Administratief bediende Excel m/v

Wil je bijdragen aan de missie van de Veiligheid van de Staat (VSSE) en, op jouw niveau, deelnemen aan de bescherming van de wezenlijke belangen van het land ?
In het kader van een startbaanovereenkomst (SBO) is de VSSE op zoek naar meerdere gemotiveerde en nauwgezette administratief assistenten om hun verschillende ondersteunende diensten te versterken.
Afhankelijk van je functie biedt je administratieve en organisatorische ondersteuning. Je draagt bij aan de soepele werking van de afdeling door mee te werken aan het dossierbeheer, de verwerking van informatie en de uitvoering van diverse administratieve taken, met inachtneming van de geldende procedures en de vertrouwelijkheidsregels van de organisatie.
zorgen voor een kwalitatieve en administratieve opvolging van de documenten en dossiers die aan je worden toevertrouwd;
dossiers in ontvangst nemen, verwerken en de administratieve opvolging ervan verzorgen;
toezien op de juistheid, volledigheid en kwaliteit van de verwerkte informatie;
verslagen, notities, overzichtstabellen of andere administratieve documenten opstellen
bijdragen aan de goede administratieve en organisatorische werking van je team.
Afhankelijk van de behoeften van de afdeling kan je worden ingezet op verschillende ondersteuningsgebieden , zoals personeelszaken, opleiding, vertaling, documentbeheer, facility management, budgettaire ondersteuning of andere ondersteunende functies binnen de organisatie.
De Veiligheid van de Staat (VSSE) is de Belgische burgerlijke inlichtingen- en veiligheidsdienst, een toonaangevende instelling met als missie de veiligheid van het land te bewaken door veiligheidsrisico’s te voorkomen, de politieke, administratieve, gerechtelijke en militaire overheden te adviseren en dreigingen te verstoren. Haar wettelijke opdrachten staan omschreven in de wet houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten van 30 november 1998 .
In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en zijn/haar eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Gelieve hierover eveneens niets te vermelden op sociale netwerken.
In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken.

Let op! Je motivatie wordt als bijzonder belangrijk beschouwd voor deze functie. Je bent vertrouwd met het gebruik van een computer en gangbare kantoorsoftware (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, enz.);
Je kunt werken in een tweetalige omgeving; kennis van het Frans is een pluspunt;
Je beschikt over basiskennis van het Engels;
Je toont intellectuele nieuwsgierigheid en bent in staat om snel nieuwe informatie op te nemen;
Eerste administratieve ervaring, zelfs opgedaan in het kader van een stage of een studentenjob, is een pluspunt.
Je wordt aangesteld als administratief medewerker (niveau C), met de bijbehorende salarisschaal C1, in het kader van een startbaanovereenkomst (SBO).
Voor meer informatie zie artikel 252 en 254 van het KB van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat .
uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
allerlei sociale voordelen

Dit type contract biedt jongeren onder de 26 jaar de mogelijkheid om een eerste beroepservaring op te doen bij de federale overheid.
Er zal bijzondere aandacht worden besteed aan de mate waarin het profiel aansluit bij de aangeboden functies. Met deze procedures zorgt de federale overheid ervoor dat huidskleur, afkomst, leeftijd, geslacht, geloofsovertuiging of een handicap geen rol spelen bij het screenen en evalueren van toekomstige federale werknemers.