Office Manager
2700 € - 3700 € par moisIntérimaire
Robert Half
Maak het verschil in een dynamisch advocatenkantoor
Voor onze klant Advocatenkantoor in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager (m/v/x) .
In deze veelzijdige functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je komt terecht in een professionele omgeving waar discretie, klantgerichtheid en organisatie centraal staan.
Jouw rol & takenpakket
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief vlot verloopt.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en ontvangt cliënten op een professionele en warme manier.
- Je plant kennismakingsgesprekken in en verbindt cliënten door naar de juiste advocaat.
- Je verstrekt basisinformatie over de werking van het kantoor.
- Je ondersteunt de advocaten administratief en zorgt voor een efficiënte opvolging van dossiers.
- Je maakt documenten en correspondentie op, controleert deze en verzorgt de verzending.
- Je beheert zowel digitale als papieren dossiers en zorgt voor een correcte archivering.
- Je beheert de algemene mailbox, behandelt inkomende e-mails en volgt administratieve aanvragen op.
- Je werkt nauw samen met een collega Office Manager en zorgt voor een vlotte taakverdeling en onderlinge back-up.
- Je beheert agenda's van advocaten en plant interne en externe afspraken in.
- Je bewaakt deadlines, coördineert wijzigingen en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden opgevolgd.
- Je ondersteunt de founder ook bij praktische en persoonlijke afspraken, zoals reservaties, verplaatsingen en reizen.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring binnen een administratieve, secretariaats- of office managementfunctie.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met cliënten en externe partijen.
- Je kan jezelf goed uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijke informatie professioneel om.
- Je neemt initiatief en werkt zowel zelfstandig als in teamverband vlot samen.
- Je hebt een goede kennis van de MS Office-toepassingen.
- Ervaring binnen een juridische of professionele dienstverlenende omgeving is een pluspunt.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.
- Een hechte samenwerking met ervaren collega's.
- Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Een aantrekkelijk salarispakket.
Interesse? Solliciteer snel!
Referentienummer: 000517477.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .
L'offre d'emploi a été publiée il y a 8 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office Manager à Anvers
1500 € - 2200 € par mois
...ondersteunend team Je krijgt verantwoordelijkheid Je maakt deel uit van een stabiel bedrijf Zo ziet je job er uit Als OFFICE MANAGER zorg je voor de dagelijkse organisatie van onze kantoren in Antwerpen en Rieme. Je zorgt ervoor dat het administratieve en...SuggéréTemps partielTravail temporaireTravail à domicile2 jours par semaine- ...administratie, hou je van contact met mensen en zorg je graag dat alles op kantoor vlot verloopt? Bij Fiduplan in Wommelgem zoeken we een Office Manager die onze klanten warm ontvangt en ons team dagelijks ondersteunt. Maak kennis met Fiduplan Fiduplan is een...SuggéréTemps partiel
- ...zoek naar een leuke en uitdagende stage in de eventbranche? Radarwerk zoekt naar een enthousiaste en leergierige stagiair(e) HR/Office Management voor het tweede semester (vanaf maart of april 2027). Volg jij een opleiding met sterke focus op HR en/of office...SuggéréEmploi contractuelStage
RADARWERK
Anversil y a 1 jour - ...Ben jij iemand die met een open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? Wij zoeken een Office Manager die van nature rust uitstraalt en de perfecte gastvrouw of -heer is voor collega's en bezoekers. In deze parttime rol (24u) ben jij de spil van het kantoor...SuggéréTemps partiel
- ...ga je doen? Als Team Captain ben je de drijvende kracht achter jouw kantoor en team. Je combineert commerciële flair met people management en zorgt ervoor dat zowel klanten, kandidaten als collega's op jou kunnen rekenen. Jouw takenpakket: Actief prospecteren en...SuggéréEmploi en CDI
- ...Compensation & Benefits ~ Providing support and back-up to the payroll officer ~ Contributing in HR projects: ~ Digitization of... ...Occupational and Organisational Psychology, Human Resources Management, Office Management, or a related field; You can work both independently...Pour les contractantsTemps complet
- ...Beschrijving van het bedrijf Wil jij de drijvende kracht worden achter de verdere groei van onze divisie PTS Office & Admin in de regio Kempen en Antwerpen? Als Business Manager combineer je commercieel ondernemerschap met inspirerend leiderschap. Je stuurt zowel de unit Office...Freelance
- ...van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. Het Departement HR van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%) HR officer Functieomschrijving Binnen het Departement HR volgen de HR officers medewerkers op van bij de indiensttreding tot einde loopbaan...Temps partielIndépendant
- ...transportstromen in goede banen te leiden en oplossingen te vinden in een dynamische omgeving? Dan ben jij misschien de Logistiek Officer die we zoeken! Jij zal verantwoordelijk zijn voor het aanleveren van de geproduceerde polyolefinen aan internationale klanten....Emploi contractuelTravail temporaire
3000 € - 3800 € par mois
...Wat zal je job inhouden? Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en geboeid door kwaliteitsmanagement? Als Quality Officer speel je een belangrijke rol in het uitwerken, onderhouden en verbeteren van het kwaliteitsbeleid van onze klant. Samen met één collega zorg je ervoor...Emploi en CDITemps complet- ...Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Duits en Frans is een pluspunt Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket Je bent flexibel en bereid om tijdens de afwezigheid van een laborant in te vallen en in 2 ploegen te werken Offre...Emploi contractuelEmploi en CDITravail de jour
- Als Finance Officer bij Xtra speel je een centrale rol in onze financiële werking. Je combineert dagelijkse boekhoudkundige taken... ...kennis te ontwikkelen en je verder te verdiepen in ons financieel management Bij Xtra kom je terecht in een stabiele en mensgerichte...
- ...Description de fonction Kwaliteit, nauwkeurigheid en voeding combineren in een veelzijdige functie? Als Quality Officer krijg je de kans om mee te bouwen aan het kwaliteitssysteem van een groeiend familiebedrijf. Je volgt klachten en afwijkingen op, ondersteunt bij...IndépendantEmploi en CDITravail d'été
- ...organisatie in Antwerpen zoeken we een Business Support & Improvement Officer die aan het begin van zijn of haar carrière staat en zich... ...nonsense sfeer van een KMO. Je werkt nauw samen met de Site Manager en verschillende operationele teams. Dit is een echte...
- ...uitmaakt van een hecht HR-team? Dan is deze uitdaging misschien wel iets voor jou. Functieomschrijving Als Senior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking voor zowel arbeiders als bedienden. Je combineert operationele...Emploi contractuelTemps completTravail à domicile2 jours par semaine
- ...Description de fonction Als HR Consultant Office ben je verantwoordelijk voor de rekrutering van bediendeprofielen zoals: Administratief medewerkers Customer Service Medewerkers Logistiek & Maritiem bedienden Commerciële medewerkers Admin & Sales...Emploi en CDITravail à domicile
- ...kwaliteit en wil je mee het verschil maken binnen een internationale farmaceutische omgeving? Dan is deze functie als Quality Assurance Officer misschien wel jouw volgende uitdaging! Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel farmaceutisch bedrijf in Balen, zijn we op...IndépendantEmploi en CDI
2800 € - 3400 € par mois
...Wat zal je job inhouden? Ben jij een gedreven Ocean Freight Officer die graag mee de koers bepaalt binnen internationale zeevracht? Vanuit het hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen ondersteun je de Customer Service-afdeling met jouw kennis van ocean freight en forwarding...Emploi en CDITemps completEmploi intérimMissions- ...waarde binnen haar segment. Ze gaan op zoek naar een Accountant Officer / AP Accountant (m/v/x) regio Antwerpen . Met een... ...retailomgeving waar teamspirit écht centraal staat? Als Talent Manager bij Robert Half vertel ik je graag meer over deze opportuniteit...Travail à domicile
- ...Description de fonction Ben jij servicegericht, nieuwsgierig en iemand die graag zaken tot op de bodem uitzoekt? Als HR Support Officer ondersteun je medewerkers bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen. Je behandelt dossiers rond onder andere benefits, afwezigheden...Emploi contractuelTravail temporaireDe longue duréeTravail à domicile2 jours par semaine
3000 € - 3500 € par mois
...buitenland te werken ~25 vakantiedagen (op fulltime basis) ~ Ecocheques ~ Maaltijdcheques ~ Vergoeding woon-werkverkeer ~ Home Office Regelmatige teamevents en internationale teamactiviteiten Een moderne werkplek op een centrale locatie in Antwerpen De...IndépendantTravail temporaireTemps completÉtrangerTravail à domicilePour 3 mois- ...Wie ben jij? Je behaalde minstens een bachelor diploma in Toegepaste Arbeids- en Organisatiepsychologie, Human Resources Management, Office Management, of een gerelateerde opleiding; Je kan zowel autonoom als in teamverband werken; Goede kennis van het Nederlands...Travail à domicile1 jour par semaineTravail le matin
2800 € - 4000 € par mois
...sterke klantrelaties én het aansturen van teams? Als ervaren Sales Manager neem je een sleutelrol op binnen de salesafdeling. Je... ...Professionele kennis van het Engels. Uitstekende kennis van MS Office (o.a. Excel en PowerPoint). Een assertieve, ondernemende en...À court termeStageTemps completDe longue durée- ...organisatie en ondersteuning samenkomen? Lees dan zeker verder! Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en... ...Frans; Rijbewijs + eigen wagen; Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ERP-systemen ; Een proactieve,...Indépendant
- ...Een toonaangevende logistieke speler in de haven van Antwerpen is op zoek naar een Officer Intermodal. Op de containerterminal staat de Officer Intermodal, samen met het Intermodal Team, in voor de optimale aanvoer, plaatsing en doorvoer van containers (vol/leeg) op het...
- ...Als Quality Officer neem je een veelzijdig takenpakket voor je rekening: Klachtenbeheer: Het nauwgezet opvolgen en professioneel afhandelen van klachtendossiers en afwijkingen. Kwaliteitssysteem: Het onderhouden en verder uitwerken van het bestaande kwaliteitssysteem...Temps complet
- ...momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x). Antwerpen Fulltime of 4/5e Voor een... ...te stroomlijnen: Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten); Verwerken van...Emploi contractuelIndépendantTemps complet
2500 € - 3500 € par mois
...verankering Zo ziet je job er uit Voor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met... ...een goede kennis van het Duits is een plus. Je werkt vlot met Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint), staat open voor nieuwe...IndépendantPhysique- ...Description de fonction Jouw functie Als Customer Service Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten waarvan de logistieke activiteiten worden beheerd vanuit de site in Eindhout. Je bouwt duurzame klantenrelaties op en zorgt ervoor dat klanten...Emploi en CDI
- ...voertuigen, laadpassen en slimme laadoplossingen? Onze klant zoekt een specialist op het vlak van mobiliteitsoplossingen. Als Mobility Officer heb je volgende verantwoordelijkheden: Eerstelijns contact met klanten; per telefoon of per mail; Adviseren en begeleiden...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDI
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office Manager. Soyez parmi les premiers à postuler !
