Secrétaire

Description de fonction

En tant que  Secrétaire (H/F/X) , vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.
Véritable support des équipes opérationnelles et de la direction, vous assurez le suivi administratif des dossiers, la coordination des informations ainsi que diverses tâches liées à la gestion de projets et aux procédures commerciales.

• Assurer l’ouverture et le suivi administratif des nouveaux dossiers.
• Rassembler, vérifier et classer les documents nécessaires à la bonne exécution des projets.
• Préparer et suivre différentes demandes administratives auprès des organismes et intervenants concernés.
• Rédiger des courriers, rapports et documents officiels.
• Participer à l’établissement des états d’avancement, du suivi de facturation et des documents financiers.
• Veiller au respect des délais et assurer le suivi des échéances.
• Mettre à jour différents tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Garantir la gestion administrative complète des dossiers jusqu’à leur clôture.
• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.
• Organiser et maintenir un système de classement efficace.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et en assurer le suivi.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Effectuer diverses commandes et assurer le suivi des fournitures de bureau.
• Participer à la gestion des dossiers liés aux assurances et incidents éventuels.
• Veiller à l’archivage et à la bonne conservation des documents.
• Participer à la préparation des dossiers de candidature et des offres commerciales.
• Collecter les documents administratifs requis pour les appels d’offres.
• Réaliser des analyses comparatives et mettre en forme les informations nécessaires aux remises de prix.
• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.

Information

Notre partenaire est une entreprise familiale en pleine croissance, active dans les domaines de l’éclairage extérieur, des raccordements téléphoniques et des réseaux de distribution.

Reconnue pour son savoir-faire et son esprit d’équipe, elle offre un environnement de travail dynamique et convivial à ses collaborateurs.

Profil

Vous aimez les fonctions polyvalentes où organisation, rigueur et sens des priorités sont essentiels au quotidien ?
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, la gestion administrative de dossiers, le traitement de données chiffrées et la rédaction de documents professionnels ?

• Vous disposez d’un bachelier en secrétariat de direction, comptabilité ou d’une formation équivalente.
• Vous possédez au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire.
• Vous êtes disposé(e) à travailler à temps partiel.
• Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et l’analyse de données.
• Vous gérez efficacement les priorités et respectez les délais.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
• Vous appréciez aussi bien le travail en autonomie que la collaboration avec différentes équipes.

Offre

Vous appréciez les fonctions polyvalentes et les journées variées ? Vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d’une entreprise où votre sens de l’organisation et votre rigueur sont reconnus ?

Découvrez ce que notre partenaire vous propose pour la fonction de Secrétaire (H/F/X) :

• Une fonction diversifiée au cœur des activités administratives de l'entreprise.
• Un poste clé dans le suivi et la coordination des dossiers.
• L'intégration au sein d'une équipe professionnelle et conviviale.
• Un environnement de travail dynamique favorisant l'autonomie et la prise d'initiative.
• Des responsabilités variées vous permettant de mettre à profit vos compétences organisationnelles.
• Une fonction dans laquelle votre polyvalence et votre implication seront pleinement valorisées.
• Un contrat à temps partiel offrant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.