Chef de service - Logistique/Technique (h/f/x)

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L'Agence organise, directement ou via ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité et s'occupe aussi de l'observation et de l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne également l'organisation du retour volontaire vers les pays d'origine. L'Agence soutient la conception et la préparation de la politique d'accueil et cherche à contribuer à une représentation correcte, à l'acceptation sociale et à l'exécution d'une politique migratoire juste.

Fedasil recrute un/une :

Chef de service - Logistique/Technique (h/f/x)

Pour le centre COO Fedasil de Neder-over-Heembeek (NOH)

Réserve de recrutement

Numéro de référence : 99026/367

FONCTION

But

Vous avez la charge de la direction quotidienne d'une équipe de collaborateurs et collaboratrices. Vous dirigez l'équipe en vue d'atteindre des résultats et vous soutenez le développement professionnel des collaborateurs.

Contexte

Le centre d’accueil de Neder-Over-Heembeek est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 60 places pour MENA. Il est l'un des centres d'observation et d'orientation pour mineurs étrangers non accompagnés en Belgique. Le centre offre un premier accueil aux mineurs étrangers qui arrivent dans notre pays sans famille. Après quelques semaines d'observation, les jeunes sont envoyés dans une autre structure, dans une place d'accueil adéquate.

Une équipe de près de 42 collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement de ces personnes et réaliser les différentes missions du centre. Le centre ne prévoit pas uniquement les besoins quotidiens de base (tels que logement, nourriture et vêtements) mais les jeunes reçoivent également une assistance sociale, juridique, médicale et psychologique.

Les membres du personnel assurent l'encadrement des résidents et ont différentes tâches et différents profils. Ensemble, ils constituent les divers services du centre : l'accueil, le service social, le service médical, le service technique-logistique, l'administration, les éducateurs, ...

En tant que Chef de service Logistique, Technique et prévention vous travaillez au sein de l’équipe du service Logistique composé du l’équipe collaborateurs logistique et technique, de veilleurs de nuit et de chauffeurs qui seront sous votre responsabilité.

(Si vous souhaitez apprendre davantage sur ce centre, nous vous conseillons de consulter: ).

Contenu

Logistique :

Vous avez la charge de l’approvisionnement en ressources matérielle et la gestion des stocks du centre.

Vous veillez à la bonne gestion du matériel, des équipements et des infrastructures du centre afin d’en garantir la disponibilité, le bon fonctionnement et une utilisation appropriée des ressources.

Vous développez un plan opérationnel, des procédures et les vade-mecum.

Infrastructure :

Vous mettez votre expertise technique au service de la direction pour l’appuyer dans la prise de décisions liées à la maintenance, aux investissements et à l’amélioration des installations.

Sécurité et prévention :

Vous aider à la mise en place d’une politique de prévention et sécurité au centre en suivant le PGP-PAA et faites le suivi des contrôle mensuels et annuels.

Vous soutenez le centre d’accueil dans la planification, la mise en œuvre, le contrôle et l’évaluation des politiques de prévention et de sécurité, afin de promouvoir le bien-être et la sécurité général des résidents et du personnel du centre d’accueil et de se conformer aux dispositions réglementaires de l’agence.

Vous mettez en œuvre la politique du centre en termes de bien-être et de prévention et veillez à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et le respect d’un plan global de prévention – sécurité.

Management :

Vous déterminez les objectifs, la répartition des tâches et les priorités pour l'équipe en collaboration avec la direction. Vous suivez le fonctionnement journalier.

Vous planifiez des horaires de travail vous contrôlez et améliorez le fonctionnement du service.

Pour ce faire vous utilisez les KPI et vous veillez au respect du règlement de travail, des codes de conduite et des prescriptions.

Vous motivez et évaluez vos collaborateurs et vous les stimulez pour qu'ils développent leurs connaissances et leurs aptitudes.

Vous veillez au bon fonctionnement des interactions entre votre service, les autres services ainsi que les interlocuteurs internes et externes au centre.

Vous organisez des moments de concertation et vous organisez la gestion des connaissances du service.

Vous participez activement à la concertation multidisciplinaire.

PROFIL

Vous avez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez :

Diplôme et expérience

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier/d'un graduat.

Vous avez une première expérience professionnelle pertinente en coordination d'équipe.

Compétences techniques

Vous avez des connaissances des outils de coordination d'une équipe.

Vous maîtrisez les connaissances de base de MS Office : Word, Excel…

Vous avez des affinités avec/de l'intérêt pour le travail avec un groupe cible varié et vulnérable. 

Compétences générales

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.

Résoudre les problèmes  : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

Atteindre les objectifs  : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Soutenir par son expertise : accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.

Atouts

Vous savez comment évaluer des collaborateurs.

Vous avez l'habitude de travailler dans une équipe multidisciplinaire et/ou dans un cadre résidentiel.

Vous parlez l'anglais et/ou d'autres langues étrangères.

OFFRE

Type de contrat

Une réserve de recrutement est établie pour tous les types de contrat pour une durée de 2 ans.

Catégorie A : un horaire administratif avec des heures fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

  Lieu du travail

Centre d'accueil Neder-Over-Heembeek,

Rue Bruyn 11

1120 Neder-Over-Heembeek

T Afficher le numéro de téléphone Voir email sur fedasil-centers.cvw.io

Salaire

Vous êtes recruté/recrutée au niveau B1 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimum est de € 3.031,30 (salaire de départ sur base d'un contrat de travail à temps plein, à l'index actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de votre expérience professionnelle. Pour en savoir plus, consultez

Avantages

26 jours de congé sur base annuelle (dès l'entrée service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité des transports publics pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une indemnité pour vos déplacements à vélo entre le domicile et le lieu de travail.

Chèques-repas et offres avantageuses avec une carte de réduction fédérale.

Une assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Valorisation de votre expérience professionnelle utile.

De nombreuses possibilités de formation (à suivre pendant les heures de travail).

Une pension complémentaire sous forme d'une assurance groupe.

Allocation de direction (en cas d'équipe de minimum 5 pers.).

ENVIE DE POSTULER ?

Si cette fonction vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil, postulez via le lien dans l'offre d'emploi sur .

La date limite pour postuler est le 28/08/2026

Afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez nous remettre les documents suivants :

• une lettre de motivation ;
• un CV détaillé (permettant d'évaluer les compétences et l'expérience) ;
• une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger et/ou dans une autre langue

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur la page dédiée de travaillerpour.be

Vous souhaitez postuler à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à l’étape de l’entretien. Vérifiez si vous êtes concernée en consultant les informations relatives au diplôme étranger ou dans une autre langue .

 Veuillez joindre les certificats nécessaires à votre candidature.

Attestations juridiques

Si vous êtes retenu/retenue pour la fonction, vous devez pouvoir fournir un certificat de bonne vie et mœurs (extrait du casier judiciaire), modèle standard et modèle 2.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l'accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant/une ressortissante belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu/retenue pour la fonction.

Diversité

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage entre autres les personnes en situation de handicap à postuler. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour ce faire, merci d'en informer préalablement le ou la responsable de la sélection. 

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Présélection

La commission de sélection étudie toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats et candidates dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités/invitées à un entretien de sélection.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection qui aura lieu dans la semaine du 07/09/2026. La candidature des candidates et candidats jugés aptes est conservée dans une réserve de recrutement pour une durée de 2 ans. Cette réserve de recrutement peut être consultée par d'autres centres d'accueil. Les candidats et candidates qui n'ont pas réussi ne peuvent plus participer pendant 6 mois à une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire au même niveau. 

Pour plus d'informations, veuillez contacter Hachimiya Ahamada:

Voir email sur fedasil-centers.cvw.io (responsable de la sélection)