Administratief bediende Excel m/v

Om dat te verwezenlijken stimuleren we samenwerking en expertisedeling, geven we opleiding en vorming.
Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste administratieve duizendpoot.
Wat doet een VIVEL administratief medewerker?
Je voert in deze functie administratieve en beleidsondersteunende taken uit en ondersteunt vooral de werking van VIVEL.

Hiervoor werk je nauw samen met je collega's van het VIVEL-team.
service desk voor de werking van VIVEL (bestellingen, beheer post en algemene mailbox, agendabeheer, planning en organisatie bestuur en algemene vergaderingen.)
financiële administratie en zorgt ervoor dat alle facturen tijdig en correct verwerkt worden. Je maakt zelf facturen aan en zorgt voor een goede voorbereiding voor de verwerking door de boekhouding.
Je zorgt voor administratieve
VIVEL Academie door het
o Inplannen, organiseren en registreren van deelnemers aan opleidingen
Je houdt databanken en documenten up-to-date (CRM, SharePoint, Excel.)
communicatie nieuwsbrieven, nieuwsberichten en social media.
Bereid bent om specifieke software die verbonden is aan onze werking aan te leren
Al wat ervaring hebt als administratieve ondersteuner, ervaring in communicatie is een pluspunt.
Minstens een bacheloropleiding hebt gehad (of gelijkwaardig door ervaring)
Nederlands (troef)
Thuiswerk
Mogelijkheden om bij te leren via vorming en opleiding
Een klein maar enthousiast team om in te werken