Medewerker Orderadministratie M/V/X
AGO JOBS & HR
Beschrijving van de functie
Ben jij sterk in administratie, nauwkeurigheid en opvolging?
Voor een technisch bedrijf zijn we op zoek naar een Medewerker Orderadministratie die ervoor zorgt dat onze orders administratief correct en efficiënt door onze organisatie stromen.
In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen Inside Sales, aankoop, magazijn, productie en logistiek. Jij zorgt ervoor dat wat verkocht wordt, ook administratief correct in onze systemen terechtkomt en intern goed opgevolgd kan worden.
Een sterke orderadministratie is bij ons geen bijzaak. Als de administratie niet klopt, loopt de rest van de organisatie vast.
Jouw verantwoordelijkheid
Jij bewaakt de administratieve verwerking van orders van bestelling tot afronding.
Je verwerkt binnenkomende orders correct en tijdig in het ERP-systeem.
Je controleert orders op volledigheid en juistheid.
Je controleert prijzen, aantallen, artikelnummers, leveradressen en andere ordergegevens.
Je signaleert ontbrekende of afwijkende informatie en zoekt deze uit.
Je verwerkt orderbevestigingen en andere administratieve documenten.
Je volgt de administratieve status van orders op.
Je stemt af met magazijn, aankoop en productie wanneer informatie ontbreekt of aangepast moet worden.
Je volgt leveringen en backorders administratief op.
Je verwerkt wijzigingen aan bestaande orders.
Je houdt klant- en artikelgegevens correct en up-to-date.
Je ondersteunt bij retouren, creditnota's en andere administratieve afhandelingen.
Je zorgt ervoor dat dossiers administratief volledig zijn.
Je maakt eenvoudige rapporteringen en overzichten wanneer nodig.
Je ondersteunt Inside Sales door ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging achter de commerciële afspraken correct verloopt.
Je signaleert terugkerende fouten of inefficiënties en denkt mee over procesverbeteringen.
Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat het klopt
Deze functie draait minder om verkopen en meer om structuur, controle en opvolging. Je hoeft geen commerciële verkoper te zijn.
We zoeken iemand die voldoening haalt uit: een order dat correct ingegeven is ? de juiste informatie bij de juiste afdeling ? een correcte levering ? een volledig dossier.
Je bent nauwkeurig, houdt ervan om zaken uit te pluizen en laat geen losse eindjes liggen.
Jouw profiel
Profiel
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek, aankoopondersteuning of een gelijkaardige functie.
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je bent sterk in administratieve opvolging.
Je hebt een goede digitale en analytische ingesteldheid.
Je kunt vlot werken met ERP- en administratieve systemen.
Je bent niet bang om zaken uit te zoeken wanneer informatie ontbreekt.
Je communiceert vlot met collega's uit verschillende afdelingen.
Je bent zelfstandig, betrouwbaar en georganiseerd.
Je kunt goed prioriteiten stellen.
Ervaring in een technische of industriële omgeving is een plus, maar geen vereiste.
Goede kennis van het Nederlands is noodzakelijk. Frans en/of Engels is een grote meerwaarde.
Professionele vaardigheden
Contracten administratief beheren
Documenten digitaliseren
De status van dossiers opvolgen
Documenten of informatie klasseren
De voorraad opvolgen
Administratief beheer
Persoonlijke vaardigheden
Zelfstandigheid
Zorgvuldigheid
Communiceren
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Engels (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Een duidelijke administratieve functie met verantwoordelijkheid.
Een belangrijke rol binnen onze operationele werking.
Veel contact met verschillende afdelingen.
Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie.
Ruimte om processen efficiënter te maken.
Een correcte verloning volgens ervaring en profiel.
Voltijdse tewerkstelling in dagdienst.
6 ADV dagen (39 uren week)
Maaltijdcheques & Eco-Cheques
Groep- en Hospitalisatieverzekering
Vers fruit iedere week
Zomer en winterdrink!
- ...Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging. Meedenken over procesverbeteringen. Jouw profiel Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie. Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging. Goede...SuggéréIndépendant
- ...opvolgen van uurroosters . Screenen van kandidaten en organiseren van sollicitatiegesprekken. Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon, sociale wetgeving en HR-processen. Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Jouw...SuggéréEmploi contractuelTemps partiel
- ...nauwkeurig, cijfermatig sterk en heb je een boekhoudkundige achtergrond? Voor een groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Medewerker Finance die graag verantwoordelijkheid neemt en mee waakt over een correcte financiële administratie. Je komt terecht in een...Suggéré
- Beschrijving van het bedrijf Dit full service distributiebedrijf levert materialen en machines voor de sectoren bouw, material handling en recyclage in de BeLux. Beschrijving van de functie Heb je veel ervaring met gereedschap? Werk je graag in een technische ...SuggéréPhysique
- ...Beschrijving van de functie Lokaal bestuur Tervuren legt een wervingsreserve aan voor de functie van polyvalent medewerker - wasserij in woonzorgcentrum Zoniën. Vanaf 1 november 2026 komt er een plaats vrij binnen het team. De kandidaat die als eerste uit de selectie...SuggéréEmploi contractuelIndépendantEmploi en CDITravail à domicileHoraires d'après-midi
- ...Beschrijving van de functie Voor onze klant te Boortmeerbeek zijn we op zoek naar een Bakkerij Medewerker . Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde medewerker met een passie voor verse producten en iemand die geen probleem heeft met vroege...
2800 € - 3500 € par mois
Beschrijving van de functie 3 redenen om voor deze job te kiezen Vlot bereikbare werkplek in Heverlee Een aangename werksfeer in een klein en hecht team Een gevarieerde functie Zo ziet je job er uit Als communicatieve backofficemedewerker ben jij een spilfiguur...Back office- ...van de functie Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in onderdelen en accessoires voor motorvoertuigen zoeken we een garage medewerker. In deze functie ondersteun je bij het ontvangen, verwerken en klaarzetten van bestellingen in het magazijn. Je staat ook in voor...Temps completPhysiqueTravail de jour
- ...Heb jij een passie voor verse voeding en werk je graag met kwaliteitsvolle producten? Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige medewerker die ervoor zorgt dat klanten dagelijks kunnen genieten van een verzorgde en aantrekkelijke traiteurafdeling? Dan zijn wij op zoek...Travail le weekend
- Beschrijving van de functie Ben jij een buitenmens met een passie voor tuinaanleg? Heb je een basiskennis van klinkeren of het plaatsen van omheiningen? Dan zoeken wij jou! Jouw verantwoordelijkheden: Aanleggen en onderhouden van tuinen en groenvoorzieningen...Physique
2939.65 € par mois
...Beschrijving van de functie Bedrijfsomschrijving Voor onze partner zijn we op zoek naar een medewerker autokeuring om controles op de voertuigen uit te voeren regio Londerzeel. Wil je deze job graag uitvoeren op een andere locatie in Vlaams-Brabant ? We bekijken...Emploi contractuel- ...Beschrijving van het bedrijf Voor een winkel in Boortmeerbeek zijn wij op zoek naar een enthousiaste traiteur medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en mee zorgt voor een verzorgde en aantrekkelijke traiteurafdeling. Je komt terecht in een stabiele...Travail le weekend
- ...Beschrijving van de functie Functie Als Commercieel Medewerker Binnendienst ondersteun je de vertegenwoordigers en projectleiders en werk je daarvoor nauw samen met de technische en administratieve afdelingen. Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hier: Administratieve...Stage
- Beschrijving van de functie Ben jij iemand die klanten graag verder helpt aan de kassa én energie krijgt van administratie en eenvoudige financiële opvolging? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze doe-het-zelfzaak zoeken wij een enthousiaste kassamedewerker...
- Beschrijving van de functie Klaar voor en job als magazijnier binnen ons nieuw supermarktfiliaal? Ben je beschikbaar tussen 6u en 22u en een wisselende dag in het weekend? Als winkelmedewerker magazijnier ben je verantwoordelijk voor een vlotte goederenstroom. Je...Travail le weekend
- ...Beschrijving van het bedrijf Unique Gent gaat op zoek naar medewerkers in de automotieve sector voor verschillende locaties. Als... ...nu! Beschrijving van de functie Commercieel Medewerker Afleverdienst - zorg jij voor een vlekkeloze leveringservaring...
- Beschrijving van de functie Hou je van afwisseling, ben je graag actief bezig en haal je voldoening uit een vlotte service? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging. Je komt terecht in een omgeving waar technologie, klantgerichtheid en duurzaamheid hand in hand...Physique
- Beschrijving van de functie Functie Voor een zeer drukbezochte winkel gelegen in Herent, zijn wij op zoek naar een vlotte kassabediende ~? Als kassabediende sta jij in voor een vlotte verwerking van aankopen ~ Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant ~ Je...
- ...Maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer Mogelijkheid tot thuiswerk na de opleidingsperiode Functieomschrijving Als Aftersales Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de interne verkoopteams bij klachtenbehandeling. Je verzamelt informatie, stelt rapporten...Travail à domicile
- Beschrijving van de functie Bij hun traiteurafdeling ben je dagelijks bezig met het bereiden van zowel warme als koude gerechten. Je zorgt er mee voor dat de toonbank er altijd aantrekkelijk en verzorgd uitziet. Je adviseert hun klanten bij hun keuzes en volgt bestellingen...À court termeTravail le weekend
- Beschrijving van het bedrijf Het bedrijf helpt organisaties in onder andere de voedingsmiddelen- en farmaceutische sector om kwaliteit en veiligheid te waarborgen. Met slimme oplossingen voor het meten en registreren van onder meer temperatuur, vochtigheid en andere...Indépendant
- Beschrijving van de functie Voor een nieuw kantoor in Brussel zoeken we een enthousiaste en ondernemende kantoormedewerker dienstencheques . Ben jij klaar om een nieuwe locatie mee te laten groeien, en ben je administratief sterk? Jouw rol: Als consulent...
3100 € - 4265 € par mois
...Beschrijving van de functie Functietitel: Operations Medewerker (m/v/x) Regio: Brussel Aantal uur per week: Voltijds (37u) Sector: Duurzame banksector Referentie: 000513790 Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Medewerker (m/v/x). Het bedrijf...Emploi contractuelÀ distanceTravail à domicile2 jours par semaine4 jours par semaineTravail de jour- Beschrijving van de functie Heb jij interesse in verse producten, werk je graag klantgericht en ben je een echte vroege vogel? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Jouw taken: Afbakken en presenteren van brood, koffiekoeken en andere bakkerijproducten...
36614 € par année
...Beschrijving van de functie Het Facilitair Bedrijf in Brussel zoekt enthousiaste medewerkers schoonmaak. Je werkt op één van onze locaties op wandelafstand van het station Brussel-Noord. Je maakt bureaus, vergaderzalen en andere ruimtes schoon. Samen met je collega...Emploi contractuelTemps partielTravail lundi au vendrediTravail posté- ...Beschrijving van de functie Functie Voor onze klant, een supermarkt in Alsemberg zijn wij op zoek naar een gemotiveerde medewerker de bakkerij-afdeling! Wat zijn jouw taken? Je bent verantwoordelijk voor de algemene uitstraling en presentatie van je afdeling...Travail le weekend
- Beschrijving van de functie Ben jij niet bang om je handen vuil te maken? Draag je graag bij aan een veilige werf? Dan is deze job in de bouwsector zeker iets voor jou! Je ondersteunt het saneringsteam bij uiteenlopende grondwerken en helpt mee om elke werf tot een ...
- ...energie van klantencontact, creatieve projecten en een gevarieerd takenpakket? Hold your horses, jouw droomjob als Commercieel Medewerker komt voorbij! Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en zorgt ervoor...
- Beschrijving van het bedrijf Fiscaliteit is een boeiend aspect van beleggen. Het team dat jij versterkt, merkt dat elke dag. Samen zorgen we ervoor dat alle Belgische bedrijven van de KBC-groep de belastingwetgeving naleven - zowel met betrekking tot vennootschapsbelasting...Back office
- Beschrijving van de functie Ben jij niet bang om je handen vuil te maken? Draag je graag bij aan een veilige werf? Dan is deze job in de bouwsector zeker iets voor jou! Je ondersteunt het saneringsteam bij uiteenlopende grondwerken en helpt mee om elke werf tot een ...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Medewerker Orderadministratie M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
