Voor ons team in Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om het Service Center van GTS (Global Trade Solutions) te versterken. Dit team beheert de internationale handelsoperaties van onze klanten, met name de documentaire incasso's en kredieten. De rol zal zich concentreren op het ondersteunen van de Workflow en CSD Documentary Collections teams.

De werkzaamheden zullen bestaan uit:

Behandeling van binnenkomende documenten (Workflow):
Ontvangst en openen van enveloppen via express koerier (DHL, enz.)
Sorteren en voorbereiden van documenten
Scannen van documenten
Distribueren naar de Customer Service Desks van GTSC voor verwerking

Behandeling van uitgaande documenten (Workflow):
Verzamelen van handelsdocumenten in onze kluisruimte
Controleren en voorbereiden van onze brieven en documenten
Klaarmaken van zendingen via een express koeriersdienst applicatie

Archiveren (Workflow):
Archiveren van behandelde dossiers

Distributie van interbancaire berichten (Workflow):
Distribueren van ontvangen berichten naar de betrokken Customer Service Desks

Introductie van dossiers in het Workflow-tool:
Aanmaken van dossiers, data invoeren en 'compliance' controles

Andere taken omvatten:

Administratieve ondersteuning
Hulp bij controle taken
Onderzoek (referentie, dossier, informatie)
Deelname aan een permanentiedienst tot 17 uur

Profiel

De functie vereist:

Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels in woord en geschrift
Minimaal een middelbare schoolopleiding of gelijkwaardig door ervaring
Technische ervaring met Outlook, Word, Excel en de Windows-omgeving
Sterke teamwerkvaardigheden en communicatieve vaardigheden
Een georganiseerde werkwijze en aandacht voor kwaliteit, service en deadlines

Aanbod

Voor deze functie kan je rekenen op:

- Maximale ontwikkeling en de mogelijkheid om elke dag te leren.
- Een contract van bepaalde duur en een salarispakket met aantrekkelijke voordelen zoals een cafetariaplan en maaltijdcheques.
- Een dynamische werkomgeving waar teamspirit en samenwerking essentieel zijn.

Op basis van je CV wordt een eerste selectie gemaakt. Zijn wij ervan overtuigd dat jij de juiste kandidaat bent? Wij nemen dan contact met je op.

Bij Adecco kun je rekenen op goede ondersteuning tijdens het hele sollicitatieproces.

Ben je overtuigd, solliciteer dan nu.

Administratief Medewerker GTS