Beheerder instrumentarium muziek Leuven (m/v/x) I Opdracht 100%, onbepaalde duur

Beheerder instrumentarium muziek Leuven (m/v/x)

Opdracht 100%, onbepaalde duur

LUCA School of Arts

Locatie: Leuven

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek , ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU .

De vooropgestelde startdatum is 01 september 2026.

Functiecontext

Je werkt binnen het expertiseteam Werkplaatsen en Uitleendiensten. Als medewerker van dit team ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons muziekinstrumenten-patrimonium.

Functie

Als medewerker van het team sta je specifiek vanuit Campus Leuven in voor:

• Je beheert het patrimonium instrumenten in eigendom van LUCA. Daarvoor maak je gebruik van de contracten, (software)tools en andere hulpmiddelen die we aanbieden.
• Je staat in voor de opmaak en naleving van heldere afspraken met de gebruikers m.b.t. het gebruik van instrumenten.
• Je bent de brug tussen de gebruikers en de verschillende (externe) toeleveranciers m.b.t. het gehele patrimonium instrumenten. Je informeert gebruikers van de instrumenten (cf. het werkplaatsreglement) en ziet erop toe dat de afspraken nageleefd worden. Veiligheid, Gezondheid en Milieu zijn een constant aandachtspunt voor jou en je omgeving.
• Je kan vragen van gebruikers, technische en/of organisatorische problemen correct inschatten en er op een goede manier, binnen een bepaalde termijn, opvolging aan geven.Je zorgt voor een vlotte dagelijkse samenwerking en kennisdeling over dit patrimonium. Je runt samen met je collega’s deze dienstverlening en ziet opportuniteiten in de optimalisatie ervan. Je overlegt met collega’s van het onderwijzend en onderzoekend personeel over noden en verwachtingen van instrumentengroepen en afstudeerrichtingen.
• Je schijft, motiveert en argumenteert op heldere manier een langetermijn onderhoudsstrategie van het patrimonium. Je schrijft mee, op basis van ingewonnen en eigen expertise, aan subsidiedossiers m.b.t. het beheer van de instrumenten.
• Je beheert de prijslijsten van de dienst Werkplaatsen & Uitleendiensten. Je werkt daarvoor nauw samen met de Financiële Dienst en het Kernteam.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve rapportering over de werking van de dienstverlening t.a.v. je direct leidinggevende (knelpunten en verbeterpunten signaleren, advies rond investeringen …)
• Je controleert en onderhoudt het materiaal en de instrumenten en voert waar mogelijk kleine algemene herstellingen uit. Je kan analytisch aan de slag met je bevindingen.

Profiel

• Expertise: Je hebt een doorgedreven kennis van en een uitgesproken interesse in muziekinstrumenten in de breedst mogelijke zin, met inbegrip van zowel akoestische als digitaal instrumentarium. Jouw generalistische blik op instrumenten en het beheer ervan is cruciaal voor deze functie.
• Analytisch & Didactisch: Je kunt analytisch aan de slag met je eigen bevindingen. Je bent in staat om jouw technische kennis op een gestructureerde en duidelijke manier over te brengen op derden.
• Organisatorisch talent: Je bent administratief zeer sterk, stipt, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je bent stressbestendig en kunt soepel omgaan met strakke deadlines.
• Mentaliteit: Creativiteit en techniek gaan voor jou hand in hand. Je bent gedreven, enthousiast, collegiaal en communicatief vaardig. Je werkt constructief en respectvol samen met anderen.
• Groei & Loyaliteit: Je bent bereid om blijvend te werken aan de ontwikkeling van je eigen professionaliteit en expertise. Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, de visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
• Pluspunt: Ervaring met planning binnen een conservatorium is een sterke meerwaarde.
• Je beschikt over een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod

• Statutaire tewerkstelling van onbepaalde duur in het ambt van ATP in salarisschaal
• Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets wordt terugbetaald.
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Een lerarenkaart.
• Kortingen via samenaankoop.
• De optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan gunsttarief.
• 35 verlofdagen.

Werken bij LUCA

Je komt terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, waar we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef, en kwaliteit onze drijfveer is.

LUCA wil alle talenten maximaal tot ontplooiing laten komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Interesse?

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

• Een motivatiebrief.
• Een cv.
• Attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma).

Solliciteren kan tot en met 31/07/2026 via de jobapplicatie van CV Warehouse. Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.

LUCA School of Arts is collectief gesloten vanaf 11/07/2026 tot en met 02/08/2026.

Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. Je kan worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op maandag 24/08/2026 op campus Leuven. Na de gesprekken kunnen psychotechnische testen deel uitmaken van het verdere selectieproces.

Meer informatie is te verkrijgen bij Stijn Heirbaut, Voir email sur luca-arts.cvw.io.

Voor meer toelichtingen over de sollicitatieprocedure, contacteer Voir email sur luca-arts.cvw.io

Na het sollicitatiegesprek worden alle geslaagde kandidaten gerangschikt. De kandidaat die het hoogst scoort, krijgt als eerste een jobaanbod. Andere geslaagde kandidaten worden gedurende één jaar opgenomen in onze werfreserve (met mogelijkheid tot verlenging van één jaar). Meer informatie vind je hier .

#WeArt