Administrative Officer Consultancy M/V/X
Temps plein
SMALS - MVM
Beschrijving van het bedrijf
Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.Beschrijving van de functie
Heb je oog voor organisatie en hou je ervan om processen vlot te laten verlopen? Als Administrative Officer Consultancy speel je een sleutelrol in het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze leden bij de levering van IT-profielen via verschillende raamovereenkomsten. Je zorgt ervoor dat consultancy-aanvragen efficiënt worden verwerkt, contracten correct worden opgevolgd en alle informatie nauwkeurig wordt geregistreerd. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en zin voor coördinatie kunnen onze leden rekenen op een betrouwbare en transparante dienstverlening. Jouw takenpakket:- Je verwerkt consultancy-aanvragen van onze leden en coördineert de doorstroom ervan naar leveranciers.
- Je volgt de kandidaturen op en zorgt ervoor dat deze tijdig bij de juiste lidinstellingen terechtkomen.
- Je ondersteunt waar nodig de leden bij de administratieve afhandeling van contracten voor geselecteerde consultants.
- Je waakt over lopende contracten: je volgt verlengingen, einddata en eventuele vervangingen nauwgezet op.
- Je zorgt voor een correcte registratie en klassement van alle gegevens, zodat rapportering en opvolging steeds duidelijk en up-to-date zijn.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma en hebt enkele jaren ervaring in procesbeheer of in een gelijkaardige functie.
- Je werkt graag gestructureerd en methodisch en behoudt het overzicht, zelfs met meerdere dossiers tegelijk.
- Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's en leden tijdig geholpen worden.
- Je hebt oog voor detail en bent sterk resultaatgericht.
- MS Office kent voor jou geen geheimen.
- Je hebt een zeer goede kennis van de tweede landstaal.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
Frans (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Administrative Officer Consultancy M/V/X à Belgique
- ...hou je ervan om processen vlot te laten verlopen? Als Administrative Officer Consultancy speel je een sleutelrol in het administratief en organisatorisch... ...afhandeling van contracten voor geselecteerde consultants. - Je waakt over lopende contracten: je volgt verlengingen...SuggéréEmploi contractuelÀ distance
- ...Work, Orgadon, digitalisation des prescriptions médicales, consultation de l'historique de la carrière, transmission plus rapide... ...aimez veiller au bon déroulement des processus ? En tant qu'Administrative Officer Consultancy, vous jouez un rôle clé dans le soutien...SuggéréEmploi contractuelTemps complet
- ...Orgadon, digitalisation des prescriptions médicales, consultation de l'historique de la carrière, transmission plus... ...résultats de test à son médecin... En tant que HR Admin Officer, vous êtes responsable de l'administration correcte et efficace de l'enregistrement du temps...SuggéréTravail supplémentaireTemps complet
3000 € - 4000 € par mois
...management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for... ...a professional services environment (financial services, consulting, legal, wealth management, etc.) is a strong asset...Suggéré- ...Beschrijving van de functie Als HR Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratie rond tijdsregistratie, afwezigheden en schorsingen. Je beheert het tijdsregistratiesysteem en zorgt ervoor dat alle gegevens (zoals verlof...SuggéréÀ distance
- ...fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi. En tant que HR Admin Officer, vous êtes responsable de l'administration correcte et efficace de l'enregistrement du temps de travail, des absences et des suspensions. Vous gérez le...Travail supplémentaireTemps complet
- ...voorschriften, raadpleging van de historiek van je loopbaan, snellere doorstroming van testresultaten naar je huisarts... Als HR Administrative Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratie rond tijdsregistratie, afwezigheden en schorsingen....
- ...klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou. Beschrijving van de functie Functieomschrijving Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor...StageBack office
2650 € - 2800 € par mois
...un de ses clients de la région de Manage, d'un Employé Administratif/Shipping Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un... ...Administratif/Shipping Officer (h-f-x) : vous gérez la partie administrative liée aux commandes clients, de l'enregistrement au...Emploi en CDITemps completEmploi intérimRecrutement immédiat- ...we staan aan de basis van de ontwikkeling van heel wat nieuwe opleidings- en ontwikkelingsprojecten. De functie van de HR Administration Officer is een sleutelrol in onze L&D-organisatie: in deze functie zorg je voor een onberispelijke en nauwkeurige administratie van...Emploi en CDI
- ...A leading and well-established real estate developer is looking for a Paralegal & Sales Administration Officer to join its Brussels office. This is a unique opportunity to combine paralegal responsibilities, executive support, and sales administration within an...Emploi contractuelTemps complet
- ...omgeving waar nauwkeurigheid, vertrouwen en discretie centraal staan? Voor een Private bank in Antwerpen zoeken wij een Client Administration Officer | Administratief Medewerker. Binnen deze organisatie staan persoonlijke dienstverlening, financiële expertise en lange...Indépendant
- ...Beschrijving van het bedrijf Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor... ...sollicitant! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een BACK OFFICE ADMINISTRATOR. Ben jij iemand met een open mindset en een sterke drive om...Back office
- ...Beschrijving van de functie Vacature: Sales Administrative Officer Onze klant is wereldleider in elektrische en digitale infrastructuur. De administratieve pre-sales cel Sales Solutions speelt een centrale rol in beheer, coördinatie en analyse binnen de Operations...Emploi en CDITravail à domicile2 jours par semaine
- ...internationaux tels que CMR, B/L et documents ADR - Suivre administrativement les expéditions et les opérations logistiques - Collaborer... .... Qui êtes-vous? Avoir des connaissances Office 365 (Excel, Word) est un plus Avoir un réel potentiel en leadership...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérim
- ...strengthen a dynamic and multicultural team, they are looking for an Administrative Coordinator to support the management of medical equipment... ...Bachelor's degree or equivalent experience in Administration, Office Management or a related field. A junior profile with a first...Emploi contractuelStage
- ...professionals. Beschrijving van de functie Als PAYROLL ADMINISTRATOR te Kampenhout beheer je de payroll- en personeelsadministratie... ...personeelsadministratie. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel. Ervaring met Afas en Gps is een sterke...Emploi contractuel
- ...activities of the Lobbying sector . In this role, you will provide administrative, organisational and communication support to the Sector Group... ...information for members Profil ~ Bachelor's degree in Office Management or a similar field ~3-5 years of experience in...Temps complet
- ...financial structure in Brussels? We are seeking an experienced Credit Administrator to join our Risk Management department. Reporting directly to the Head of Credit Administration and Middle Office, you will play a key role in preparing, reviewing, and monitoring credit...Emploi contractuelTemps complet
- ...payment reminders when required Collaborate closely with the administrative team Support the preparation of trade shows and exhibitions... ...or equivalent experience Previous experience in a back-office or order processing role Strong knowledge of Microsoft Office...Back office
- ...Toyota Quality Mindset Act as a team player in our administrator team to complete daily administrative tasks to support the department / division. Take... ...be an asset Excellent knowledge of Microsoft Office & Digitalisation tools (minimum: PowerBI & PowerAutomate...
- ...independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant. Beschrijving van de functie A s a trilingual... ...to ensure flawless information flow. Edit and manage office floorplans when needed. Meetings & Events Coordination...
- ...Beschrijving van de functie The candidate will oversees the middle office activities done by Lombard Odier and support the sales in... ...requests and acts accordingly in the tools. They are also administrative task linked to the KYC/AML of the clients to manage. The candidate...
- ...proactieve administratieve kracht met interesse in techniek? Als Administrative & Purchase Assistant ben je een essentiële schakel binnen het... ...een goede kennis van Engels Je hebt ervaring met SAP en MS Office Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en kan prioriteiten...Emploi contractuelTravail temporaireTemps completTravail à domicile
- ...à Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) employé(e) administratif(ve). Vos responsabilités Assurer le classement et l'archivage... .... Profil Une première expérience dans une fonction administrative est un atout, mais n'est pas indispensable. Vous êtes...Temps complet
- ...Due to continued expansion, they are looking for a motivated Administrative Assistant to join their team. Beschrijving van de functie... ...Administrative Assistant, you will play a key role in supporting daily office operations. Your responsibilities will include: Managing...
- ...dynamisme Bonne communication, sens du service et professionnalisme Excellente maîtrise administrative et gestion documentaire À l'aise avec un ERP et les outils Microsoft Office Une formation ou expérience en douane constitue un réel atout Compétences...Emploi intérim
- Beschrijving van het bedrijf Deze aannemer is gespecialiseerd in telecom, spoorwegen en infrastructuurwerken. Beschrijving van de functie Voor de verdere uitrol van ons Fiberproject zoeken we een bediende projectadministratie regio Brussel. Als Medewerker Projectadministratie...Pour les sous-traitants
3000 € - 4600 € par mois
...shipments, and documentation, while also supporting invoicing and administrative accuracy. Your tasks as a Sales Operations Coordinator:... ...een andere taal is een pluspunt. Je kan vlot werken met MS Office, vooral Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen...Travail à domicile- ...renforce son équipe opérationnelle et recherche un(e) Supply Chain Officer - Import / Export L'objectif : garantir un suivi fluide et... ...des flux import/export jusqu'à livraison. Support administratif & coordination commerciale : . Assurer le suivi administratif...Temps complet
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Administrative Officer Consultancy M/V/X. Soyez parmi les premiers à postuler !
