Transport Planning & Documentation Officer

This is where  your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride. 

RESUME DE LA FONCTION

Au sein de l'équipe BDCE, vous assurez la planification et le suivi des expéditions de produits finis, semi-finis, matières premières et pièces détachées à destination des clients Replenishment.

Vous coordonnez les opérations de transport (route, air et maritime), préparez la documentation logistique et douanière nécessaire, et veillez au bon déroulement des flux dans le respect des procédures Baxter, des exigences réglementaires et des délais convenus avec les clients.

TACHES GENERALES

• Planification & Transport

  • Planifier et coordonner les expéditions au départ de BDCE et du WAD.

  • Assurer le suivi des commandes clients et des allocations dans les systèmes logistiques.

  • Organiser les transports routiers, aériens et maritimes en fonction des priorités opérationnelles.

  • Assurer le suivi des expéditions jusqu'à leur destination finale.

• Gestion Documentaire & Administrative

  • Préparer les documents de transport, d'expédition et les documents douaniers nécessaires (ATR, COO, etc.).

  • Contrôler la cohérence des documents logistiques et assurer leur diffusion aux parties prenantes concernées.

  • Assurer l'encodage et le suivi des données dans les différents systèmes (JDE, MILD, GT Nexus, TMS, etc.).

  • Maintenir les données nécessaires à la facturation des transports.

• Suivi Opérationnel

  • Participer aux opérations administratives liées aux réceptions sur le site de Lessines.

  • Assurer le suivi des plaintes liées au transport et coordonner leur résolution.

  • Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin de garantir un service efficace et conforme.

PROFIL RECHERCHE

Formation & Expérience :

• Bachelier en Logistique ou expérience équivalente.

• Une expérience dans un environnement logistique, transport ou supply chain constitue un atout.

• Connaissance de l'administration liée à l'exportation de marchandises.

Compétences :

• Bonne maîtrise de la Suite Office.

• Une expérience avec des systèmes tels que JDE, MILD, GT Nexus, TMS ou équivalents constitue un atout.

• Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution (GDP).

• Rigueur, proactivité et réactivité.

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Esprit d'équipe et bonnes aptitudes en communication.

Langues :

• Français : bonne maîtrise requise.

• Anglais : connaissances de base requise .

• Allemand : bonne maîtrise requise .

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice .