent nauwkeurig, gedreven en hebt een echte 'can do' mentaliteit;
Je kan zelfstandig aan de slag en bent collegiaal ingesteld;
Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Opleiding

Geen specifieke studievereisten

Ervaring

Enige ervaring vereist

Rijbewijs

B (Auto)

Talenkennis

Nederlands : zeer goed

Wat bieden we je aan?

Aanbod

Wat krijg je in return voor je inzet?

Een aangename en familiale werkomgeving;
Een functie binnen een ambitieus bedrijf in volle expansie;
Korte communicatielijnen en een vlakke bedrijfscultuur;
Marktconform salaris, doorgroeimogelijkheden en opleidingen on the job;
Jaarlijks wordt er tijd gemaakt voor ontspanning vb. zomer events, nieuwjaarsreceptie.

Administratief bediende