Administratief medewerker 80%-100% GO! MFC Vila'Ket M/V/X

Beschrijving van de functie

Gezocht: een administratief medewerker met talent voor personeel en financiën

Wie zijn wij?

Campus Vila'ket is de centrale onderwijs- en zorggemeenschap voor het bijzonder onderwijs en welzijnszorg in Noord-Brussel voor jongeren met een geestelijke en lichamelijke handicap, in leeftijd variërend van 5 tot 21 jaar.

De campus telt 3 entiteiten (buitengewoon lager onderwijs, buitengewoon secundair onderwijs en een Multifunctioneel Centrum (MFC). De campus behoort tot het GO! Van de Vlaamse Gemeenschap en is onderdeel van de scholengroep GO! Brussel in het groene Neder-Over-Heembeek.

Als campus werken de twee scholen en het MFC nauw met elkaar samen. De gebouwen zijn zeer goed uitgerust en voorzien in faciliteiten op verschillende domeinen voor onze kinderen. Zie

De campus wordt ondersteund door een centraal secretariaat, dat zich bezighoudt met alle administratieve werkzaamheden voor de gehele campus. Het secretariaat bestaat op dit moment uit 6 personen.

Wie zoeken wij?

Voornamelijk voor ons administratief werk voor het MFC zoeken wij een enthousiaste en gedreven medewerker met talent voor organisatie, met gevoel voor jongeren met een handicap en met een scherp oog voor kwaliteitsvolle dienstverlening.

Taken

Als lid van het secretariaatsteam is het van belang om flexibel te zijn; taken worden in onderling overleg vastgesteld, maar bij de opstart weten we dat de personeelsadministratie en de financiële processen van het MFC een belangrijk deel van het takenpakket zullen uitmaken. Verder ook de bewonersadministratie, de administratie van beleidsmedewerkers en leidinggevenden en verder ook onthaal en logistiek.

Jouw profiel

Functiegerelateerde vaardigheden

· Bij voorkeur enige jaren ervaring in een administratieve functie, op zijn minst kennis van de algemene administratieve processen (onthaal, telefonie en klantencontact, correspondentie, documentbeheer, planning en agendabeheer, ondersteuning van collega's en rapportages)

· Kennis van de generieke software (toepassingen in Office 365, Sharepoint, Teams)

· Een groot vermogen en motivatie om snel bij te leren

· Kennis van personeelsadministratie (ziekteregistratie, administratie thematische verloven, sociale rapportage,..) is een pluspunt

· Kennis van financiële administratie (beheren van een afschrijvingstabel, facturatie, debiteurenbeheer, .) is een troef

· Kennis van specifieke software (Planpoint, Eqcare, Orbis, Smartschool) is een pluspunt

Persoonsgerelateerde vaardigheden

· Een respectvolle, constructieve en oplossingsgerichte samenwerkingshouding

· Uitgesproken zin en talent voor organisatie, administratie en communicatie

· Motiverende, enthousiasmerende persoonlijkheid, team player

· Uitstekende beheersing van het Nederlands, redelijke beheersing van het Frans, basis Engels.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

· Een warme en dynamische werkplek in een gemotiveerd, sterk en uitbreidend team

· Voltijds contract (38 uur) voor onbepaalde duur. Deeltijds contract (4/5de) is bespreekbaar.

· Verloning afhankelijk van diploma,leeftijd en ervaring volgens barema A1 of A2 in paritair subcomité 319.01 (min. €2545,86 max. €5032,13 voor een voltijdse tewerkstelling)

· 22 jaarlijkse verlofdagen, verder oplopend naargelang leeftijd

· 100% vergoeding van reiskosten (openbaar vervoer)