HR Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte loonverwerking, personeelsadministratie en de opvolging van diverse HR-processen van circa 250 medewerkers. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden bij vragen rond payroll en sociale wetgeving en ondersteunt medewerkers gedurende hun volledige employee lifecycle. Daarnaast werk je actief mee aan HR-projecten en draag je bij aan een professionele en servicegerichte HR-dienstverlening.

• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Zorgen voor een correcte en tijdige uitbetaling van salarissen.
• Opvolgen en beheren van sociale documenten zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, economische werkloosheid, afwezigheden en andere personeelsgerelateerde formaliteiten.
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens in SuccessFactors.
• Opstellen van HR-rapporteringen en analyseren van relevante HR-data.
• Controleren en opvolgen van tijdsregistraties en prestaties.
• Adviseren van leidinggevenden inzake payroll, sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.
• Verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte HR-administratie.
• Ondersteunen van rekruteringsactiviteiten voor operationele en onsite profielen en begeleiden van interne doorgroeitrajecten waar nodig.
• Opvolgen van opleidingsdossiers en subsidieaanvragen voor opleidingen.
• Actief bijdragen aan de implementatie en opvolging van HR-projecten en procesoptimalisaties.

Jouw profiel

• Bachelor diploma, bij voorkeur in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkaardige richting.
• Minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Kennis SD Worx Eblox en/of Protime.
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en payrollprocessen kennis van PC111, 209 en 200 vormen een sterke troef. 
• Communicatief in het Nederlands en Frans.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken typeren jou. 

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en interne doorgroeimogelijkheden.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Mogelijkheid tot hybride en flexibel werken na inwerkperiode.
• Aanvullende voordelen zoals gezondheidszorg, verzekeringen en personeelskortingen.
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking, respect en ontwikkeling centraal staan.