Assistent-manager administratie (m/v)
Temps partiel
WE MEDIA
Als Management Assistent combineer je nauwkeurigheid, discretie en proactiviteit met organisatietalent, en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en professioneel verloopt.
Dankzij jouw scherp oog voor detail en jouw verantwoordelijkheidszin kunnen de Secretaris Generaal en de Data Officer blind op jou rekenen om documenten, facturen, communicatie en afspraken correct en tijdig te verzorgen.
Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning (30%):
Bewaking van deadlines en voorbereiding van administratieve correspondentie
Voorbereiding van vergaderingen (fysisch of digitaal) en ondersteuning door het opstellen van notulen en rapporten alsook vlekkeloze opvolging.
Het jaarlijkse budget opvolgen, samen met de Secretaris Generaal
Een efficiënte administratie bijhouden
Professionele contracten opstellen
· bachelor in Office Management, Bedrijfsbeheer of een gelijkwaardige richting.
ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
gevarieerde rol waarin administratie, facturatie, communicatie en markering samenkomen.
MS Office en weet digitale tools efficiënt in te zetten om structuur en overzicht te bewaren.
Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het
Frans , zowel mondeling als schriftelijk. Enige kennis van het Engels is een pluspunt.
zelfstandig en denkt
Nederlands (troef)
Engels (troef)
Frans (troef)
Een contract (80%) van onbepaalde duur, waarvan 3 dagen op kantoor (Haeren)
- Competitief loonpakket (maaltijdcheques van €8 - forfaitaire vergoeding homeworking - groeps- en hospitalisatieverzekering)
- Jouw vrije dag + de dag waarop je van thuis uit werkt worden samen met de Secretaris Generaal besproken.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 13 jours
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