Acheteur, Réf. : PATO-9279 H/F/X

Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence ! En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.   

Aux Cliniques Universitaires Saint¿Luc, l'acheteur·se joue un rôle clé : véritable intermédiaire stratégique entre les clients internes et les fournisseurs, il/elle garantit un approvisionnement optimal en biens et services, dans le respect du cadre légal et des procédures de marchés publics. Vous aimez analyser, négocier, optimiser et collaborer ? Vous êtes peut¿être la personne que nous recherchons.

Votre mission
Sous la supervision de la Responsable Achats, vous accompagnez les services internes dans leurs besoins, tout en assurant une gestion rigoureuse, transparente et efficiente des achats. Vous travaillez en étroite collaboration avec la logistique, la comptabilité, la finance et un réseau varié de fournisseurs. 
Vos responsabilités principales

1. Gestion et opérationnalisation des demandes d'achats

• Objectif : garantir un approvisionnement fiable, performant et conforme au cadre légal.
• Identifier et analyser les besoins des services internes.
• Gérer et optimiser les catalogues produits (mise à jour, rationalisation, alternatives).
• Rechercher les meilleures conditions du marché : prix, qualité, délais, durabilité.
• Orienter chaque demande vers la procédure adéquate (marchés existants, appels d'offres...).
• Prospecter de nouveaux produits et prestataires.
• Demander, analyser et comparer les offres de prix.
• Recommander le fournisseur le plus pertinent.
• Négocier les conditions commerciales. 

2. Suivi et finalisation des achats

• Objectif : garantir la conformité et la qualité des biens et services livrés.
• Gérer les anomalies et plaintes (retours, non¿conformités...).
• Réconcilier factures et bons de commande.
• Informer les acheteurs publics en cas de manquement contractuel.
• Encoder les données produits et contrats dans l'ERP.

3. Relations clients internes & fournisseurs

• Objectif : renforcer un partenariat durable et efficace.
• Assurer le suivi quotidien du portefeuille fournisseurs.
• Participer aux projets internes et intégrer les enjeux achats dans les décisions techniques.
• Gérer les priorités et arbitrages entre besoins internes et capacités fournisseurs.

4. Amélioration continue des processus

• Objectif : professionnaliser et optimiser les pratiques achats.
• Proposer des améliorations de l'ERP et des outils existants.
• Contribuer à l'évolution des processus internes.
• Promouvoir la culture achats et sensibiliser aux bonnes pratiques.

5. Développement professionnel & engagement institutionnel

• Objectif : grandir dans votre expertise et contribuer à la dynamique des Cliniques.
• Se tenir informé des évolutions du secteur.
• Participer aux initiatives institutionnelles.
• Actualiser ses connaissances via les formations internes ou personnelles.
• Contribuer activement aux réunions et échanges du service Achats.
• Porter les valeurs des Cliniques Universitaires Saint¿Luc.

Profil

Formations et expérience 

• Bachelier à orientation gestion, commerciale ou juridique (idéalement avec intérêt pour les marchés publics).
• Une première expérience en achats ou marchés publics est un atout.
• Expérience en gestion de clients internes ou externes.
• Connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais : un plus.
• Maîtrise d'Outlook, Word, Excel ; connaissance de HAX ou SAP appréciée.

Compétences techniques & comportementales

• Travail en équipe, sens de l'organisation.
• Analyse, synthèse, rigueur.
• Dynamisme, implication, orientation client.
• Excellente communication interpersonnelle.
• Gestion du stress et des priorités.
• Intégrité, polyvalence, autonomie.
• Adhésion aux valeurs institutionnelles.

Spécificité du poste

• CDD de 6 mois, début dès que possible
• Horaires souples : présence requise entre 9h et 16h, mais possibilité d'arrivée entre 7h30 et 9h00 et de départ entre 16h et 18h00.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Un package salarial attractif

• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d'année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux, leasing vélo
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)

Bien-être et qualité de vie

• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances)
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,...)

Environnement de travail et développement

• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne

Engagement et développement durable

• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

Informations supplémentaires

Intéressé(e)?

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Attention ! Il n'est pas nécessaire de passer par Actiris pour cette offre d'emploi.