Assistants Administratifs Pénitentiaires (Wallonie et Bruxelles) (m/f/x)

Contenu de la fonction

Vous aimez les tâches administratives ? Vous êtes attentif aux plus petits détails dans un dossier et vous êtes à la recherche d’un emploi qui a du sens ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons ! 

Nous recrutons 17 assistants administratifs pénitentiaires pour les établissements pénitentiaires de Wallonie et de Bruxelles. 

En fonction des besoins de l’établissement, vous serez affecté à l’un de nos services‑clés :

• La régie du travail pénitentiaire (Cellmade)
• Le greffe
• Le service Personnel et Organisation
• Le service Comptabilité

Bien plus qu'un simple rôle administratif, ce poste vous permettra d'avoir un impact concret sur le fonctionnement quotidien de l’établissement et la vie des personnes qui y évoluent (personnel et détenus).

Votre capacité d'analyse, votre rigueur dans la gestion de dossiers ainsi que vos qualités relationnelles seront autant d'atouts pour réussir dans cette fonction aussi enrichissante que variée !

Cette fonction implique un contact direct et quotidien avec des détenus. Les bureaux du service se situent au sein même de l’établissement pénitentiaire (le téléphone personnel doit notamment rester dans un casier à l’accueil).

En tant que collaborateur administratif au sein de la prison, vous effectuez en règle générale diverses tâches administratives afin de soutenir un dirigeant et/ou un service dans la réalisation des objectifs fixés. 

Au sein de la prison, les activités générales suivantes feront partie, à des degrés divers, de vos attributions : 

• Vous êtes responsable du suivi des dossiers, de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur ;
• Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes responsable ;
• Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
• Vous informez les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires externes sur divers sujets ;
• Vous rédigez divers documents (procès-verbaux de réunions, lettres et e-mails standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).

Au sein de la régie du travail pénitentiaire - Cellmade , outre les tâches administratives susmentionnées, vous réalisez des tâches particulièrement axées sur de la comptabilité :

• Vous êtes responsable de la gestion des achats dans le cadre de l’application d’une règlementation et d’un budget spécifique de votre zone ;
• Vous contrôlez les encodages des gratifications des détenus ;
• Vous rédigez et vérifiez les factures de vente de votre zone ;
• Vous contrôlez les stocks des ateliers et des formations professionnelles de votre zone ;
• Vous veillez au suivi correct du budget et à son équilibre , aux aspects financiers de votre zone.

Au sein du greffe : 

• Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires à « la bonne tenue d’un dossier d’écrou » ;
• Vous analysez, interprétez et vérifiez toutes les pièces qui vous sont soumises : pièce d’écrou, casier judiciaire, jugement, arrêt, demande émanant des autorités judiciaires, etc. ;
• Vous appliquez les lois, circulaires ministérielles, lettres collectives, utiles à la gestion du dossier du détenu, sous le contrôle de votre chef de service et de la direction locale de la prison ;
• Vous assurez le suivi des différentes procédures tant pénales qu’administratives dans le cadre de l’exécution des peines.

Au sein du service personnel et organisation :

• Vous rencontrez les membres du personnel de l’établissement pénitentiaire afin de recueillir les informations et/ou documents nécessaires à la constitution, au traitement et au suivi de leur dossier administratif ;
• Vous appliquez la législation et la réglementation dans la gestion de vos dossiers. Pour ce faire, vous consultez quotidiennement les sources d’informations mises à votre disposition.

Au sein du service comptabilité :

• Vous recueillez les besoins/informations de la part des services internes de l’établissement pénitentiaire (cuisine, vestiaire, technique, services administratifs, etc.) en vue de solliciter des offres de prix auprès de différents fournisseurs ;
• Vous analysez, interprétez, comparez et vérifiez les offres de prix tant pour des biens que des services ;
• Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement des comptes ouverts au nom des détenus, à savoir: les commandes de produits/objets, les virements vers l’extérieur, les locations de matériel en interne (ex: frigo, TV, etc.), les commandes d’unités de téléphone ;
• Vous assurez le suivi des demandes des détenus en encodant leurs valeurs, bons de commandes, avance sociale, bons de location, etc. ;
• Vous assurez la conservation et la remise des valeurs lors de sorties des détenus et êtes l’interlocuteur privilégié pour répondre aux questions posées par les détenus au sujet de la gestion de leurs comptes.

Vous accordez une grande attention à l'intégrité et agissez conformément aux normes et valeurs applicables, tout en vous responsabilisant. La communication et la collaboration sont au coeur de l'exécution de vos missions, tant avec vos collègues et vos superviseurs, qu’avec les détenus et leurs visiteurs.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l’Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

Employeur

Il y a 17 places vacantes (sous réserve) d’assistants administratifs pénitentiaires au sein de plusieurs prisons (Wallonie et Bruxelles), et de la régie du travail pénitentiaire – Cellmade (à Haren)faisant partie intégrante de la Direction générale des Établissements pénitentiaires .

La Direction générale des Établissements pénitentiaires (DG EPI) se compose d’une administration centrale, établie à Bruxelles, et de services extérieurs (39 établissements pénitentiaires répartis entre la Flandre, la Wallonie et Bruxelles). L’administration centrale assure notamment le contrôle et l’encadrement des services extérieurs, le traitement des dossiers individuels des détenus et la gestion du personnel.

La Belgique compte 39 prisons, de différents types, réparties sur l’entièreté du territoire belge. La gestion des prisons est confiée à la Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) et fait partie du SPF Justice . 

Sa mission principale se décrit comme suit : « Veiller à l’exécution sûre et humaine des peines privatives de liberté dont les finalités sont la protection de la société, la réparation du dommage causé et la préparation de la réinsertion des détenus dans la société ».

La régie du travail pénitentiaire - Cellmade :

La régie du travail pénitentiaire - Cellmade est un service administratif à comptabilité autonome, responsable de fournir et de gérer le travail et les formations professionnelles qualifiantes des détenus.

La mise au travail des détenus et la gestion du travail carcéral sont les tâches essentielles de Cellmade qui s’occupe des aspects organisationnels, commerciaux, techniques et comptables.

Les détenus peuvent effectuer des tâches domestiques et d’entretien en prison. En outre, ils peuvent également être employés dans les propres ateliers de Cellmade et effectuer des tâches pour des clients et entreprises externes (par exemple, une forge dans la prison de Bruges, un atelier de couture à Mons et une imprimerie à Hoogstraten).

Le SPF Justice investit de plus en plus dans la diversification des peines. Autrement dit, une détention plus adaptée, où l'environnement pénitentiaire, la sécurité et le régime sont davantage adaptés au profil des détenus. Cette approche offrira les meilleures chances afin de parvenir à un trajet de détention utile et réussi.

Le SPF Justice offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

Consultez le site du SPF Justice et son Organigramme pour découvrir ses différents services.

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous avez un diplôme du secondaire supérieur

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

En bref :

1. Nous examinons votre diplôme.
2. Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles.
3. Vous passez un entretien au SPF Justice (boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles).

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Postuler

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux. 

Our offer

Offre

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d’assistant administratif pénitentiaire (niveau C), avec l’ échelle de traitement correspondante CS1. 

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 33 035,62  (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Primes

• Allocation de spécificité de 669,31 euros (brut par an) 
• Allocation de désagrément de 25 euros (net par mois) 
• Allocation pour prestations irrégulières (flexiprime pour prestations flexibles)

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

Bon équilibre entre travail et vie privée

• 26 jours de congé par an, 3 jours fériés réglementaires et 2 jours de pont
• possibilité de travailler 40 heures par semaine (régime de 38 heures par semaine) avec 26 jours de congé et 13 jours de congé compensatoires ou de travailler 40 heures par semaine (régime de 36 heures) avec 26 jours de congé et 26 jours de congé compensatoire

Avantages financiers

• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir des chèques-repas
• possibilité d'obtenir une allocation pour les déplacements à vélo
• avantages et offres intéressantes via Voir email sur werkenvoor.be
• divers avantages sociaux
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques (en fonction de l'infrastructure de la prison)
• possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme (uniquement pour les prisons à Bruxelles)
• droit au pécule de vacances et à la prime de fin d'année, ainsi qu'à une allocation de spécificité de 669,31 euros (brut par an) 

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.