Stagiaire - RH Officer

L’organisation :  

« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »  

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.  

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.  

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.  

ACTIVITES PRINCIPALES  

Au sein de notre département RH, vous apportez un support de première ligne dans la gestion des processus RH administratifs et la préparation de la paie. Plus précisément, en fonction de vos capacités et de votre intérêt vous pourrez participer à différentes activités :  

1. Gestion administrative  

• Vous participez au suivi des contrats de travail, avenants et éléments contractuels divers  

• Vous veillez à ce que le dossier individuel (digital et papier) de chaque collaborateur soit à jour  

• Vous assurez l’encodage des données des nouveaux travailleurs dans notre logiciel Hard HR (SD worx - Payroll) 

1. Gestion du temps  

• Vous participez à l’encodage des plannings des travailleurs et des absences dans notre logiciel Hard HR (SD worx – HRSS) 

• Vous participez à l’amélioration des outils RH pour la communication des règles RH aux travailleurs  

• Vous suivez des dossiers spécifiques en fonction de vos intérêts comme la médecine du travail, les congés-éducation ou les accidents travail  

1. Recrutement, Onboarding et Outboarding  

• Vous participez au processus de recrutement, au onboarding et au processus d’évaluation  

• Vous aidez à la gestion administrative des travailleurs sortants  

PROFIL REQUIS  

• Vous réalisez un master en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent  

• Vous êtes à la recherche d’un stage d’une durée minimale de 2 mois  

• Vous maîtrisez le français tant à l’écrit qu’à l’oral, l’anglais est un plus  

• Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, organisée  

• Vous savez garder les données confidentielles  

• Vous appréciez travailler dans un contexte en perpétuel changement et vous vous adaptez facilement aux changements de priorités  

• Vous êtes à l’aise avec : Excel, Outlook, Word  

• Vous n’hésitez pas à poser des questions au besoin  

• Quel que soit votre niveau d’expertise, vous vous avez envie d’apprendre et vous en donnez les moyens  

• Vous êtes à l’écoute et adhérez aux valeurs et aux missions de l’entreprise