Treasury Business Process Integrator - Luxembourg

Finalité du poste La Trésorerie Groupe met en œuvre un plan stratégique sur trois ans (2026 à 2029) portant sur les systèmes et les données de trésorerie, la simplification des processus, les contrôles et l'administration bancaire. Le Treasury Business Process Integrator est le premier recrutement au service de ce plan et en sera la principale ressource opérationnelle. Le point de départ est un environnement fragmenté : un système de gestion de trésorerie mis en place mais jamais finalisé, d'autres systèmes encore payés chaque année pour combler les manques, des relevés bancaires chargés et rapprochés manuellement, un reporting reconstruit à la main à chaque cycle, et une chaîne de validation des paiements si longue qu'elle freine l'optimisation courante de la trésorerie. La mission du titulaire consiste à déconstruire cet ensemble pour le rebâtir : finaliser le paysage applicatif, automatiser les flux de données, simplifier les processus et les adosser à un dispositif de contrôle et à une piste d'audit crédibles. Le profil recherché est plus proche d'un auditeur interne ou d'un auditeur informatique que d'un spécialiste de la trésorerie. L'essentiel est la capacité, et la volonté, de décomposer un processus, de se demander pourquoi il fonctionne ainsi, et de concevoir une solution plus simple que les opérationnels utiliseront réellement. Principales responsabilités Systèmes et données • Finaliser la mise en œuvre de REVAL afin qu'il devienne le système de trésorerie central du groupe et son connecteur bancaire, et décommissionner les systèmes parallèles maintenus aujourd'hui pour pallier ce qui n'a jamais été déployé • Automatiser de bout en bout le flux des relevés bancaires, en supprimant l'extraction, le chargement et le rapprochement quotidiens actuellement réalisés à la main • Centraliser les prêts intragroupe, les paiements, la gestion de trésorerie et le change dans un système unique, et alimenter automatiquement l'ERP et la couche d'agrégation du groupe • Déployer Power BI pour la Trésorerie et l'ensemble de la fonction Finance, en l'intégrant à l'environnement de reporting existant, afin que les rapports récurrents s'actualisent au lieu d'être reconstruits • Construire le socle d'agrégation des données qui permettra d'introduire l'IA et l'automatisation par agents à l'horizon 2028 et 2029 Revue et simplification des processus • Passer en revue de bout en bout les processus de trésorerie et les processus financiers connexes, documenter leur fonctionnement actuel et évaluer ce qui apporte réellement de la valeur et ce qui n'en apporte pas • Raccourcir la chaîne de validation des paiements pour aboutir à un modèle à quatre yeux réaliste, afin que l'optimisation courante de la trésorerie ne soit plus freinée par le processus lui-même • Quantifier le temps libéré par chaque changement, démontrer les gains obtenus et embarquer les opérationnels plutôt que leur imposer le résultat Contrôle et piste d'audit • Réaliser chaque mois des tests par échantillonnage aléatoire sur les paiements, les dossiers KYC/AML bancaires et les opérations de change, en vérifiant que les ordres ont été libérés avec les validations requises, et assurer le suivi des anomalies • Construire et maintenir une piste d'audit claire et démontrable sur l'ensemble des activités de trésorerie, afin que la fonction résiste à l'examen d'une due diligence portant sur plusieurs années • Contribuer à la mise à jour de la politique de trésorerie ainsi qu'à la documentation des procédures et de la séparation des tâches • Être l'interlocuteur des auditeurs internes et externes sur les sujets de trésorerie, y compris les assurances Administration bancaire • Assurer l'administration bancaire des entités du groupe : création de nouveaux utilisateurs, gestion des mandats et des pouvoirs de signature, dossiers KYC/AML et leurs mises à jour périodiques • Tenir à jour une documentation complète des comptes bancaires, être l'interlocuteur administratif des partenaires bancaires et contribuer à la rationalisation des produits bancaires et des structures de comptes Connaissances, expérience et compétences Indispensable • Expérience en audit interne ou en audit informatique acquise au sein d'un groupe de taille significative, avec une capacité avérée à décomposer un processus, à évaluer sa pertinence et à le reconstruire plus simplement • Maîtrise de Power BI, avec la capacité de concevoir des rapports et des tableaux de bord, et pas seulement de les consulter • Le réflexe de demander pourquoi les choses sont faites d'une certaine manière, et l'assurance de continuer à poser la question. C'est la qualité la plus importante pour ce poste • Un auditeur doté du sens des affaires plutôt qu'un gardien de la conformité : quelqu'un qui apporte son expertise du contrôle aux opérationnels sans devenir un frein • Opérationnel, autonome et à l'aise dans un environnement où les systèmes et les processus sont encore en cours de cartographie • Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral Souhaité • Connaissance des processus de trésorerie : gestion de trésorerie, paiements, change, prêts intragroupe et connectivité bancaire. La curiosité compte davantage ici qu'une expertise approfondie en trésorerie • Expérience de mise en œuvre ou d'intégration de systèmes financiers dans un groupe international multi-entités (TMS, ERP, outils de consolidation et de reporting) • Connaissance des exigences documentaires KYC/AML des banques • Français et / ou allemand Formation et profil • Diplôme en finance, comptabilité, systèmes d'information, gestion d'entreprise ou discipline apparentée ; excellente maîtrise d'Excel • Les candidats formés dans un cabinet Big 4 sont les bienvenus dès lors que leur état d'esprit est ...

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