Office manager

• Ruimte voor initiatief en eigen inbreng
• Jaarlijkse teambuilding met overnachting
• Mee bouwen aan een professionele organisatie

De Office Manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele werking van het advocatenkantoor en rapporteert rechtstreeks aan de Vennoot.

• Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en stuurt het ondersteunend team aan.
  
  • Je beheert agenda’s, vergaderingen, afspraken en de interne planning.
  • Je houdt toezicht op onthaal, telefonie, correspondentie en de algemene kantooradministratie.
  • Je volgt leveranciers, kantoorinfrastructuur en facilitaire diensten op.
  • Je zorgt voor een professionele kantooromgeving en een representatieve uitstraling.
• Je bewaakt en verbetert de interne organisatie en werkprocessen.
  
  • Je optimaliseert interne procedures, workflows en documentbeheer.
  • Je start verbeterprojecten op en toetst de buy-in van betrokken stakeholders af.
• Je ondersteunt de administratieve en juridische opvolging van dossiers.
  
  • Je ondersteunt bij dossieropvolging, documentvoorbereiding en archivering.
  • Je coördineert deadlines, termijnen en administratieve verplichtingen.
  • Je ondersteunt advocaten bij de praktische organisatie rond cliënten en dossiers.
• Je beheert juridische informatie en waakt over correcte naleving van procedures.
  
  • Je beheert juridische correspondentie en vertrouwelijke documenten.
  • Je beheert en onderhoudt de juridische databank, samen met advocaten voor de inhoudelijke input.
  • Je waakt over de correcte naleving van interne procedures en compliancevereisten.

• Ervaring
  • Ervaring van min. 10 jaar in office management, administratie of coördinatie.
  • Ervaring in People Management.
  • Ervaring binnen een advocaten- of accountantskantoor is een pluspunt.
• Competenties
  • Sterk organisatorisch vermogen.
  • Discretie en vertrouwelijkheid.
  • Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
  • Nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Administratief sterk en gestructureerd.
  • Sterk People manager.

Iemand die een echte doe-mentaliteit heeft en met dezelfde betrokkenheid werkt alsof het jouw eigen onderneming is.

• Je denkt praktisch en neemt eigenaarschap op in je manier van werken.
• Je hebt oog voor hoe de werking van het kantoor efficiënter en beter georganiseerd kan worden.
• Je bent gericht op verbetering en draagt zo bij aan de verdere groei van het kantoor.

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 4000 en 4500 euro per maand.
• Je krijgt €10 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.

• 20 wettelijke verlofdagen
• Geen ADV-dagen
• Geen collectieve sluiting
• Verlof vrij te plannen in onderling overleg

Jaarlijkse teambuilding met overnachting. Zo zijn ze dit jaar naar Belgrado geweest.