Zoekresultaten: 74 vacatures
...waarbij je klanten en cliënten ondersteunt met vragen, klachten en wijzigingsverzoeken.
Administratieve afhandeling : Handelen en archiveren van binnenkomende e-mails en klachten, en doorverwijzen van complexe vragen naar je supervisor.
Orderverwerking : Volgen van...
Aanbevolen
Met vast contract
...in SAP behoort tot jouw verantwoordelijkheden, samen met andere administratieve taken zoals het afdrukken van documenten en het archiveren van checklists.
- Als teamleider geef je leiding aan een groep arbeiders en spring je bij waar nodig, terwijl je rapporteert aan...
Aanbevolen
...voor alle Gentenaars via onderstaande taken:
Je zorgt voor de administratieve verwerking van as-built-dossiers (digitaliseren, archiveren en ontsluiten), verslagen, keuringen, attesten, vergunningen en werkorders.
In het gebouwbeheersysteem Planon beheer je actief...
Aanbevolen
Tijdelijk
Met contract
...door de chauffeurs
Je zal de opleidingsdagen en verlofregeling beheren van de chauffeurs
Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van de vervoersdocumenten
Contacten met opdrachtgevers.
Je zal in een beurtrol van wacht zijn. Dit wil zeggen dat je gedurende...
Aanbevolen
Opdracht
Met vast contract
...in SAP behoort tot jouw verantwoordelijkheden, samen met andere administratieve taken zoals het afdrukken van documenten en het archiveren van checklists.
- Als teamleider geef je leiding aan een groep arbeiders en spring je bij waar nodig, terwijl je rapporteert aan...
Aanbevolen
...signaleren van problemen aan leveranciers, diensthoofden en collega’s.
Leveringsbonnen koppelen met correcte bestelbon, registreren en archiveren.
Validatie van facturen: controle prijzen (conform bestelbon/contract?), nagaan goederen geleverd of werken uitgevoerd,...
Aanbevolen
Met contract
Tijdelijk
Interim
Met vast contract
...to the production process. Each step has to be documented and archived. You have an important responsibility to ensure that everything... ...completeness of all documents.
Looking up documents in the archives in order to meet customer demands.
Assist with audits (internal...
Aanbevolen
Met vast contract
Ploegendienst
Weekendwerk
...je administratieve ondersteuning door het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals facturatie, beantwoorden van vragen, archiveren, rapporteren en gegevensverwerking in verschillende systemen. Ben je nieuwsgierig? Lees dan snel verder!
Taken:
Gebruik maken...
Aanbevolen
...oriënteren
- Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- De...
Aanbevolen
...luisteren naar de behoeftes van de klant en het vastleggen van een afspraak
verwerken van binnenkomende telefonie
facturatie
archiveren van documenten
Kwalificaties
Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug
Je bent communicatief...
Aanbevolen
Fulltime
Zaterdag
...opstellen, verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
- Werkbonnen en leverbonnen: registreren, opvolgen en archiveren van werkbonnen en leverbonnen om een nauwkeurige administratie te garanderen.
- Procedures uitschrijven: ontwikkelen, documenteren...
Aanbevolen
Met contract
...aan wettelijke voorschriften en regelgeving.
~Budgettering, cashflow-analyse en andere financiële besluitvormingsprocessen.
~Algemene administratieve en ondersteunende taken; archiveren, rapporteren en communicatie met interne en externe belanghebbenden....
Aanbevolen
Parttime
...offerteaanvragen, internet orders en diverse vragen)
Orders en standaard offertes uitwerken voor het filiaal en deze opvolgen; Archiveren offertes, orders, pakbonnen, retourbonnen met de bijhorende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld ordner rug etiketten maken e.d.
Klantgegevens...
Aanbevolen
Dagdienst
...tijdens het productieproces en inspelen op feedback van productiemedewerkers.
Onderhouden van nauwkeurige technische documentatie en archiveren van tekeningen.
Gebruikmaken van expertise in machinebouw en inox constructies om technische uitdagingen aan te gaan.
Zowel...
Aanbevolen
Met contract
Interim
...bied je administratieve ondersteuning door het uitvoeren van administratieve taken zoals factureren, het beantwoorden van vragen, archiveren, rapporteren en gegevensverwerking in verschillende systemen. Ben je nieuwsgierig? Lees dan snel verder!
Taken:
- Gebruik...
Aanbevolen
...offertes
Beheer van mailbox
Meehelpen met de op te volgen dossiers
Input van de facturatie
Overige documenten klasseren en archiveren
Het profiel
Wie ben jij als Administratief bediende?
Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door...
Maandag
Maandag tot vrijdag
Vrijdag
...verantwoordelijkheden:
Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post, telefoon).
Voorbereiden, opstellen en archiveren van documenten en rapporten.
Ondersteunen bij de boekhouding, inclusief facturatie en verwerking van onkostennota's....
Met vast contract
...klantenpresentaties.
Opstellen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen.
Assisteren bij het opzetten en E-archiveren van voorstellen, documentatie...
Opvolging van agenda's, afwezigheden, reservaties van vergaderzalen.
Voorbereiden van vergaderzalen...
Tijdelijk
...Kwaliteitsaudits plannen: Organiseren van interne en externe audits om de kwaliteit te waarborgen.
Kwaliteitsregistratie en archivering: Beheren en archiveren van kwaliteitsdocumenten en -gegevens.
Verspreiden van kwaliteitsdocumenten: Zorgen dat de juiste documenten bij...
Fulltime
...het afhandelen van gemelde afwijkingen door chauffeurs, het beheren van opleidingsdagen en verlofregelingen van chauffeurs, het archiveren van vervoersdocumenten en het onderhouden van contacten met opdrachtgevers.
Neem je deel aan de permanentiedienst buiten kantooruren...
Opdracht
Met contract