Payroll & Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en rekenkundig inzicht? Wil je een spilfiguur zijn binnen een energiek en enthousiast HR-team van een bekende internationale retailketen? Voor onze klant (hoofdkantoor regio Brussel) zijn wij op zoek naar een Payroll & HR Administratief Medewerker.

Achter alle bekende winkelpunten staat een sterk team op het hoofdkantoor dat ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt. In deze rol zorg jij samen met je collega's voor een vlekkeloze, correcte loonverwerking en een gestroomlijnde personeelsadministratie voor de medewerkers binnen de Belux-regio.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communicatieve en servicegerichte houding maakt jou een fijne gesprekspartner voor collega's.

• Ervaring: Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie en HR-administratie.
• Talenkennis: Je bent vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans.
• Wetgeving: Je hebt een degelijke basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.
• IT-skills: Je bent vlot met MS Office (vooral Excel) en pikt nieuwe HR-software snel op.

Als Payroll & HR Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over salaris en personeelsadministratie. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Payrollverwerking: Je bereidt de maandelijkse loonadministratie nauwkeurig voor en werkt hiervoor nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
• Personeelsadministratie: Je staat in voor het opstellen en opvolgen van arbeidscontracten, sociale documenten, en in- en uitdiensttredingen.
• Tijds- en afwezigheidsbeheer: Je volgt ziekte, verlof, afwezigheden en tijdsregistraties nauwgezet op.
• Vraagbaak & Advies: Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon, sociale wetgeving, verlofregelingen en HR-procedures.
• Rapportering & Projecten: Je stelt administratieve overzichten op en denkt actief mee over de optimalisatie van HR-processen en nieuwe HR-projecten.

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijk salarispakket: Een marktconform brutoloon afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, verzekeringen, etc.).
• Werk-privebalans: Een voltijds contract met de mogelijkheid tot hybride werken (combinatie van werken op kantoor en thuiswerk).
• Extra voordeel: Aantrekkelijke personeelskorting op het winkelassortiment.
• Werksfeer: Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht HR-team binnen een stabiele organisatie.
• Groei & Ontwikkeling: Kansen om je kennis van loonadministratie en sociale wetgeving verder uit te diepen.

Zie jij jezelf al aan de slag gaan in deze gevarieerde HR-rol? Solliciteer dan nu!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking