Purchasing & Replenishment Officer

Klaar om de spil te zijn in onze inkoop- en bevoorradingsketen?

Als Purchasing & Replenishment Officer bij PHOENIX Pharma Belgium speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van onze voorraden en het optimaliseren van de bestelprocessen . Je zorgt ervoor dat onze (non-)stocked items, met een speciale focus op het veterinaire assortiment, altijd beschikbaar zijn. Ben jij proactief, nauwkeurig en communicatief sterk? Dan is deze vaste functie op locatie iets voor jou!

Over PHOENIX Pharma Belgium

PHOENIX Pharma Belgium is een toonaangevende speler in de farmaceutische distributie. Met 6 distributiecentra en meer dan 550 medewerkers zorgen wij dagelijks voor de beschikbaarheid van geneesmiddelen in meer dan 4.000 apotheken . Wij combineren geavanceerde logistiek met de deskundigheid van onze teams. Productbeschikbaarheid en een hoogstaande service staan centraal bij onze medewerkers. Ons doel is om tegen 2030 koolstofneutraal te zijn door middel van ingrijpende maatregelen zoals het gebruik van groene energie, het verminderen van vliegreizen en het digitaliseren van processen. Operationele uitmuntendheid is een belangrijke pijler van onze strategie, gebaseerd op Lean-principes.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert dagelijks de voorraden en productvoorraadniveaus door het nauwgezet opvolgen van bestellingen.
• Je zorgt voor voorraadaanvulling op basis van prognosemodellen en beheert de bestellingen bij leveranciers.
• Je bent het contactpersoon voor onze vestigingen voor alle vragen en problemen rond bevoorrading , met name voor veterinaire producten.
• Je communiceert proactief met de afdeling receptiegoederen en voorziet hen van alle benodigde informatie voor hun voorraadbeheer.
• Je volgt labobestellingen en/of partnerbestellingen op, beheert de voorraad en plaatst deze bestellingen.
• Je onderhoudt en beheert diverse parameters binnen het globale artikelbestand.
• Je ondersteunt de aankoopdienst bij administratieve taken.
• Je plaatst, volgt op en beheert bestellingen bij leveranciers .
• Je bewaakt voorraadniveaus en de beschikbaarheid van producten.
• Je analyseert verkoop- en voorraadgegevens om tekorten en overschotten te voorkomen.
• Je biedt telefonische ondersteuning aan apothekers en klanten, beantwoordt vragen, lost problemen op en verstrekt advies en informatie over diergeneeskunde, scheikunde en stomazorg.
• Je zoekt bijkomende product- en leveranciersinformatie op en organiseert en volgt speciale bestellingen op.
• Je volgt levertermijnen op en lost eventuele leveringsproblemen op.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne stakeholders.
• Je verwerkt en actualiseert product- en leveranciersgegevens in onze systemen.
• Je draagt actief bij aan de optimalisatie van aankoop- en bevoorradingsprocessen.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt affiniteit met aankoop, herbevoorrading, voorraadbeheer en/of supply chain.
• Interesse in farmaceutische producten is een must; kennis van diergeneeskunde of medische hulpmiddelen is een pluspunt.
• Je bent klantgericht, communicatief en nauwkeurig .
• Je bent proactief, analytisch en organisatorisch sterk.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Je hebt een vlotte kennis van MS Office , in het bijzonder Excel (expert).
• Je bent polyvalent en kennis van Slimstock is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

Bij PHOENIX Pharma Belgium kom je terecht in een dynamische en stimulerende werkomgeving waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Wij bieden je:

• Een uitdagende functie binnen een toonaangevende speler in de gezondheidssector.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.
• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• De kans om mee te bouwen aan een efficiënte en klantgerichte supply chain die de gezondheidszorg in België ondersteunt.
• Samen zorgen we ervoor dat zorgprofessionals en patiënten kunnen rekenen op een optimale beschikbaarheid van farmaceutische producten.

Sollicitatieprocess

• Je ontvangt een korte vragenlijst via e-mail zodat we jouw ervaring en motivatie beter leren kennen.

• Telefonisch gesprek met HR

• Interview met de Procurement Director & Head of Replenishment

• Kennismaking met het Replenishment Team

• Is er een wederzijdse klik? Dan bezorgen we je een loonvoorstel en verwelkomen we je graag binnen ons team.