Stage HR / Office Management 2027 - Stage

Over Radarwerk

Radarwerk is een full service crew partner voor de evenementensector. We leveren gedreven medewerkers voor festivals, beurzen, concerten, privé-evenementen en nog veel meer. Radarwerk leidt het personeelsmanagement en de administratie van A tot Z voor klanten in goede banen. Bij dit alles stellen we transparante communicatie en een flexibele aanpak voorop.

Radarwerk bouwt aan een sterke crew community (van jobstudenten en flexijobbers), met oog op begeleiding en verbinding. Met behulp van ervaren Teamcoaches trachten we het beste uit onze teams te halen. 

Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende stage in de eventbranche? Radarwerk zoekt naar een enthousiaste en leergierige stagiair(e) HR/Office Management voor het tweede semester (vanaf maart of april 2027).

Volg jij een opleiding met sterke focus op HR en/of office management? Sta je te springen om bij te leren en je reeds verworven kennis in de praktijk om te zetten? Join dan ons jonge, gezellige en dynamische team!

Wat ga je doen?

Onder begeleiding van en in samenwerking met de Community Builder en Planners van Radarwerk ga je met de volgende taken aan de slag:

Office management:

• Je neemt actief deel aan team- en kantoormeetings
• Je brengt eigen ideeën aan om onze workflows en organisatievraagstukken te verbeteren
• Je helpt bij de nodige personeelsadministratie en documentatie (het beheren van onze database, opvolgen van contracten, nalezen van handleidingen, etc.)
• Je fungeert als telefonisch aanspreekpunt en helpt medewerkers verder met praktische vragen (over contracten, planningen, werkkledij, etc.)
• Je verwerkt de binnenkomende stroom van mails

HR en rekrutering:

• Je ondersteunt het HR-proces, met focus op de onboarding van nieuwe medewerkers en het aanwervingsbeleid
• Je plaatst creatieve en wervende vacatureteksten online op de verschillende platforms en volgt kandidaten op
• Je voert sollicitatiegesprekken met potentiële medewerkers
• Je denkt mee na over het opleiden, coachen en motiveren van de medewerkers (bijv. de Stagehanddag en Teamcoachopleiding)
• Je onderzoekt de tevredenheid en behoeften van onze medewerkers en reikt hierover adviezen aan voor onze organisatie
• Je krijgt de ruimte om een teambuildingsactiviteit of feestconcept voor onze crew van A tot Z (financieel, administratief, creatief) mee vorm te geven en op te volgen

Extra:

• Marketing en communicatie: je helpt bij de opmaak van nieuwsbrieven, promotiemateriaal, website teksten, een contentkalender voor social media, etc.
• Planning: je helpt de planners met het matchen van jobs met medewerkers
• Sales: je krijgt de mogelijkheid mee te werken aan een zoekstrategie voor potentiële klanten/bedrijven

Opmerking: deze lijst is indicatief. Je takenpakket wordt op maat gemaakt afhankelijk van je opleiding, je wensen en je competenties.

Wie zoeken we?

• Je bent enthousiast om nieuwe mensen te leren kennen en houdt van sociaal contact
• Je bent positief en empathisch ingesteld
• Je vindt het tof om samen te werken in een hecht team
• Je hebt affiniteit met events/festivals
• Je bent een creatieve denker die bruist van de ideeën
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Wat bieden we aan?

• Een open en fijne werksfeer, waarin we belang hechten aan elkaars mening
• De kans om mee te werken aan het succes van jouw favoriete evenementen
• Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en uitdaging om jezelf te ontwikkelen
• Een team van jonge, gedreven collega’s die houden van plezante afterworks, lekker eten en gezellige babbels bij de koffie
• Een mooie ervaring op jouw CV

Ben je op zoek naar een gevarieerde en uitdagende studentenjob in de evenementensector?

Bij Radarwerk kan je als jobstudent op allerlei festivals en andere evenementen over heel Vlaanderen aan de slag. Wij bouwen aan een leuke community van enthousiaste studenten. Door middel van een goede screening, planning en coaching leveren we gemotiveerde teams onder leiding van ervaren teamcoaches. Onze Radars werken onder andere als stagehands, schoonmaak-, horeca-, hospitality-, promo-, en parking crew, afhankelijk van hun eigen interesses en ervaringen.