Stafmedewerker Centraal - Studentenraad KU Leuven

Organisatie

Studentenraad KU Leuven

's-Meiersstraat 5
3000 Leuven

Functieomschrijving

De Studentenraad KU Leuven (Stura) vertegenwoordigt als officiële studentenraad alle studenten van KU Leuven op alle campussen in Vlaanderen. We vormen de spreekbuis van de studenten op gebied van onderwijs, diversiteit, ICT, internationalisering en duurzaamheid, zowel binnen de universiteit als op Vlaams niveau.

Via studentenvertegenwoordigers van alle faculteiten verzamelen we de mening van alle studenten op basis waarvan we samen met de KU Leuven pogen om ons onderwijs te optimaliseren.

Standpunten worden op democratische wijze door onze Algemene Vergadering (AV) geformuleerd, om de studentenstem tot bij het universitair beleid te brengen.

Als stafmedewerker bij Studentenraad KU Leuven combineer je een aantal algemene verantwoordelijkheden met de specifieke taken van jouw deeldomein. Afhankelijk van de noden van de organisatie neem je uiteenlopende opdrachten op en draag je actief bij aan de dagelijkse werking van de Studentenraad. Je werkt daarbij nauw samen met de Algemeen Beheerder en de Beheerder Communicatie. Jullie expertise en verantwoordelijkheden vullen elkaar aan, waardoor jullie samen zorgen voor een professionele, efficiënte en coherente ondersteuning van de studentenvertegenwoordiging en het studentenbeleid. 

In het algemeen beslaat de functie van Stafmedewerker Centraal de volgende aspecten:

Organisatie & Financieel Management

• Je staat mee in voor de algemene werking van de studentenraad.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding in samenwerking met de Algemeen Beheerder en houdt deze up-to-date.
• Je beheert de onkostennota’s van de studentenvertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte terugbetaling.
• Je houdt financiële overzichten bij, maakt facturen aan en volgt deze op, in samenwerking met de Algemeen Beheerder, ter ondersteuning van de dagelijkse werking van de Studentenraad.
• Je volgt bestellingen op van materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen, en controleert leveringen met een scherp oog voor detail.
• Je bent verantwoordelijk voor de werking van de uitleendienst van de studentenraad.

Ondersteuning vertegenwoordiging

• Je zorgt voor het uitbouwen en onderhouden van een netwerk van externe partners waarbij kwaliteitsvolle vormingen kunnen worden aangevraagd en georganiseerd.
• Je helpt bij het opbouwen van communicatiecampagnes voor verschillende doeleinden in overleg met de Beheerder Communicatie, waarbij je zelfstandig en vlot de nodige contacten legt met interne en externe partners.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van projecten en evenementen, zowel op logistiek als op inhoudelijk vlak.
• Je maakt en herwerkt visuals op o.a de website en sociale media.

Naast het vaste takenpakket is het mogelijk om, in samenspraak met de Raad van Bestuur, bepaalde andere taken uit te voeren. 

Profiel

Jobgerelateerde competenties

• Je communiceert vlot en professioneel met KU Leuven-diensten, Facultaire Overlegorganen en externe partners.
• Je beheert administratieve taken nauwkeurig: je verwerkt documenten, behandelt briefwisseling en houdt de mailbox overzichtelijk en up-to-date.
• Je hebt een basisinteresse in cijfers en werkt graag met spreadsheets. Een basis boekhoudkundige ervaring is een troef.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
• Je kan snel schakelen tussen uiteenlopende taken wanneer de situatie daarom vraagt, zonder het overzicht te verliezen.
• Je bent vertrouwd met de door studenten meest gebruikte sociale media-platforms, zoals TikTok en Instagram.
• Je bent bereid om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken, afhankelijk van de noden van de werking.

Je beschikt over een rijbewijs B. 

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Omgaan met stress
• Creativiteit
• Communicatief
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Groot leervermogen 
• Nauwkeurig werken
• Resultaatgerichtheid
• Zelfstandigheid
• Team player
• Flexibiliteit

Aanbod

Een boeiende, gevarieerde, voltijdse job met bepaalde duur (september 2026 t/m 8 augustus 2027) in een snel veranderende omgeving met complexe materie die per definitie nieuw en dynamisch is. Er is een nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer. Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor initiatief, eigen inbreng en optimalisaties. De verloning situeert zich binnen barema 4 geldig voor administratief personeel van de universiteiten. De uren zijn flexibel vast te leggen in samenspraak met de Raad van Bestuur. 

Solliciteren

Bijkomende vragen over de functie van Stafmedewerker Centraal? Stuur gerust een mailtje naar Voir email sur publiq.be

Interesse in de vacature? Stuur dan een korte motivatie en CV naar Voir email sur publiq.be. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Reageren voor: 31/08/2026