Sales Administration Assistant Finance - de administratieve motor achter elk verkoopproces M/V/X
Temps plein
ACTIEF
Beschrijving van de functie
Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, klantcontact en een feilloze opvolging van dossiers? Dan hebben wij een uitdaging waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent volledig tot hun recht komen.
Voor een innovatieve speler binnen de wereld van technische infrastructuur en hoogtechnologische projecten zoeken wij een Sales Administration Assistant. Je komt terecht in een groeiende onderneming waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan en waar jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte dienstverlening.
Wat ga je doen?
Als Sales Administration Assistant zorg je ervoor dat het volledige administratieve proces van bestelling tot facturatie vlot en correct verloopt.
- Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem
- Nakijken van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
- Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes
- Verwerken van wijzigingen en annulaties van bestellingen
- Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen
- Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten
- Opstellen van creditnota's
- Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie
- Doorgeven van facturatiegegevens aan de boekhouding
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen
- Up-to-date houden van klantgegevens, prijsafspraken en voorwaarden
- Klanten proactief informeren over afwijkingen of vertragingen
- Afstemmen met planning, logistiek, finance en andere interne afdelingen
- Opmaken en beheren van commerciële documenten, certificaten en exportdocumenten
- Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten
- Ondersteunen van rapporteringen en analyses
- Waken over een correcte datakwaliteit en meedenken over procesverbeteringen
Kortom, een veelzijdige functie waarin administratie, klantencontact en samenwerking perfect samenkomen.
Jouw profiel
Om deze rol succesvol op te nemen, combineer je een sterk organisatorisch talent met een nauwkeurige werkhouding en een klantgerichte mindset.
- Diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting
- Ervaring binnen salesadministratie of facturatie vormt een mooie troef
- Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
- Goede kennis van btw-richtlijnen en administratieve processen
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak
- Stressbestendig en flexibel wanneer deadlines naderen
- Talent voor plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Teamspeler met een oplossingsgerichte ingesteldheid
- Ervaring met ERP-systemen en administratieve software
- Inzicht in commerciële en logistieke documentstromen
- Sterke digitale vaardigheden
- Vlotte kennis van het Nederlands
- Goede kennis van het Frans en Engels
Herken jij jezelf hierin? Dan beschik je over heel wat troeven om uit te groeien tot een onmisbare schakel binnen het team.
Taalvaardigheden
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Sales Administration Assistant Finance - de administratieve motor achter elk verkoopproces M/V/X à Belgique
- ...en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor... ...klanten bij wijzigingen of vertragingen Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance Opstellen en beheren van commerciële en administratieve...Administratif
- ...efficient and structured financial and administrative processes. If you see yourself in... ...are currently looking for a Temporary Finance Assistant to support the team throughout August... ...Key Responsibilities Follow up on sales invoices and credit notes (invoice creation...SuggéréTemps completTravail d'été
- ...2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota... ...Toyota Quality Mindset Act as a team player in our administrator team to complete daily administrative tasks to support the department / division. Take...SuggéréTemps complet
- ...kans om een sleutelrol op te nemen binnen het financiële en administratieve beleid. De organisatie werkt wendbaar, met korte beslissingslijnen... ...efficiëntie te verhogen. Jouw profiel Een opleiding in Finance en minstens vijf jaar ervaring als CFO of Finance Manager....Administratif
- ...sector? Our client is looking for an Assistant to support the activities of the Lobbying... .... In this role, you will provide administrative, organisational and communication support... ...management and advocacy activities Assist with strategic engagement on key policy...SuggéréTemps complet
- ...Maintenir une communication régulière avec les clients Gestion administrative & CRM Rédiger et envoyer des offres commerciales Traiter... ...suivi précis des dossiers Collaborer étroitement avec le sales externe pour coordonner les actions Profil Profil...AdministratifEmploi contractuelTemps completAlternance
- ...Beschrijving van de functie The Internal Sales Representative plays a key role in supporting... ...required Collaborate closely with the administrative team Support the preparation of trade shows and exhibitions Assist in preparing orders and coordinating shipments...Back office
- ...brengen, klanten verder helpen en alles achter de schermen vlot laten draaien? Hou je ervan... ...tussen klanten, logistiek, productie en sales? Dan kan dit wel eens jouw volgende... ...actief in de voedingssector zoeken we een administratieve duizendpoot die graag ownership neemt...AdministratifIndépendant
- ...Beschrijving van de functie Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht met interesse in techniek? Als Administrative & Purchase Assistant ben je een essentiële schakel binnen het projectteam. Benieuwd naar meer over deze functie? Solliciteer dan nu...AdministratifEmploi contractuelTravail temporaireTemps completTravail à domicile
- ...werkt in een stimulerende, collaboratieve omgeving zonder overmatige bureaucratie. Beschrijving van de functie Als Finance & Administration Manager sta je centraal in het beheer en de sturing van de onderneming. Je combineert de rol van financieel expert, strategische...Administratif
- ...de la visibilité et de l'impact vous travaillez dans un cadre stimulant, collaboratif et sans lourdeur En tant que Finance & Administration Manager, vous êtes au cour du pilotage de l'entreprise. Vous intervenez à la fois comme expert financier, partenaire stratégique...Temps complet
3000 € - 4600 € par mois
...van de functie We are looking for a Sales Operations Coordinator for one of our clients... ..., while also supporting invoicing and administrative accuracy. Your tasks as a Sales... ...coordination between customers, logistics, finance, and internal teams Handle daily...Travail à domicile- ...Beschrijving van het bedrijf An leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Beschrijving van de functie A s a trilingual Administrative Assistant, you are the seamless link between teams, clients an...
- ...principal : Louvain-la-Neuve, bâtiment administratif de la Ferme de Corroy (à 5 minutes en... ...responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté des bioingénieurs (à... ...de recherche, suivi administratif de financements, soumission de rapports scientifiques,...AdministratifEmploi contractuelTemps partiel
- ...can grow, develop new skills, and build a long-term career. Due to continued expansion, they are looking for a motivated Administrative Assistant to join their team. Beschrijving van de functie As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting...
2500 € - 3000 € par mois
...la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim à mi-temps. Notre client... ...dans un environnement dynamique et exigeant, où la rigueur administrative, la qualité de la communication et la bonne...AdministratifSalaire horaireTemps partielEmploi intérimTravail d'été- ...cette structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion . En tant qu' Assistant Administratif et financier (h-f-x) , vous réalisez les tâches suivantes : vérification et validation des appels de capitaux ; contrôle et...AdministratifTemps partielRecrutement immédiat
- ...human-sized organization in Brussels and contribute to the smooth running of a dynamic office? We are looking for a versatile Administrative Assistant for a temporary assignment, playing a key role in daily office management and visitor reception. Manage meeting rooms (...Temps complet
- ...Wij zijn op zoek naar een Junior Administrative Assistent voor een bedrijf actief in de mobiliteitssector... ...diploma en heb jij al een eerste administratieve ervaring achter de rug? Lees dan snel verder.... ...takenpakket als Administrative Assistant: Voorbereiden van dossiers...AdministratifEmploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérim
- ...de exacte wetenschappen en innovatieve technologieën. Beschrijving van de functie Sales Assistant Parttime in Leuven : ondersteun onze organisatie met jouw administratieve talent en oog voor detail. Klaar om impact te maken? Solliciteer vandaag nog voor deze job...AdministratifTemps partiel
- ...van het bedrijf Bij CTRL-F Finance creëren we dagelijks... ...dienstverlener zoeken we een Finance Assistant die graag een ondersteunende... ...van processen en administratieve workflows Ondersteunen bij... ...de eerste drie werkdagen van elke maand beschikbaar bent om de...AdministratifTemps partiel
- ...est faite pour vous. Pour un acteur industriel actif dans la manutention sur le Benelux, nous recherchons un(e) Support Sales Administration bilingue FR/NL pour une mission intérimaire de 6 mois, à démarrer début mai. Vos responsabilités : Gérer le processus...AdministratifTemps completEmploi intérim
3000 € - 3500 € par mois
...culturele sector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Marketing & Sales Assistant. In deze gevarieerde functie combineer je digitale... ...kritisch te evalueren. Flexibel en comfortabel in zowel administratieve als operationele taken. Organisatorisch sterk en in staat...AdministratifEmploi en CDITravail le weekend2500 € - 3100 € par mois
...sector in regio Halle zijn we op zoek naar een gedreven Inside Sales Assistant. In deze functie ben je een onmisbare schakel tussen... ...telefonisch en via e-mail op een professionele manier * Je biedt administratieve en commerciële ondersteuning aan de Accountmanagers * Je...AdministratifEmploi contractuelEmploi en CDIEmploi intérimTravail à domicile2 jours par semaine- ...looking for a Paralegal & Sales Administration Officer to join its Brussels... ...with the Legal, Sales, Finance, and Development teams.... ...arrangements, correspondence, etc.) Assisting the Legal team with legal... ...Management, Management Assistant, or equivalent experience Minimum...Emploi contractuelTemps complet
- ...département Accounting, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) disponible rapidement pour une mission d'environ 2 mois.... ...Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative. Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais...AdministratifTemps completEmploi intérim
3700 € par mois
...we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation... ...point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP... ...confirmations, contracts, and other administrative documents Collaborate with Sales,...Emploi contractuelBack officeTravail à domicile- ...continuity in your projects. Beschrijving van de functie In this freelance assignment you will work as a Corporate / Administrative Assistant in the Brussels region. You will reinforce the IBU Oncology Corporate Affairs team for 0.5 day (4 hours) per week for...Emploi contractuelTemps partielFreelanceTemps complet
- ...Toyota Quality Mindset Act as a team player in our administrator team to complete daily administrative tasks to support the department / division. Take... ...from home & collaborate in the office. At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment...Emploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail à domicileRecrutement immédiat
2500 € - 2600 € par mois
...Beschrijving van de functie Vous êtes un(e) expert(e) de l'administration et aimez que tout soit parfaitement organisé ? Vous... ...projets de grande envergure, recherche un(e) Administrative Assistant afin de renforcer son équipe à Bruxelles. Vos responsabilités...AdministratifEmploi contractuelEmploi en CDIEmploi intérim
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Sales Administration Assistant Finance - de administratieve motor achter elk verkoopproces M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
Recherches connexes
- administratief medewerker Belgique
- administratief medewerker school Belgique
- communication assistant Belgique
- employé administratif fr/nl Belgique
- deeltijds administratief bediende Belgique
- administratief bediende onthaal Belgique
- administratief bediende pools Belgique
- receptioniste administratief bediende Belgique
- employé administratif logistique Belgique
- administratief medewerker onderwijs Belgique