PMO Manager H/F/X

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D'autre part, le service ICT Dimona permet à l'ONSS d'assurer une couverture sociale aux 4 millions d'employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. En tant que PMO Manager, vous aidez l'organisation à réaliser ses objectifs stratégiques par la mise en place, la coordination et l'optimisation d'une gestion de projets, de produits et des programmes mature et uniforme. Vous jouez, dans ce cadre, un rôle clé entre les différents acteurs impliqués (direction, PMO décentralisés, experts, project managers, sponsors, .).

Tâches et responsabilités :
. Coordonner la gestion des portefeuilles.
. Mettre en place et maintenir une méthodologie de projet standardisée (PRINCE2, Agile...) et collaborer avec les services IT et DATA pour une approche intégrée.
. Soutenir les PMO décentralisés, les IT Coordinateur des services, les project managers et les sponsors dans l'identification, la préparation, l'exécution et la clôture des projets.
. Faciliter la sélection des projets, la priorisation et le capacity planning.
. Suivre les KPI, les rapports et les tableaux de bord pour la direction et les différents services, si nécessaire.
. Organiser une communauté de pratiques pour les project managers, les product owners et les PMO des services.
. Accompagner les processus de contrôle du changement et de gestion des risques au niveau du portefeuille.
. Entretenir le lien avec les initiatives en matière d'Entreprise Architecture et de Business Process Management.

Profil

. Titulaire d'un diplôme de niveau Master ou équivalent, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans un contexte gouvernemental.
. Vous avez une connaissance approfondie des méthodologies de projet (PRINCE2, Agile...) et de l'expérience en matière de gestion du changement (de préférence ProSci).
. Vous avez de solides compétences technologiques et disposez d'expérience dans l'utilisation et l'implémentation d'un outil PPM (y compris l'adoption par les utilisateurs).
. Vos solides compétences en matière d'analyse et de synthèse vous permettent de traduire des orientations stratégiques en actions concrètes.
. Vos faites preuve d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
. Vous disposez de bonnes capacités à coacher, à créer des liens et à accompagner le changement.
. Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)