Medisch secretaris Nefrologie

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg . Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Medisch secretaris Nefrologie (100% Statutair).

Functieomschrijving

Als medisch secretaris op de dienst Nefrologie sta je samen met jouw collega's in voor de administratieve werking van de dienst. 

• Jouw hoofdtaak bestaat uit tarificatie van consultaties en behandelingen van patiënten. Je zorgt voor een correcte aanrekening van uitgevoerde prestaties: 
  
  • Je rekent behandelingen en andere artsenprestaties aan in het facturatieprogramma.
  • Je behandelt vragen en betwistingen omtrent facturatie en signaleert eventuele facturatiefouten. Je lost deze fouten op.
  • Je staat in voor uitwisseling van informatie tussen het ziekenhuis en verzekeringsinstellingen in kader van zorgtraject.
  • Je houdt wijzigingen in de medische nomenclatuur en RIZIV-tarieven bij, hiervoor werk je nauw samen met ICT en de tarificatiedienst.
• Je volgt bestellingen en aankoopfacturen op in SAP.
  • Je plaatst bestellingen, zowel voor diensteigen materiaal als voor materiaal bij patiënten, je volgt de leveringen op en staat in voor de verwerking van de aankoopfacturen.
• Je verwerkt de administratie van de zorgtrajectdossiers.
  • Je bereidt de dossiers voor, zorgt voor een correcte opvolging en je volgt de deadlines mee op. 
  • Je zorgt voor correcte dossiercommunicatie. Je informeert de patiënten en staat in voor het onthaal en maakt afspraken voor consultaties en onderzoeken voor meerdere disciplines. 
• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt, indien nodig, oproepen door.
• Je ondersteunt de medische staf van de dienst. Als superuser Ultragenda zorg je voor een goed beheer van het secretariaat van één of meerdere artsen om de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen.
• Je werkt volgens bestaande protocols en zorgt voor een correcte administratie.
• Bij afwezigheid van je collega houd je patiëntendossiers bij en doe je medische verslaggeving op basis van schriftelijke of mondelinge informatie. Je typt verslagen en ontslagbrieven voor de zorgverleners.
• Je helpt mee bij organisatie van lezingen, congressen, symposia, postgraduaatsopleidingen, (dienstgebonden) evenementen.
• Je controleert de volledigheid van de dossiers, je meldt problemen bij de verantwoordelijke en doet verbetervoorstellen voor de optimalisatie van de administratieve werking van de dienst.
• Je organiseert vergaderingen, treft de nodige voorbereidingen, notuleert en maakt een verslag op bij (multidisciplinair) overleg.
• Je beheert mee de correspondentie van de dienst: post/dienstmailbox.
• Je staat in voor de administratieve opvolging voor conventies/zorgtraject: planning, inkomende financiering, correcte facturatie, analyse en rapportering.
• Je bepaalt autonoom je prioriteiten in het gevarieerde takenpakket.
• Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.
• Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten.  Je informeert je over de relevante ontwikkelingen.

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
• Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren.  
• Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten.
• Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen.
• Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
• Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid (adviserend).  De testen gaan door op de campus van UZ Gent op dinsdag 29 september 2026 om 17u15 .
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief.
Deel 3: persoonlijkheidsvragenlijst en competentiegericht interview op  donderdag 8 oktober 2026 (namiddag).

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.124,92 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.262,57 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. 
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Voir email sur jobs.uzgent.be .

Troeven UZ Gent

• Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
• Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
• Ontdek ook de andere troeven .

Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op maandag 21 september 2026 .

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Christel Beerens

Christel Beerens - Office manager secretariaat nefrologie
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg , denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.