HR & Payroll Officer

Voor een toporganisatie gelegen in de regio van Tielt, zijn we op zoek naar een HR & Payroll Officer (M/V/X) .

Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Officer. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan.

Functieomschrijving

Als HR & Payroll Officer (M/V/X) ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid.

Payroll & loonadministratie (Focus)

* Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.

* Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing.

* Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningen

Personeelsbeheer & Sociale Wetgeving

* Je beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten.

* Je volgt specifieke dossiers op zoals pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling, familiale verloven,…

* Je volgt de tijdsregistratie nauwgezet op.

HR Rapportering & Projecten

* Je bereidt HR-rapporten voor

* Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen.

Back-up & Samenwerking

* Je fungeert als back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je bij interesse eventueel de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continuïteit te garanderen.

* Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject

* Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,..

Profiel

• Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.
• Je hebt minstens een sterke basiskennis in sociale wetgeving, en hebt een passie voor cijfermatige nauwkeurigheid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van alle interne medewerkers rond HR administratie.
• Je hebt een goeie kennis van het Nederlands en het Engels, basiskennis Frans is een pluspunt.
• Je bent discreet, service-minded en werkt graag zelfstandig in een no-nonsens omgeving.

Aanbod

• Dit is een zeer gevarieerde job met veel autonomie, in een stabiele werkomgeving.
• Je krijgt hier de kans om een brede ervaring op te doen in alle facetten van HR-administratie.
• Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.
• Thuiswerk is in dergelijke rol niet wekelijks structureel mogelijk, echter bieden zij heel wat flexibiliteit mede door de glijdende werkuren van 7u30 tot 9u30.
• Salaris hangt af van jouw ervaring, en ligt tussen de range van 3500 - 4600 euro bruto.
• Verder zijn er maaltijdcheques, en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Fietsleasing is alsook mogelijk in ruil voor loon.

Interesse in deze functie als HR & Payroll Officer (M/V/X) ? Wij geven je graag meer info en behartigen jouw kandidatuur uiterst discreet.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .