HR Officer - Logistiek

Arop, gevestigd in Wilrijk, is een maatwerkbedrijf dat economische performantie combineert met een sterke sociale missie. Als betrouwbare partner in productie, verpakking en logistiek levert Arop kwalitatieve en flexibele oplossingen op maat van zijn klanten. Tegelijk creëert het bedrijf een duurzame en inclusieve werkomgeving voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Met een diverse populatie van arbeiders en bedienden staat Arop voor inclusie, groei en professionele integriteit. Bij Arop krij je de kans om deel uit te maken van een werkomgeving waar menselijke betrokkenheid en HR-expertise hand in hand gaan.

Functieomschrijving Als Payroll Specialist ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de loon – en personeelsadministratie van A-Z voor een 300tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Je werkt nauw samen met een ervaren team en bent het aanspreekpunt voor vragen sociale en arbeidsrechtelijke kwesties.

In deze rol:

Leid je de volledige loonverwerking van A tot Z, in eigen beheer en in samenwerking met Easypay. Je waakt over de kwaliteit, timing en compliance.

Verwerk je variabele elementen en zorg je voor een correcte en tijdige uitbetaling. Je de tijdsregistratie in Easytime en bewaak je de datakwaliteit.

Dien je aangiftes in voor ziekte, werkloosheid, tijdskrediet… en volg je deze nauwgezet op.

Bereken je lonen, premies, voorschotten en vakantiegeld en waak je over een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne afspraken.

Beheer je personeelsdossiers en zorg je ervoor dat alle documenten correct en up-to-date zijn, inclusief de opvolging van groep - en hospitalisatieverzekeringen. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot loon – en arbeidsvoorwaarden.

Maak je rapporteringen op voor de directie en werk je mee aan HR-gerelateerde projecten, waaronder sociale verkiezingen.

Werk je mee aan sociale verkiezingen en beheer je de groeps – en hospitalisatieverzekering.

Rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manager en werk je nauw samen met collega’s en externe partners.

Profiel

Je beschikt over een hoger diploma en kan terugblikken op ervaring in payroll en loonadministratie.

Je werkt nauwkeurig en discreet en hecht belang aan correcte data, processen, compliance en deadlines.

Dankzij jouw communicatieve en toegankelijke houding kunnen collega’s bij jou terecht. Je bent geduldig en kan vlot om met een socialere context.

Je werkt zelfstandig, bent leergierig en verdiept je graag verder in de payroll en sociaaljuridische thema’s.

Je behoudt structuur en overzicht en beschikt over een goede kennis van Excel.

Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een pluspunt.

Aanbod

Je maakt deel uit van een stabiele en mensgerichte organisatie met een duidelijke sociale missie. Inclusie, respect en samenwerking staan centraal en vormen de basis van de dagelijkse werking.

Je draagt actief bij aan duurzame tewerkstelling voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je werk heeft een zichtbare impact op de organisatie.

Arop investeert in grondige opleiding en onboarding door ervaren HR-collega’s. Je krijgt ruimte om je kennis te verdiepen en duurzaam te groeien on the job.

Je geniet van gunstige werkuren en een dagdienstregime, wat een goede balans tussen werk en privé mogelijk maakt.

Je ontvangt een competitief salarispakket, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.