Hulpconcierge M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De gemeente Oudergem is het bestuursniveau dat het dichtst bij de inwoners van Oudergem staat. Zij verzorgt de dienstverlening aan de bevolking, openbare netheid, stedenbouw, begraafplaatsen, enzovoort. Daarnaast creëert en beheert zij infrastructuren voor haar inwoners (scholen, kinderdagverblijven, sport- en cultuurcentra), organiseert zij sociale hulpverlening, onderwijs en kinderopvang, en staat zij in voor openbare ruimte, mobiliteit, cultuur, fiscaliteit en vastgoedbeheer.

Door deel uit te maken van het Gemeentehuis speelt u een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en aangename omgeving voor zowel burgers als medewerkers.

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een Hulpconciërge (M/V/X) in het kader van een voltijds contract van bepaalde duur van 6 maanden , met uitzicht op een contract van onbepaalde duur (COD) .

Werkuren

De gebruikelijke werkroosters kunnen als volgt zijn:

Shift 1: 7.00 u - 11.00 u en 12.00 u - 15.30 u
Shift 2: 9.30 u - 13.30 u en 14.30 u - 18.00 u

Flexibiliteit is essentieel binnen deze functie (avond- en weekendwerk tijdens gemeenteraadszittingen, huwelijken, vervanging van de conciërge, enz.).

FUNCTIEBESCHRIJVING

In nauwe samenwerking met de conciërge en de dienst Economaat draagt u bij aan de dagelijkse goede werking van het Gemeentehuis en zijn infrastructuren. U staat in voor uiteenlopende logistieke, onderhouds- en voorbereidingswerkzaamheden en waakt over het comfort van de gebruikers van het gebouw.

Daarnaast vervangt u de conciërge tijdens zijn afwezigheid en neemt u tijdelijk de verantwoordelijkheid voor het gemeentelijke gebouw op.

Dagelijkse taken

• Openen en sluiten van het gebouw;
• Controleren en onderhouden van de omgeving van het Gemeentehuis, het Cultureel Centrum en de parking;
• Mee instaan voor de voorbereiding en inrichting van lokalen, onder meer voor vergaderingen en evenementen (materiaal, dranken, zaalopstelling);
• Aanvullen van sanitair materiaal (toiletpapier, zeep, handdoekpapier, enz.);
• Uitvoeren van diverse opberg- en ordeningswerken, onder meer in de opslagkelders;
• Afwassen van glazen en tassen die tijdens vergaderingen worden gebruikt;
• Verzorgen van interne postbedeling en andere interne opdrachten;
• Tekortkomingen, schade of defecten signaleren;
• Mee instaan voor het sneeuwvrij maken van toegangen tot de gebouwen.

Bij vervanging van de conciërge

• Kleine onderhouds- en herstellingswerken uitvoeren (lampen vervangen, dichtingen, zekeringen, enz.);
• Toezien op de veiligheid en het correct gebruik van de installaties;
• Toegangssystemen, verlichting, verwarming en technische installaties controleren;
• Toezicht houden op de prestaties van schoonmaak- en onderhoudsfirma's;
• Aanspreekpunt zijn voor bedrijven en diensten die werkzaamheden in het gebouw uitvoeren.

Jouw profiel

U:

• Bent flexibel en beschikbaar, ook 's avonds en tijdens weekends;
• Heeft verantwoordelijkheidszin, kan prioriteiten stellen en gaat goed om met stress;
• Werkt discreet, neutraal en professioneel;
• Beschikt over een sterk dienstverlenend karakter en goede communicatieve vaardigheden;
• Bent polyvalent, zelfstandig en praktisch ingesteld;
• Bent in staat kleine onderhouds- en herstellingswerken uit te voeren;
• Beschikt over een basis-VCA-certificaat en BA4-attest (pluspunt);
• Beschikt over een rijbewijs B (pluspunt);
• Woont op een afstand die toelaat om het Gemeentehuis binnen maximaal 20 minuten te bereiken (oproepsysteem voor dringende interventies);
• Beschikt over een goede fysieke conditie, aangepast aan gevarieerde en soms veeleisende taken;
• Beheerst minstens één van de drie landstalen.

De vermelde pluspunten kunnen selectiecriteria worden indien het aantal kandidaturen groot is.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Duits (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Verloning overeenkomstig de barema's van de openbare sector ( niveau E - hulparbeider );
• Mogelijkheid om alle relevante ervaring uit de privésector te valoriseren;
• Taalpremie bij kennis van het Nederlands en het Frans, op basis van attesten afgeleverd door SELOR of een andere erkende taalcertificeringsinstantie;
• Maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag);
• Hospitalisatieverzekering;
• Aanvullend pensioen;
• Gratis MIVB-abonnement en tussenkomst in de kosten van andere abonnementen voor openbaar vervoer en/of fiets- en voetgangersvergoedingen;
• Een aantrekkelijke verlofregeling;
• Een goed evenwicht tussen werk en privéleven;
• De kans om deel uit te maken van een dynamische en solidaire dienst;
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en opleidingsmogelijkheden.

Extra informatie

• Bezorg ons uw cv uiterlijk op 2 augustus 2026 via volgende link: 

  (FR) ou (NL)

• De mondelinge proeven vinden plaats op 17 en/of 18 augustus 2026 .
• Voor de kandidaten die slagen voor de mondelinge proef wordt op 20 augustus 2026 een praktische proef georganiseerd.

Wij voeren een actief diversiteitsbeleid en garanderen gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selectieprocedure voor alle kandidaten.

Specificiteit uurrooster

• Zaterdag werk
• Werken op zon-en feestdagen