Vacatures Secretariaat Provincie Vlaams-Brabant

Functieomschrijving Als Administratief Bediende Secretariaat ben je verantwoordelijk voor verschillende taken. Zo zal je onder andere de payroll beheren, Facturen opstellen Beurzen organiseren. Zal je informatie verzamelen voor aanbestedingen Opleidingen voor... 

 ...centraal staan. Onderstaande taken behoren tot je takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt van je klanten binnen het sociaal secretariaat. - Je verzorgt het volledige dossier van je klanten. Naast het verwerken van de lonen sta je hen ook bij met advies omtrent... 

 ...de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.   Fedasil zoekt: 1 Assistent medisch secretariaat (m/v/x) Interne / externe Referentienummer: 9068/095   Functie Doel U verzorgt een veelheid aan uitvoerende... 

 ...meer dan 1000 medewerkers streeft de groep elke dag naar de beste kwaliteit en service voor arts en patiënt. Om ons medisch secretariaat in Groot-Bijgaarden te versterken zijn we op zoek naar een medewerker medisch secretariaat . Hoe ziet jouw job eruit? Je... 

 ...overweg met Outlook, Word en Excel en bent bereid om nieuwe programma’s aan te leren; Je hebt bij voorkeur een opleiding medisch secretariaat genoten, op bachelor-niveau. WIJ BIEDEN: ~ Ondersteuning van een team van fijne collega’s; ~ Contract onbepaalde duur,... 

Als administratief secretaresse in de medische sector bied je ondersteuning in een huisartsenpraktijk. Voor een groepspraktijk van een 4 tal dokters zal je een gevarrieerd takenpakket opnemen. Je bent het eerste aanspreekpunt van de praktijk voor de patiënten. ...

 ...defecten aan gebouwen en materieel - beheer softwareprogramma logistiek - administratie (in het bijzonder van het Logistiek-secretariaat) - bestelbonnen maken - ondersteuning bij aankoopdossiers in samenwerking met de dienst financiën/aankoop (marktverkenning,... 

 ...als telefonisch. Je staat in voor de bezoekersregistratie en voor de uitvoering van administratie verbonden aan het gerechtelijk secretariaat. Jouw takenpakket omvat onder andere: Bezoekers hartelijk onthalen aan de balie of via de telefoon Online... 

 ...in voor de correcte uitvoering van de loonverwerking van onze medewerkers. Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat. Je beheert de personeelsgegevens in de HR-tools op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht... 

 ...onderhoudt zorgvuldig de administratie en net zoals een zelfstandige werk je nauw samen met externe partners zoals een sociaal secretariaat en een boekhoudkantoor .   Je werft verantwoordelijken en medewerkers aan, zorgt voor hun opleiding en stuurt hen dagelijks... 

 ...van je klantendomein, de HR experts (Social Legal / Comp & Ben / Recr. & Talent), de HR payroll verantwoordelijke, het sociaal secretariaat voor expertise gerichte vragen en met de HRIS voor het verder optimaliseren van de processen. Dit doe je via jouw inzicht in de... 

 ...verzekeringen, opvolgen van opleidingen, opvolgen van arbeidsongevallen, e.a. Je hebt contacten met externe dienstverleners (sociaal secretariaat SD Worx, verzekeringsmakelaar, arbeidsgeneeskundige dienst Mensura, …) Je wordt betrokken bij verschillende boeiende HR... 

 ...van loonadministratie, de maandelijkse payroll-verwerking en -afsluiting, loonsimulaties,.. in nauwe samenwerking met ons sociaal secretariaat Je zorgt voor een correcte verwerking van de dagelijkse prestaties (vakantie, ziekte, werkhervatting, thematische verloven, …... 

 ...facturen of andere boekhoudkundige vragen; Verwerken van de payroll voor Duitse collega’s in samenwerking met een sociaal secretariaat; Eerste aanspreekpunt zijn op financieel vlak voor interne diensten, waarbij je efficiënt inspeelt op vragen van collega’s;... 

 ...een must, en kennis van het Engels wordt ook op prijs gesteld Als Hospitality Guard vertegenwoordig je niet alleen het sociaal secretariaat, maar ook de organisatie als geheel. Daarom wordt zelfstandigheid en initiatief van je verwacht in al je werkzaamheden Wat... 

 ...profiel Jouw persoonlijkheid en vereisten? ~ Geen specifieke studies maar ervaring is wel handig: bijvoorbeeld in een medisch secretariaat of andere planningsfunctie; ~ Je bent klantvriendelijk in alle situaties; ~ Je bent een echte teamspeler; ~ Je hebt een... 

 ...continue contact met hen voor de opdrachten waarvoor zij ingezet worden of voor een gewone babbel over hun prestaties. Je verzorgt het secretariaat en alle administratie voor de chauffeurs. Wat verwachten wij van jou? ~ Je zorgt ervoor dat de chauffeurs ingepland worden bij... 

 ...de loon- en personeelsadministratie: het beheer van in- en uitdiensttredingen, de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, de opvolging van de tijdsregistratie en afwezigheden, bestellen van maaltijd- en ecocheques, de administratie rond... 

 ...zoals het opmaken van facturen, leasingcontracten en algemene administratie. • Onderhouden van nauw contact met het sociaal secretariaat voor personeelsgerelateerde zaken. • Zorgen voor een nette en overzichtelijke winkelomgeving. Wat wij van jou vragen:... 

 ...verder, zowel telefonisch als via mail je bent het aanspreekpunt voor jouw collega's en staat in nauw contact met het sociaal secretariaat je maakt presentaties in Powerpoint je zorgt voor publicaties in vaktijdschriften je staat in voor het economaat en...