Medior - Senior Management Assistant - 4/5e M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bedrijfsactiviteit

Het bedrijf biedt innovatieve software-oplossingen voor de automatisering van processen in de voedings- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot grote internationale merken.

Missie

Het bedrijf streeft ernaar bedrijven in de voedings- en drankenindustrie te helpen hun processen te optimaliseren via flexibele en gebruiksvriendelijke technologie, waarmee ze kosten besparen en hun concurrentiepositie versterken.

Visie

Het bedrijf wil een toonaangevende rol spelen in de digitalisering van de sector door technologie te integreren in alle bedrijfsprocessen, waardoor bedrijven sneller kunnen inspelen op marktveranderingen en hun volledige potentieel benutten.

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt? Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve ondersteuning als communicatie. Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf dat actief is in de voedings- en drankenindustrie.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants.
• Boekhoudkundige Taken : Aankoop- en verkoopfacturen inboeken, onkostennota's verwerken, en diverse boekingen uitvoeren.
• Communicatie: Je fungeert als eerste supportlijn en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt doorgegeven.
• Marketing: Ondersteuning bij marketingtaken, inclusief sociale media in samenwerking met de salesafdeling.
• Opvolging Huurders en Documentbeheer: Beheren van archieven en opvolgen van correspondentie met huurders.

Jouw profiel

• Ervaring: Je hebt ongeveer 10-15 jaar ervarin in een gelijkaardige functie. Je hebt een administratieve achtergrond en kennis van boekhouding. Ervaring met facturatie en grootboekrekening is een plus.
• Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands Frans (essentieel) en hebt een goede kennis van Engels.
• Werken onder druk: Je hebt geen moeite met het beheren van meerdere telefoons en taken tegelijk. Je bent communicatief en kunt zelfstandig werken.
• Flexibiliteit : Je bent bereid een gevarieerde functie op lange termijn in te vullen. 
• Locatie: je werkt voornamelijk in regio Dilbeek maar 1 keer per week of 2 weken verplaats je je naar Kortrijk. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)