...Description de fonction
Voor Provincie Oost-Vlaanderen - Scheepswerven Baasrode, zijn we op zoek naar een medewerker archief (m/v/x):
Meewerken aan de inventarisatie van de collectie historische archieven op de provinciale erfgoedsite scheepswerven Baasrode zodat...
Aanbevolen
Langdurig
Tijdelijk
Met contract
Interim
Fysiekwerk
13.99 € per uur
...Lokaal bestuur Hove zoekt twee jobstudenten voor de maand augustus 2024 ( 38 u / week) om te starten met de inventarisatie van het archief.
Wat houdt dit in?
Registreren van de gegevens op de archiefdoos in een excel
De archiefdoos wordt gelabeld met een nummer...
Aanbevolen
Vrijdag
Maandag
Middagdienst
...onze ROROvrachtdiensten verder te verbeteren.
"K" Line Belgium is op zoek naar een nieuwe collega voor ons customer service / documentatie team. Als collegas focussen we sterk op kennisdeling enerzijds & collegialiteit anderzijds.
Jouw rol in ons team
Als...
Aanbevolen
Fulltime
Thuiswerk
...cinema voorop.
Functieomschrijving
Het team van de muziekdienst is reeds begonnen met een ambitieus en omvangrijk project: het archief van de World Soundtrack Awards vervolledigen en visualiseren op onze website. Vanaf 1985 organiseert Film Fest Gent naast de World...
Aanbevolen
Stage
Fysiekwerk
...technische anomalieën
- Verzamel alle projectgerelateerde documentatie en dien deze in het relevante projectdossier in
Projectconsolidatiefase... ...van de storing
- Retourneer oude bestanden &archief
- Het maken van een intern TSUP “After Action Review” rapport...
Aanbevolen
Met contract
Stage
Bij meemoo zet team archief zich elke dag in om het archiefmateriaal van onze partners in cultuur, media en overheid veilig te stellen... ...voor monitoring en back-up en vat je alles samen in heldere documentatie. Waar het kan automatiseer je, zodat we met beperkte mankracht...
Aanbevolen
Met contract
Fysiekwerk
Thuiswerk
Weekendwerk
2400 € - 2800 € per maand
...vernietiging, dozen in magazijn wegplaatsen, archiveren, etc
Archief van klanten inventariseren in online archiveringsprogramma... ...beheer en beveiliging van archieven, data, bedrijfsinformatie en documentatie.
Met meer dan 30 jaar ervaring in archiefbeheer heeft onze...
Aanbevolen
Opdracht
Met vast contract
Tijdelijk
Fysiekwerk
Weekendwerk
...verwachtingen zijn.
Je zal op zelfstandige wijze de aard van de documentatie kunnen onderscheiden (financiële stukken, personeelsgegevens,... ...• Ervaring met archiefbeheer en digitalisering van papieren archief is een plus.
Opleiding: Minstens middelbaar diploma.
Vakkennis...
Aanbevolen
Zelfstandig
Tijdelijk
Met contract
Fysiekwerk
Maandag
Vrijdag
...voorbereiding van notulen en verslaggeving van de bestuursorganen. Verder staat de dienst ook in voor de opvolging van de briefwisseling, het archief, de verzekeringen, de klachtenbehandeling, administratief toezicht en het waarborgen van openbaarheid van bestuur.
Taken:...
Aanbevolen
STAD TORHOUT
8820 Torhout
6 dagen geleden
...kwaliteitscontrolemaatregelen gedurende alle fasen van het project.
Documentatie:
~Zorgvuldig bijhouden van projectdocumentatie, inclusief... ...wijzigingen.
~Creëren en onderhouden van een gestructureerd archief van alle relevante projectinformatie.
Klanttevredenheid:
~...
Aanbevolen
...transporten
Planning uit te voeren werken door arbeiders
Archief up to date houden
Je rapporteert aan de Operations Manager... ...transport & logistiek
Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie
Flexibel, je kan zaken goed structureren en prioriteiten...
Aanbevolen
Parttime
Zelfstandig
Fulltime
Met vast contract
...verzamelen voor de uitbetaling van de lonen van de personeelsleden.
Verzorgen en up to date houden van het (digitaal) klassement en archief van de dienst.
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere diensten en...
Aanbevolen
Fulltime
Gemeente Oud-Heverlee
3050 Oud-Heverlee
10 dagen geleden
...takenpakket bestaat uit:
- Opmaken risicoanalyses, procedures en documentatie
- Uitwerken JAP/GPP
- Opvangen van incidentanalyses
-... ...en e-learnings in Phronesys
- Klasseringen in de kast (archief)
- AIMS instructies nakijken
- SDS fiches in Phronesys zetten...
Aanbevolen
Tijdelijk
...ingeven van prestaties, typen van verslagen, opvolgen mails, plaatsen van bestellingen, …
Je zorgt voor het klassement van het medisch archief
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Onthaalmedewerker', op te vragen bij de dienst Personeel...
Aanbevolen
Tijdelijk
Met contract
Parttime
Halve dagen
Vitaz
Sint-Niklaas
7 dagen geleden
2800 € - 3500 € per maand
...op administratief vlak
Je staat in voor het (digitaal) klassement en houdt het archief op orde
Ondersteuning geven aan de preventie-adviseur met plannen en verzamelen documentatie
Na verloop van tijd kunnen eventueel éénvoudige boekhoudkundige verwerkingen je...
Aanbevolen
Voor subcontractors
Fulltime
Dagdienst
Vrijdag
...verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
Je indexeert de documentatie : je kijkt de documenten na en brengt aanpassingen aan waar nodig.
Je beheert het archief : je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
Je beheert de bestellingen en leveringen...
Opdracht
Zelfstandig
Met contract
Fysiekwerk
...inboeken van aan- en verkoopfacturen
Opstellen facturen
Dagelijkse bij houden van financiële dagboeken
Beheren van het digitaal archief
Controleren en aanpassen van leveringsbonnen
Vereisten
Vereisten:
Je beschikt over een bachelor Accountancy en...
Uurloon
Interim
...en verwerking van aanwezigheidslijsten en van kwaliteitsbevragingen
beheren van de nodige databanken, aspirantendossiers en het archief
uitvoeren van administratieve verrichtingen voor de uitbetaling van vaste en externe medewerkers
Voeren van een efficiënte en...
Tijdelijk
Met contract
Interim
...kantoormateriaal;
~ Je verzorgt de lay-out van documenten (brieven, nota’s, …)
~ Je print, scant, klasseert documenten en verzorgt het archief;
~ Je zorgt voor logistieke ondersteuning bij de organisatie van events;
~ Je staat in voor de aankoop en het uitleenbeheer van...
Met contract
Parttime
...organisaties in cultuur, media en overheid. Jaarlijks archiveren we meer dan een half miljoen objecten van onze partners in ons digitaal archief. En daar komt heel wat softwareontwikkeling en metadataverwerking bij kijken. Om deze metadata te verrijken én duurzaam te beheren...
Zelfstandig
Met contract
Thuiswerk
Weekendwerk
...en stuurt deze door naar de nodige diensten
Beheer van de agenda en maken van afspraken met externe partners
Beheer van het archief en ervoor zorgen dat de informatie snel kan worden terug gevonden;
Het verzorgen van telefonische contacten, correspondentie en...
Met vast contract
3714.32 € per maand
...van Koksijde als onroerend-erfgoedgemeente. Je werkt daarbij nauw samen zowel met interne stakeholders (gemeentarche-oloog, dienst Archief, dienst Stedenbouw, de gemeentelijke musea,…) als met externe stakeholders (Agentschap Onroerend Erfgoed, Netwerk Onroerend Erfgoed...
Opdracht
Met contract
Op afstand werken
Maandag
...vergaderingen (Collegiaal Bestuursorgaan, Algemene Vergadering, werkgroepen, werfvergaderingen en andere vergaderingen), je houdt het archief bij, doet de interne en externe communicatie, de nutsvoorzieningen, etc.
. Je beantwoordt vragen om informatie via brief,...
Opdracht
...~Technische begeleiding bij het afstellen en omstellen van de verpakkingslijnen
~Up-to-date houden van technische documentatie (elektrische schema's, stuklijsten, ...)
~Verantwoordelijk zijn voor de orde, veiligheid en hygiëne tijdens de onderhoudsactiviteiten...
TIENSE SUIKERRAFFINADERIJ
3300 Tienen
3 dagen geleden
...in orde te brengen:
Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails en telefonie
Beheren van het archief en zorgen voor een systematische en georganiseerde opslag van documenten
Ondersteunen bij het opstellen van juridische documenten...
Tijdelijk
Middagdienst
3639.85 € per maand
...van Vilvoorde is het collectieve geheugen van de stad en het OCWM. Naast ca. 3 strekkende kilometer overheidsarchief vind je in het archief ook een aantal kleinere verzamelingen van verenigingen, personen en instanties die een band hebben met de stad.
Als archivaris...
Met contract
Thuiswerk
2 dagen week
Halve dagen
...rondom P&ID beheer & processen.
* ben je naast hét aanspreekpunt voor beheer ook medebewaker voor de toegangen tot alle P&ID documentatie.
* rapporteer je aan de Teamlead Stilstanden op een transparante manier & werk je nauw samen met andere collega’s binnen de dienst...
Fulltime
Umicore
9150 Kruibeke
2 dagen geleden
...opdracht, lever, inkoop en transportdocumenten
- Voorbereiden en inboeken facturatie
- Voorbereiden en opvolging offertes
- Beheer archief, ontvangst bezoekers
- Beheer afspraken agenda
Functie-eisen
Een gezonde portie motivatie
Loyale en collegiale ingesteldheid...
Opdracht
Met vast contract
...samen met procesingenieurs aan gietprocessen, nabewerking en CNC, stelt kwaliteitsplannen op, voert risicoanalyses uit en beheert documentatie zoals PPAP en FMEA in samenspraak met onze kwaliteitsingenieur.
Profiel
Je hebt een hogere opleiding (electro)-mechanica...
Fulltime
Pedeo
9700 Oudenaarde
3 dagen geleden
...voor het dagelijks secretariaatswerk:
~Agendabeheer: inplannen afspraken ovv klanten & collega’s
~Beheer digitaal & papieren archief/klassement (o.a. scanwerk)
~Nieuwe klanten en volmachten aanmaken in systemen
~Opvolging van vervallen ID kaarten,...
Zelfstandig
Met contract