Procurement & outsourcing process officer (M/V/X) Gent

Europabank werd in 1965 opgericht en maakt sinds 2004 deel uit van de groep Crelan. Doorheen de geschiedenis zijn wij uitgegroeid tot een rendabele retailbank met 47 agentschappen en 400 personeelsleden. Doordacht en verantwoord groeien is steeds onze belangrijkste doelstelling.
Onze klanten zijn particulieren, zelfstandige ondernemers en KMO's. Wij onderscheiden ons in het Belgische bankenlandschap door enerzijds dicht bij onze cliënten te staan en steeds het persoonlijk contact na te streven. Anderzijds bieden wij eenvoudige, kwalitatieve en transparante producten aan.
Functieomschrijving Als Procurement & Outsourcing Process Officer heb je een sleutelrol in de opvolging van procurement- en outsourcingdossiers binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat deze dossiers van begin tot einde correct, efficiënt en volgens de geldende procedures worden beheerd.
Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en ondersteunt de implementatie van het Procurement- en Outsourcingskader. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail verlopen processen vlot en consistent.
Operationele opvolging van dossiers
je coördineert en volgt procurement- en outsourcingdossiers end-to-end op
je beheert dossiers via SharePoint en bewaakt deadlines en kwaliteit
je coördineert input van diverse interne stakeholders
je geeft advies aan afdelingen en directie rond outsourcingdossiers
je zorgt voor de correcte registratie en opvolging van leveranciers- en contractinformatie
Risico- en due diligence ondersteuning
je bereidt due diligence trajecten voor en coördineert deze
je ondersteunt bij risicoanalyses van leveranciers
je verzamelt en analyseert relevante documentatie
Contract- en registerbeheer
je beheert en actualiseert contractregisters (o.a. outsourcing)
je stelt contractgerelateerde documentatie op en volgt deze op
je bewaakt het correcte gebruik van tooling en systemen
Monitoring en rapportering
je volgt kritische leveranciers op
je levert input voor rapportering
je onderhoudt contacten met externe partijen
Continuïteit en procesverbetering
je fungeert als back-up voor de Governance Officer
je documenteert processen en werkwijzen
je ondersteunt bij de implementatie van verbeteringen en nieuwe werkwijzen
Profiel je hebt een bachelordiploma
je hebt 1 tot 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie
je beschikt over een basiskennis van outsourcing, contractbeheer en administratieve processen
kennis van risico-evaluatie is een plus
je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en hebt een sterk analytisch vermogen
je bent zeer digitaal vaardig, je werkt vlot met allerlei digitale toepassingen
je bent proactief en neemt initiatief
je kan goed organiseren en prioriteiten stellen
je denkt kritisch en behoudt het overzicht, ook onder druk
naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans en Engels
Aanbod een stabiele werkgever, een voltijds (36u) contract van onbepaalde duur en een goed sociaal klimaat,
een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, verzekering gewaarborgd inkomen, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, en een cafetariaplan,
een uitgebreide basisopleiding en on-the-job training in een ervaren team,
een open familiale werksfeer, met een goed evenwicht tussen werk en privé en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en door te groeien,
startdatum overeen te komen.