Support Administratif Technique
Temps plein
Connect People Sprl
Organisation des sessions de communication Technical Gate (2 fois par an) :
- Élaboration des agendas
- Collecte des présentations
- Envoi des invitations
- Organisation logistique (salles, catering, Teams, etc.)
- Création de newsletters
- Animation des sessions francophones (introduction, transitions, clôture)
Organisation des sessions REX (retour d’expérience) dans les deux langues nationales
Rôle de Business Owner pour certains outils IT liés à la gestion documentaire
- Traduction des besoins métier vers l’équipe Document Management
- Support en gestion documentaire, archivage (SharePoint) et publication (Confluence)
Organisation et suivi de la certification technique
- Coordination des tests (tous les 3 ans) pour les contractants
- Suivi des certifications
Gestion du système de tickets ( Jira )
- Création et suivi des tickets
- Support aux experts
Coordination des communications écrites (ex : Quality Alerts )
- Respect du format, cohérence, traductions
Point de contact avec l’équipe centrale qualité
Mise à jour et publication du dashboard de l’équipe
Requirements
· Bachelor en Organisation & Management ou équivalent par expérience
· Une formation VDAB en administratif technique peut convenir
· Bilingue français / néerlandais + bon niveau d’anglais
· Bonnes compétences organisationnelles et de planification
· Esprit d’équipe et orientation client
· Bonnes compétences en communication (présentation à un large public)
· Aisance avec les outils IT : Word, Excel, Teams, SharePoint
· Intérêt pour les outils IA (ex : Copilot) est un plus
· Connaissance de Jira et Confluence est un plus
L'offre d'emploi a été publiée il y a 21 jours
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