ICT-minded Paralegal (m/v)

Paralegal - Beheerder Risk Management platform en polissen

Functiebeschrijving

Initieel takenpakket:

Als beheerder van het risk management platform Riskonnect, ben je verantwoordelijk voor het wereldwijd opvolgen van: 

• het toegang verlenen aan nieuwe accounts (gebruikers) en het afsluiten van oude accounts.
• Het bijhouden van een database zodat je op elk moment zicht hebt op het aantal gebruikers.
• een correcte informatieverlening over het nieuwe software pakket: je bent het eerste aanspreekpunt voor de (nieuwe) medewerkers wereldwijd. 
• een professionele ondersteuning bij 1ste lijnsvragen van (nieuwe) medewerkers.

Bovengenoemd takenpakket vormt het zwaartepunt van jouw verantwoordelijkheid in de eerste fase van je tewerkstelling bij Katoen Natie.  Je zal dan ook ingewerkt worden door de collega, die dit takenpakket momenteel behartigt.

Nadien help je ook samen met je collega’s mee met het opvolgen van de bestaande verzekeringsportefeuille.

De volgende zaken volg je mee op:

• het toekennen van verzekeringspremies aan de verschillende entiteiten van Katoen Natie volgens een intern opgesteld draaiboek.
• het administratief opvolgen van de polissen waarbij je de vervaldata van de polissen nauwgezet opvolgt.
• het nakijken wat de dekkingen (basis – aanvullende) inhouden.
• het opvolgen van de verzekeringen van expats – voor de nieuwe expats,  en het afsluiten van expats die de organisatie verlaten.
• de contacten met verzekeraars en interne klanten wereldwijd.

Profiel

We zijn op zoek naar een gedreven medewerker met een sterke interesse in Risk Management software en affiniteit  met de verzekeringswereld.

• Je hebt interesse/affiniteit om het risk management platform Riskonnect onder de knie te krijgen en het   1ste aanspreekpunt te zijn bij 1ste lijnsvragen van collega’s (een interne opleiding wordt voorzien). Je bent ICT minded.
• Je bent klant- en oplossingsgericht.  
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief:  jouw manager geeft jou de nodige autonomie en kan op jou bouwen.  Weet je iets niet, dan neem je zelf het initiatief om dit met hem op te nemen.
• Je werkt accuraat en je bent betrouwbaar.
• Je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Engels en het Frans.

Aanbod

• Een boeiende en grotendeels zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving.
• Een grote internationale groep , no-nonsense en oplossingsgericht.
• Diverse (internationale) contacten met verschillende departementen.
• Een fascinerende omgeving in beweging waar je blijvend kan bijleren.  Je krijgt mooie kansen om zowel intern als extern opleidingen te volgen.
• Locatie: je kan werken op verschillende locaties, naargelang de vlotste bereikbaarheid voor jou.
• Een mooi verloningspakket.
• Een leidinggevende, die jou vertrouwen geeft.