PHOENIX BELGIUM - Coördinator Facilitaire en Indirecte Inkoop (NL/FR) M/V/X
Temps plein
BETUNED
Beschrijving van de functie
Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Als Facility & Indirect Procurement Coordinator zijn uw taken gevarieerd en essentieel voor de goede werking van onze activiteiten:
- Facility management & operationele coördinatie:
- Opvolging van technische meldingen met betrekking tot onderhoud, reparaties, veiligheid, nutsvoorzieningen en algemene installaties.
- Coördinatie van interventies met leveranciers, technici en interne belanghebbenden om een efficiënte afhandeling te garanderen.
- Kwaliteitscontrole , veiligheid en conformiteit van de uitgevoerde werkzaamheden in de vestigingen en apotheken.
- Ondersteuning bij het beheer van huurcontracten, onderhoudscontracten, SLA's , inspectierapporten en wettelijke verplichtingen.
- Deelname aan de coördinatie van inrichtingsprojecten , renovatie, verhuizing, automatisering, energie en duurzaamheid.
- Opvolging van dringende technische interventies om de continuïteit van de activiteiten op de verschillende locaties te waarborgen. 2. Indirecte inkoop & leveranciers:
- Ondersteuning bij de inkoop van goederen en diensten die niet bestemd zijn voor wederverkoop, in samenwerking met interne belanghebbenden.
- Deelname aan de onderhandeling , opvolging en het beheer van leverancierscontracten om kosten, kwaliteit en levertijden te optimaliseren.
- Beheer van bestellingen, inkooporders en facturen in samenwerking met de betrokken afdelingen, met name Finance.
- Actualisering van leveranciersgegevens , contracten, SLA's en opvolgingsdocumenten.
- Samenwerking met de PHOENIX-groep om mogelijkheden voor gebundelde aankopen, consolidatie en schaalvoordelen te identificeren.
- Bijdrage aan de standaardisatie en verbetering van indirecte inkoopprocessen.
3. Projecten, rapportage & continue verbetering: - Deelname aan strategische projecten en optimalisatie-initiatieven met betrekking tot indirecte inkoop en facility management, met name de Touchdown-projecten.
- Analyse van uitgaven en identificatie van mogelijkheden voor kostenreductie , consolidatie en standaardisatie.
- Voorbereiding en opvolging van KPI's, budgetten, voortgangsrapporten en interne of groepsrapportages.
- Bijdrage aan de implementatie, test en optimalisatie van ticketingtools, ERP en volgsystemen.
- Bevordering van duurzame praktijken in inkoop- en facility managementprocessen.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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