Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract and a full-time position. Responsabilities : - The candidate organises meetings and appointments. - He prepares briefing papers for...
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Met contract
Fulltime
Hays
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
As part of an interim mission, our international financial client based in Luxembourg is seeking an Administrative Assistant to provide support to senior managers. As an Administrative Assistant, the candidate is the first point of contact for internal and external inquiries...
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Interim
Hays
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks english and french fluently. This is a temporary contract... ...documents and coordinates with other directorates to assist lawyers in the preparation of new contracts and other documents...
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Met contract
Hays
Provincie Luxemburg
5 dagen geleden
Administrative Assistant (m/f) What if we didn't focus on who you are now, but who you could become? Here at EY, you'll have the chance to build a truly exceptional experience. We'll empower you with the latest technology, surround you with high-performing teams, and provide...
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Ernst Young Services S.A.
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
Nous recrutons Assistant(e) administratif(ve) (M/F/D) Vos tâches: Accueil téléphonique des clients Divers travaux de sécrétariat et administratives Planification des rendez-vous Encodage des factures fournisseurs et frais (notions de comptabilité) Contrôle du pointage...
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Met vast contract
Fulltime
METRO S.A.
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
...They offer a wide array of accounting, administrative, legal, corporate secretarial, and support... .... As a Compliance Administrative Assistant, you play a crucial role in maintaining... ...reporting. Reviewing and drafting contracts. Assist with ad-hoc projects as needed. Your...
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Met contract
Le Grand & Associates Luxembourg
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
...Sofitex Talent is currently looking for an : Operations - Administrative Assistant (M/F) Accountabilities Provide office support and secretarial... ...of databases, plan and maintain the electronic archives • Assist in the preparation and planning for various events (e.g. organising...
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Sofitex Talent Recruitment
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
...growing and we are therefore looking for a Receptionist / Administrative Assistant: Reception skills: Answering and forwarding phone calls, taking... ...fax, etc. Drafting, editing and finalizing correspondence; Assist in administrative tasks and office facility matters on...
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GSK Stockmann SA
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.... ...) if IT equipment supplies are low and need replenishing. Assists with any photocopying and scanning jobs as needed. Mail:...
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Met contract
Nachtdienst
Hays
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...du Luxembourg), nous sommes actuellement en quête d'un(e) Assistant Administratif ventes Si vous êtes à la recherche d'un emploi dans une... ...responsabilité de notre Office Manager, vous assurez la gestion administrative dans son ensemble. Vos principales missions : Vous êtes...
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Fulltime
CDD
NINOLAC INTERNATIONAL S.A.
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
...European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Financial Operations - Administrative Assistant The (Senior) Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative...
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Backoffice
Sofitex Talent Recruitment
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...firm, is looking for a Secretary & Office Assistant who speaks English fluently. This is a... ...for team members. Matter Opening: Assists the matter-partner on the opening of all... ...limited to client files, chronological, administrative, materials for closings, court filings,...
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Met contract
Hays
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F/X) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le domaine... ...commerciales et la gestion des activités de réception et d'accueil de la société. A ce titre, vos principales responsabilités...
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Met contract
Fulltime
Backoffice
Brinks Security Luxembourg SA
Provincie Luxemburg
6 dagen geleden
...l'entreprise, y compris l'achat, la vente et la comptabilité
Organiser l'agenda des livraisons
Gérer les diverses tâches administratives
Examiner les différences constatées dans les livraisons et effectuer des contrôles additionnels
Agir de façon proactive pour...
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Uurloon
Met vast contract
La Mission Soutenir la responsable financier et le directeur dans la gestion administrative et comptable Tâches En coopération avec la responsable financier et le directeur, l'assistant administration et finances comptera parmi ses tâches principales : traiter les dons...
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CDD
CARE Luxemburg a.s.b.l.
Provincie Luxemburg
3 dagen geleden
...the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential. We are currently looking for a: Junior Administrative Assistant (M/F) The Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of...
Randstad Luxembourg
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
...Alternative Investment Services is an industry leader in providing administrative fund services to Private Equity managers within our... ...etc) to ensure effective communication among operating groups o Assist with development and implementation of SSPEFS accounting policies...
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State Street Bank Luxembourg S.A.
Provincie Luxemburg
2 dagen geleden
...travail aux entreprises. Nous offrons des services de support et d'accueil afiin de leur faciliter leur
Les tâches principales se... ...des appels (limités),
un grand nombre de tâches administratives et support commercial ,
le contrôle des espaces communs afin...
Interoffices
Brussel
2 maanden geleden
...En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.
Vous recevez aimablement les... ...?
Vous êtes proactif, attentif et toujours accueillant avec les clients ? Vous gérez les dossiers dans l'intérêt...
..., accessible au public, et le Centre d'accueil Jean XXIII mettant à disposition des bureaux... ...étudiants. Pour renforcer son équipe administrative, le Centre Jean XXIII – Grand Séminaire... ...Financier du CJ23. Vous serez chargé d'assister dans la réalisation des tâches et...
Uurloon
Met vast contract
Fulltime
Met contract
Dagdienst
Centre Jean XXIII Grand Séminaire
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
...develop your full potential. We are currently looking for a: Administrative Assistant - Portfolio and Liquidity Operations (P&LO) (M/F) The... ...to improve key administrative processes in the Division and assist in due implementation of any such improvements. · S/he will...
Randstad Luxembourg
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
3500 € - 5000 € per maand
...Bruxelles est à la recherche d’un(e) assistante de direction dynamique et polyvalent(e). Assistant(e) de Direction – Description... ...de fournir un soutien administratif et organisationnel de premier... ...La gestion des agendas
L’accueil des clients
La coordination...
Solis Talents
Brussel
7 dagen geleden
...la région de Mouscron, nous sommes à la recherche d'un/une assistant d'accueil.
Vos taches:
- Vous êtes responsable d’un accueil professionnel... ..., fournisseurs, sollicitant, visiteurs
- Succession administratif d’au-dessus contacts et les accords conclus
- vous avez...
Uurloon
Met vast contract
Interim
Met contract
Weekendwerk
Maandag
...be an advantage
• Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role
• Outstanding communication and interpersonal... ...Apps
• High school diploma; BSc/BA in office administration or relevant field
• Must be able to manage their...
Met contract
Interim
Fulltime
Thuiswerk
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...report in interaction with the Business Units: ensure data quality, report readability and compliance with deadlines.
Act as administrator of Salesforce, transversal CRM tool to support and monitor our client's commercial activity : lead our client's community of Functional...
Met contract
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Description de l'emploi Vos principales fonctions:
✓ Accueil remarquable : Que ce soit en personne ou au téléphone, vous serez... ...chaleureux et professionnel pour les clients et partenaires.
✓ Administrativement vôtre : De la réception et gestion de caisse au traitement...
Tijdelijk
2800 € - 3500 € per maand
...Description:
We are looking for an administrative assistant for a well-known international client.
Tasks and Responsibilities for the... ...administration and other IT tasks;
Update databases;
Assist with event registrations;
General administrative office...
...Pour un de nos clients situé à Wanze, nous recherchons un assistant administratif.
En tant qu'assistant administratif vous serez amené à :
Travailler en collaboration avec les commerciaux
Réceptionner les appels et les diriger en fonction de la demande du client...
Uurloon
Met contract
Interim
Fulltime
Maandag
Maandag tot vrijdag
...Bancaire Luxembourg S.A. recherche : ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) Votre mission Accompagner... ...(s), réceptionner les appels, accueillir les personnes Concevoir, rédiger et mettre... ...+5 spécialisé dans le domaine de l'administration et vous disposez d'une première expérience...
Parttime
ERI Bancaire Luxembourg S.A.
Provincie Luxemburg
4 dagen geleden
...Vous êtes à la recherche d'une fonction temporaire comme Assistant administratif dans la région de Liège ? Vous avez de l'expérience dans... ...élaboration du plan cafétéria ;
Vous êtes en charge de tâches administratives diverses.
Votre profil d' Assistant administratif...
Uurloon
Interim
Fulltime
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