Technisch commerciële administratiemedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, technisch onderlegd én hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Heb je een achtergrond in mechanische techniek, via opleiding of praktijkervaring, en werk je graag ondersteunend binnen een technisch team? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een technische onderneming zoeken we een Technisch Commercieel Administratief Medewerker die een centrale rol opneemt tussen klanten, techniekers, magazijn en leveranciers. Je ondersteunt zowel de operationele werking als de commerciële administratie en zorgt ervoor dat dossiers correct, efficiënt en professioneel opgevolgd worden.

Deze functie combineert administratie, klantencontact, planning en technische ondersteuning binnen een hands-on omgeving.

Klantencontact en communicatie

• Beantwoorden en doorschakelen van telefonie in het Nederlands en Frans
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne diensten
• Praktische vragen opvolgen en zorgen voor een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen

Commerciële administratie

• Opstellen en opvolgen van offertes voor verhuur en service
• Voorbereiden van facturatie op basis van werkdossiers
• Administratief opvolgen van schadegevallen en bijhorende facturatie
• Correct en up-to-date houden van klantendossiers

Technische en operationele ondersteuning

• Dagelijks plaatsen van mazoutbestellingen voor werven
• Bestellen van wisselstukken voor werkorders
• Administratief ondersteunen van de technische dienst
• Mee opvolgen van technische dossiers en operationele processen

Planning en organisatie

• Inplannen van onderhouds- en servicewerken op werven
• Overzicht bewaren van lopende opdrachten, afspraken en interventies
• Ondersteunen van de technische planning en dagelijkse organisatie

Administratie en opvolging

• Verwerken van afgewerkte werkorders
• Registreren van gepresteerde uren
• Ingeven van verbruikte hoeveelheden zoals diesel en AdBlue
• Ondersteunen bij voorraadbeheer van het magazijn

Jouw profiel

We zoeken een gestructureerde en communicatieve medewerker met een sterke technische basis en een hands-on mentaliteit.

• Je hebt een technische achtergrond in mechanische techniek, via opleiding of relevante werkervaring
• Je hebt affiniteit met techniek in een mechanische of industriële context
• Belangrijk: het gaat specifiek om mechanische techniek en niet om een IT-gerichte technische achtergrond
• Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en prioriteiten stellen
• Je blijft rustig en efficiënt functioneren in een dynamische omgeving
• Je hebt commercieel inzicht en begrijpt het belang van correcte offertes, facturatie en dossieropvolging
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een pluspunt
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht
• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid binnen jouw takenpakket
• Je behoudt overzicht in een brede administratieve en ondersteunende rol

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een stabiele en technisch georiënteerde werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen het team.

Je mag rekenen op:

• Een voltijds contract met werkuren van 08:00 tot 16:30 (sporadisch tot ongeveer 17:00)
• Een bruto maandloon tussen €2.200 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring en expertise
• Maaltijdcheques
• Groeps- en/of hospitalisatieverzekering
• Eventuele extra voordelen afhankelijk van ervaring en functie-invulling
• Een gevarieerde functie met veel interne samenwerking en verantwoordelijkheid