Office Manager

Voor een stabiele en groeiende organisatie in Gent zijn we op zoek naar een Office Manager (m/v/x) die een brede administratieve en organisatorische rol opneemt.

In deze functie ondersteun je verschillende interne afdelingen en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent een centraal aanspreekpunt en neemt zowel administratieve, organisatorische als praktische taken op.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Je staat in voor het algemene office management en de administratieve ondersteuning van verschillende interne teams.
• Je beheert de corporate administratie van verschillende vennootschappen, waaronder volmachten, deadlines, ondertekenprocessen en documentatie.
• Je volgt administratieve formaliteiten op en ondersteunt bij onder andere contractregistraties en de voorbereiding van vergaderingen.
• Je verzorgt administratieve publicaties en de opvolging van officiële bedrijfsgegevens en documenten.
• Je houdt verschillende databases, dossiers en archieven nauwkeurig up-to-date.
• Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen, agenda's en zakenreizen.
• Je staat in voor een professioneel en vriendelijk telefonisch onthaal en ontvangt bezoekers op een hartelijke manier.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van administratieve processen en procedures.

Profiel

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die:

• Een proactieve, nauwkeurige en discrete werkhouding heeft.
• Sterk is in organisatie en administratie en graag structuur brengt.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.
• Flexibel is en vlot kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Beschikt over een vlotte en professionele communicatiestijl.
• Zeer goede kennis heeft van het Nederlands en zich goed kan uitdrukken in het Frans en Engels.
• Graag verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.
• Praktisch ingesteld is en problemen zelfstandig weet aan te pakken.
• Ervaring heeft binnen office management, management assistance of een vergelijkbare administratieve functie.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie met een professionele en collegiale werkomgeving.

Je mag rekenen op:

• Een brede en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een functie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan de vlotte werking van de organisatie.
• Een aangename werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Glijdende werkuren, waardoor je je werkdag flexibel kunt organiseren.
• 12 ADV-dagen bovenop het wettelijke verlof, waarvan 3 weken collectieve sluiting.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en je verantwoordelijkheden uit te breiden.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000516310.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .