Project Officer (m/v/x)

Jobinhoud

Ben jij een geboren planner die moeiteloos structuur brengt in complexe projecten en mensen weet mee te nemen in verandering? Grijp dan deze kans om uitdagende projecten van A tot Z te leiden bij de Veiligheid van de Staat en samen met een gedreven team tastbare resultaten te realiseren.

Als Project Officer maak je deel uit van het Portfolio Management Office (PMO) dat instaat voor transversale en strategische projecten. Je zorgt ervoor dat die projecten gestructureerd, efficiënt en volgens planning verlopen. Je ondersteunt projectleiders in de dagelijkse opvolging van hun projecten en neemt daarnaast zelf de leiding over een aantal projecten. Je bent de houvast van de projectleiders: je bewaakt planningen, volgt acties op, denkt proactief mee over communicatie, middelen en kwaliteit en zorgt ervoor dat niets uit het oog wordt verloren. Daarnaast treed je voor bepaalde projecten zelf op als projectleider en stuur je een projectgroep aan van opstart tot oplevering.

Je verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt projectleiders bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van hun projecten en bij veranderingen binnen de organisatie.
• Je bewaakt de projectplanning, volgt acties en deadlines op en signaleert tijdig risico's, afhankelijkheden en knelpunten.
• Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment wordt gedeeld en ondersteunt de interne communicatie rond projecten.
• Je waakt erover dat de nodige middelen beschikbaar zijn en dat afspraken en kwaliteitsstandaarden worden nageleefd. Je kijkt hier ook kritisch naar.
• Je verzamelt projectinformatie en stelt heldere rapporteringen op voor het team, de Teamleader CPMO en het directiecomité.
• Je ontwikkelt en onderhoudt projectdocumentatie, dashboards en opvolgingsinstrumenten zodat de voortgang van de projecten steeds duidelijk zichtbaar is.
• Je drukt mee je stempel op de verdere professionalisering van de projectmanagement bij de Veiligheid van de Staat door goede praktijken te delen en verbeteringen van projectmethodieken voor te stellen.
• Voor toegewezen projecten neem je zelf de rol van projectleider op. Je organiseert de projectgroep, coördineert met de verschillende betrokken partijen, bewaakt planning, budget, kwaliteit en risico's en zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen binnen de afgesproken termijn worden gerealiseerd.
• Je geeft als projectleider het goede voorbeeld door een gestructureerde, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte aanpak te hanteren.

Je rol binnen de organisatie

Je komt terecht in Team PMO, een deel van de Dienst CPMO (Communication & Portfolio Management Office) van de Veiligheid van de Staat. Je zal terechtkomen in een meertalige werkomgeving. Het is dus van belang dat je het Frans voldoende beheerst om een vlotte communicatie met collega’s en klanten te verzekeren of een grote motivatie toont om je hierin te ontwikkelen.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

Werkgever

Er is 1 vacature binnen de dienst CPMO (Communication & Portfolio Management Office)van de

Deze dienst maakt deel uit van de Directie Generaal van de  Veiligheid van de Staat.

Veiligheid van de Staat

De  Veiligheid van de Staat (VSSE) is de Belgische burgerlijke inlichtingen- en veiligheidsdienst, een toonaangevende instelling met als missie de veiligheid van het land te bewaken door veiligheidsrisico’s te voorkomen, de politieke, administratieve, gerechtelijke en militaire overheden te adviseren en dreigingen te verstoren. Haar wettelijke opdrachten staan omschreven in de  wet houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten van 30 november 1998 .

Opgericht in 1830, is zij een van de oudste inlichtingendiensten ter wereld. Onder het gezag van de minister van Justitie opereert de VSSE in het hart van Europa. Haar hoofdkwartier is gevestigd in Brussel, zetel van de Europese instellingen en de NAVO, van waaruit zij inspeelt op de uitdagingen van een geglobaliseerde en sterk verweven samenleving.

De VSSE beschermt België en haar inwoners tegen complexe en evoluerende dreigingen: terrorisme, extremisme, spionage, buitenlandse inmenging, proliferatie van massavernietigingswapens en de georganiseerde misdaad. Zij waakt over het economisch en wetenschappelijk potentieel van België evenals over de diplomatieke betrekkingen van het land. Daarnaast voert zij veiligheidsverificaties en -onderzoeken uit naar personen die gevoelige functies zullen bekleden of toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie.

De integratie van de Nationale Veiligheidsoverheid (NVO) binnen de VSSE sinds 2024 heeft de centrale rol van de VSSE op het gebied van nationale veiligheid nog verder versterkt. Deze integratie bevestigt haar positie als unieke en toonaangevende actor voor de bescherming van geclassificeerde informatie, het verlenen van veiligheidscertificaten, het beheer van cryptografisch materiaal en de goedkeuring van gevoelige transmissiesystemen. De VSSE beschikt op die manier over een uitgebreid palet aan strategische bevoegdheden en technische middelen. Daardoor is de VSSE een belangrijke pijler die de veiligheid van het land ondersteunt en de veerkracht tegen hedendaagse dreigingen versterkt.

De werking van de VSSE steunt op drie grote pijlers: het voorkomen van risico’s, het adviseren van  administraties en gerechtelijke en politieke overheden en het voorkomen van elke dreiging die de fundamentele waarden en belangen van het land zou kunnen ondermijnen.

De VSSE werkt in alle discretie, zowel nationaal als internationaal, in nauwe samenwerking met justitie, politie en talrijke partners.

De recente aanzienlijke investeringen van de Belgische staat in haar personeel en middelen, weerspiegelen de erkenning van haar vitale rol en de ambitie om nieuwe veiligheidsuitdagingen aan te gaan.

Werken bij de VSSE betekent dus meewerken op het hoogste niveau van de Belgische nationale veiligheid. En dit binnen een moderne instelling, waar professionele uitmuntendheid, ethische verantwoordelijkheid en institutionele erkenning samenkomen om het algemeen belang en de verdediging van de democratie te waarborgen.

Elk personeelslid van de Veiligheid van de Staat dient houder te zijn van een veiligheidsmachtiging van het niveau “Zeer Geheim”, (Wet van 11.12.1998 betreffende de classificatie, de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om beroepsredenen toegang moeten krijgen tot geclassificeerde informatie, of informatie waarvan het oneigenlijk gebruik schade kan berokkenen aan een wezenlijk belang van België.

Om een dergelijke machtiging te krijgen moet je instemmen met het uitvoeren van een veiligheidsonderzoek en hiervan kennisgeven aan alle meerderjarigen waarmee je samenwoont. In een veiligheidsonderzoek wordt discreet onderzocht of de kandidaat en eventuele meerderjarige huisgenoten over voldoende discretie, integriteit en loyauteit beschikken. Dit onderzoek wordt voor medewerkers minimum elke vijf jaar geactualiseerd.

Als je kandidaat bent voor een functie bij de Veiligheid van de Staat, dan vragen we jouw uiterste discretie en buiten jouw zeer naaste omgeving niet te praten over jouw kandidatuur. Gelieve hierover eveneens niets te vermelden op sociale netwerken. Als je laureaat bent, zal je meer informatie krijgen tijdens jouw indiensttreding.

Voor meer info over de Veiligheid van de Staat, kan je de website  VSSE  bekijken.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van niveau master
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Een eerste ervaring in projectmanagement is een mooie troef
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit.
2. Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel. 
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
3. Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Veiligheid van de Staat.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 48.311,04 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Premies

Als personeelslid van de Veiligheid van de Staat heb je recht op een forfaitaire basisbeschermingstoelage van 220 EUR per maand bruto en een inlichtingentoelage van 290 EUR per maand bruto (te indexeren o.b.v. spilindex 138,01). Voor meer informatie zie artikel 252, 253 en 254 van het KB van 13 december 2006 houdende het statuut van de ambtenaren van de buitendiensten van de Veiligheid van de Staat .

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• minimum 32 dagen verlof (aangevuld met 5 dagen die vrij in te plannen zijn omdat de VSSE, in tegenstelling tot andere overheidsorganisaties, doorwerkt in de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar)
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer met gratis abonnement
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen
• fitnessruimte waar je groepslessen kan volgen (o.a. zelfverdediging, krachttraining en uithouding) of samen met de sportcoach een persoonlijk trainingsschema kan uitwerken
• Financiële voordelen
• overname anciënniteit voor de gepresteerde jaren binnen de overheid (alle niveaus: lokaal, provinciaal, gemeenschappen en gewesten, federaal, onderwijs, ...)
• mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring binnen de privé-sector
• mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• maaltijdcheques met een nominale waarde van 6 euro per gepresteerde dag
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Voir email sur werkenvoor.be
• allerlei sociale voordelen

Door de vertrouwelijke aard van de informatie die binnen de Veiligheid van de Staat behandeld wordt, is structureel telewerk niet mogelijk . Dit is enkel uitzonderlijk mogelijk in functie van de mogelijkheden binnen de dienst.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA .